流程图在各单位应用比较广泛,但大多是手工制作或利用割字机割出字后,按草图粘贴而成,这样,势必就要求人制作。
其实,利用手中常用的电脑软件,不求任何人就可以制作并打印出精美绝伦的流程图。不信?那就跟我来做一做,看是不是很简单很美妙。
流程图的制作利用word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻。
掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简, *** 作起来得心应手,事半功倍。制作过程中应把握以下三大规律:1. 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2. 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。3. 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。
当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。
1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[crtl+d]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。
3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。4. 调整图形和线条时,利用[ctrl+方向键],可以精确定位。
图1 完成的流程图5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
怎么样,流程图已经制作出来了吧?是不是很简单?流程图的打印如何打印?你可能要说了,单位里只有激光或喷墨打印机,最大可打a3或a4幅面,而头儿要的是几倍于它的大型图幅,要挂上墙的。没问题,利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了?你可能会说:“是photoshop吗?那可是专业级的东东,我不会”。
是的,photoshop太专业了,复杂的 *** 作程序令人头大。其实,我们手里早就有了连菜鸟都会 *** 作,其作品也还专业的好工具,这就是全中文界面的“我形我速4”。
首先,我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件。方法一:1. 选中word中的流程图,按下[ctrl+c]键,将其复制到剪贴板,保存并关闭word文档;2. 接着再打开word空文档,单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片(增强型图元文件)];3. 再次选中刚粘贴过来的图像,并按下[ctrl+c]快捷键;4. 打开“我形我速”,新建相片,设置好页面大小和页面方向(最好是横向)以及分辨率,单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区。
5. 单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小],按住[shift]键,将图像调整到新建相片大小,单击鼠标右键,点击“全部合并”项,使之与新建相片合并。方法二:1. 流程图制作后,随即按下万能抓图快捷键[alt+printscreen],将屏幕图抓取存入剪贴板,保存并关闭word文档;2. 打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片],调整页面大小,并设置为横向,然后按下[确定]键;3. 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],所抓图像进入工作区;4. 调整与合并, *** 作过程同方法一中的第五步;5. 单击工具栏上选定[范围]→[形状],在左侧选项区中,选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”;形状下面单击矩形框(最左边);鼠标在工作区中选取流程图,此时流程图四周被虚线包围(如图2),点击[下一步]“以当前选定范围修剪”,此时,word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图。
图2 裁切流程图如果用彩色打印机输出,可以通过工具栏上[编辑]→[效果进行染色处理](如图3),还可单击工具栏上的[编辑]→[调整],改变其焦距、照明、色彩平衡等。单击工具栏上的[打印]→[海报]命令,在界面的左侧选项区,指定要使用的打印机名称,纸张大小(应选打印机最大输出幅面),布局(横向),根据流程图实际尺寸设置百分比,从而决定图像将被打印到多少页纸张上(如图3,百分比设为350,图像被分割成16张a 4纸张)。
图3 打印设置好了,一切准备工作已经就绪,现在我们按下左下角的[打印]按钮,等着你的成果吧。如果在输出过程中发现部分图像的输出效果不理想,需要重新来过,或者有无需打印的空白页面(单色输出时),可以在工作区中不希望输出的页面上单击鼠标,所选择的区域被网格状线条覆盖而不被打印。
要重新显示图像,只需在网格上再次单击鼠标即可。打印完了吗?赶快拼接起来,你所追求的大型流程图就这样诞生了,是不是很酷?当你的头儿夸你的时候可别忘了布哼哟!。
过程流程图的步骤
