活动流程包括哪些内容

活动流程包括哪些内容,第1张

活动的流程即包括策划、准备、执行、总结四个内容。

1、策划:策划内容包括主题、目的、意义、参与对象、时间、地点、内容、具体流程、财务预算、可执行报告、应急措施等。

2、准备:内容为确认物资、各活动的负责人、人员安排、申请场地、展板申请、物品购买、人员邀请、应急措施所需物品。

3、执行:活动执行期包括活动宣传、举办活动、相片、录音、视频记录。

4、总结:总结内容包括活动的流程、活动的进步、活动中的不足、照片说明。

什么是活动流程

1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划

2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)

3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等

4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判

5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容

6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成"业务评审表"

7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审

8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作

9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10.由市场部依据方案,形成"项目实施分工责任表",并下发通知

11.办理活动的相关城管手续

12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品

13.宣传品的设计、制作与发放

14.活动内容培训、现场布置

15.市场部核实活动准备情况

16.活动、庆典彩排

活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案

17.实施活动、庆典的活动方案

18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况

19.活动后的总结评估,及时调整流程


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