分析:利用过程流程图来说明产品(服务)形成全过程,为了说明过程所有可能的波动偏差,应把所有人力资源、文件、程序方法、设备和测量仪器等都包括在过程的说明中。
过程流程图应使用标准或公认的图形符号(或语言)及结构来绘制过程流程图。常用的绘制流程图的符号如下: 椭圆符号表示终端。
它表示一个过程的开始(输入)或结束(输出),“开始”或“结束”写在符号内; 矩形符号表示活动。它表示在过程中一个单独的步序,活动的简要说明写在矩形内; 菱形符号表示判断。
它表示过程中的一项判定或一个[1] 分岔点,判定或分岔的说明写在菱形内,以问题的形式出现;对该问题的回答判定了在判定符号之外引出的路线;每条路线标上相应的回答; 流线符号表示进展。 它表示过程的流程方向(流线箭头指向); 文件符号表示信息。
它表示过程的书面信息、文件的题目和说明写在符号内; 数据库符号也表示信息。它表示过程的电子储存信息、数据库的名称和说明写在符号内; 圆圈符号表示延续。
它表示在相互联系的流程图内,圈内使用同样的字母或数字,以表示各个过程间是如何连接的。 整车销售业务过程流程图。
步骤: 1、检查每个判定符号 这是一种检查活动吗? 这是一种全面检查吗?还是仅检查几类故障? 这是不是冗余的检查? 2、调查每个循环 如果没有故障,是否需做这些活动? 循环有多少“长” (步骤,时间损失,资源损失)? 这个循环能防止问题发生或再发生吗? 3、分析每项活动符号 是冗长的活动吗? 活动的成本/效益如何? 在该项活动中,我们如何防错? 4、研究每个文件或数据符号 是否必要? 如何保持其更新? 是否只有唯一的信息来源? 我们能够如何利用这一信息,监视并改进该过程? 实际案例: 。
如何制做流程图
Word
在“绘图”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上,单击“自选图形”,指向“流程图”,再单击所需的形状。
单击要绘制流程图的位置。
若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤 1 和步骤 2,再按所需的顺序对其进行排列。
在各形状间添加连接符。
在“绘图”工具栏上,单击“自选图形”,指向“连接符”,再单击所需的连接符线。
指向要锁定连接符的位置。
当指针滑过形状时,连接位置将显示为蓝色圆形。
单击要连接的第一个点,指向另一个形状,再单击第二个连接点。
锁定连接符将使形状保持连接,即便是在移动它们的时候。
向形状添加文字。
用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。
注释 不能向线段或连接符上添加文字,使用文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)可在这些绘图对象附近或上方放置文字。
为连接符更改线型或添加颜色。
选取要更改的线条或连接符。
执行下列 *** 作之一:
更改线条或连接符的颜色
在“绘图”工具栏上,单击“线条颜色” 旁的箭头。
执行下列 *** 作之一:
若要更改为默认颜色,请单击“自动”。
若要更改为其他颜色,请单击“自动”之下的一种颜色。
更改线条或连接符的线型
在“绘图”工具栏上,单击“线型”。
单击所需的线型;或者单击“其他线条”,再单击一种线型。
为形状添加颜色或填充。
流程图是?
流程图:使用图形表示算法的思路是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。
流程图在汇编语言和早期的BASIC语言环境中得到应用.相关的还有一种PAD图,对PASCAL或C语言都极适用。流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。
在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。
下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。 流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。
作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。为便于识别,绘制流程图的习惯做法是: 一般用椭圆表示“开始”与“结束”。
行动方案普通工作环节用矩形表示 (例如输入输出) 问题判断或判定(审核/审批/评审)环节用菱形表示 箭头代表工作流方向 流程图实例图 输入输出为平行四边形打算的。
请问WORD文档中怎么做流程图,就是那种带箭头和框框的,谢谢了 -
WORD文档中做流程图,可在插入图形中选择流程图框件和箭头完成流程图的制作。
方法步骤如下:
1、打开需要 *** 作的WORD文档,在工具栏“插入”中找到并点击“形状”。
2、在d出的选项中选择流程图框图和线条进行流程图制作。
3、在框图上点击鼠标右键,选择“添加文字”可为框图添加文字。
4、返回主文档发现流程图制作完成。
WORD文档中怎么做流程图,就是那种带
第1步,打开Word文档窗口,切换到“功能区”。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令。 选择“新建绘图画布”命令
小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word文档页面中直接插入形状。
第2步,选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,选择插入流程图形状
第3步,在Word“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,选择连接符
第4步,将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现蓝色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接
第5步,重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,
第6步,根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。
相信不少人都看过网上各种酷炫的动态交互原型,笔者也是很欣赏的,以前也学着用flash和AE做过类似的高逼格动态原型,但是个人感觉在实际项目中,动态原型图的性价比并不高。动态高保真原型,更适合用于公开展示,需要有对原型相当了解的人来讲解。而我下面要说的这种全流程交互图,在需求评审,方案传递时更为实用,视觉设计师,程序员只要看图,就能快速理解产品功能,比起文字型文档,交互流程图极大降低理解成本,提高沟通效率,制作成起来也比较快速。
下面是笔者以前画的交互流程图,用的工具是Photoshop,比较注重细节。现在由于时间问题,多用axure,无法像Photoshop 那样扣细节了,也没办法画斜线,但好处是快,导出动态demo比较方便。我个人还是比较推荐用Axure的。
接下来进入正题,说说画出易懂,美观的交互流程图的5个技巧
一、完整的主干闭环+可能出现异常反馈
1、确定一个目标,例如:新用户注册,从第一步开始,按用户页面跳转顺序摆放界面。
2、针对新用户注册这个功能,完整的功能交互流程图,必须包含:新用户开启APP,触发注册,注册流程,完成注册,进入游戏这几个关键步骤的完整闭环。
3、在关键步骤的主干闭环之外,需要将所有的异常提示展示出来,如:手机号无效,手机号已注册,网络超时等主干流程中可能遇到的异常提示,以及对应处理反馈。
二、按钮点击效果+页面跳转逻辑
1、主干流程的按钮,均要描述点击后的处理,以及可能出现的异常反馈。
2、触发页面跳转后,需要用箭头标注跳转逻辑,两条流程线之间,尽量不要有十字交叠。
三、标题和注解
1、交互流程图中,主要包含四类注解:模块标题、界面标题、界面注解、流程箭头注解。
2、模块标题:一般是主干流程的功能名称,如新用户注册流程、充值流程等。
3、界面标题:即每个界面的名称,如启动页、登录页等,可展示在每个界面上方,并附带编号。
4、界面注解:是交互图中最重要的文字内容,一般展示在对应界面下方,可包含页面动态描述,页面异常情况描述,页面简要逻辑描述等。
5、流程箭头注解:一般是展示在箭头线上的,对于页面跳转的描述,如:点击注册跳转。
四、视觉相关要素
1、视觉焦点:一个界面,尽量只展示一个重点信息,并且使其成为视觉焦点,从面积,放置位置,颜色,字号等元素,都做强化,其他非焦点信息,则弱化。
2、图像:在交互图中,每个模块尽可能用块状底色区分,避免使用过多线框,否则容易使交互图变得复杂,加重视觉负担。
3、配色:建议交互图中,使用一种基准色,如蓝色或灰色,叠放层级靠后的模块,用深蓝色,靠前的模块,用浅蓝色。同时,按钮可单独使用一种颜色,如绿色。部分需重点突出的元素可用提醒色,如橘色。箭头可用半透明的黄色等。
4、摆放:所有界面上下对齐,间隔一致,保证工整的视觉效果。
再附上一张关于手势 *** 作的描述图,每个 *** 作细节都要清楚描述
附录:如何提升互联网产品体验:
1、把用户假设成一个聪明但是很忙的人,不要指望让用户记住任何 *** 作流程,而是随时提供清晰的指引和尽可能自由的页面跳转入口。
2、用户的高频 *** 作,应尽量减少 *** 作步骤,而低频 *** 作,则无需刻意关注步骤数,更应该关注的是每一步的 *** 作难度和界面信息是否易于理解。应尽量降低选择难度,别让用户花时间去理解。
3、一个页面只突出一个重点,用大小,颜色,形状来做分类,让用户一眼可分辨到重要信息。
4、扁平化和渐进披露相结合,视场景而定,而不是机械地执行扁平化。流程扁平化的好处是,可以让用户提前感知流程,页面跳转的成本也比较低,但是比较考验对页面信息的整合处理,渐进披露是预先把次要信息隐藏,当用户触发了对应 *** 作,进入对应流程,才给出相应反馈或指引,好处是让用户更专注,减少理解成本。
5、页面一致性也是这个道理,就我理解,一致性的是为了让用户形成习惯,进而减少理解成本。比如,确定 *** 作永远在右侧,选中状态永远高亮,红色代表严重警告等等。当用户已经形成统一认知,则会大大降低每一次 *** 作的理解成本。但有时候设计师会过于信仰一致性,导致失去个性,我建议在不影响习惯的前提下,可适时打破所谓一致性的束缚,让设计更加出彩。
6、让用户有反悔机会。误 *** 作后,可恢复,且重要 *** 作需二次确认,并强化感知严重性。
7、避免依赖文字说明,多用图形化的方式让用户直接感知,而不是通过理解文字来感知。且文案使用的格式、主语建议统一,这有助于营造整体调性。另外一点,即按钮文案的使用,建议明确告诉用户该页面的目的和功能,同时引导行为,而不是陈述性文案。用动词+宾语的格式来引导用户 *** 作,如:“去购买”比“商城”更清楚,“去玩牌”比“游戏”更清楚。
8、需同时考虑多平台的用户 *** 作习惯,如ios系统上的应用,页面需提供返回按钮,而安卓上的应用,按钮应避免过于靠近手机底部 *** 作栏,以防误 *** 作。
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