1、集团、洒店髙层管理者获得信息2、酒店各部门管理人员建议信息3、酒店公关营销部掌握信息
4、公关营销部汇总信息、确认
5、拟订接待标准、计划,向总经理申请;营销部向各部门或相关部门发岀接待通知单;务 部门或相关部门完成接待:所有接待资料存档记录。
各级别VIP接待程序、标准:VA级对象:国家元首、国家部委领导、集团公司总经理、集团公司董事长、省主要负责人营销部
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要 求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、取酒店总经理批复的"VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的PIP接待计划书" 一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由洒店总经理主持,各部门经理参加的接待协调会议。会上,营 销部经理通报接待内容:共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。明确营 销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放宜于贵宾房间
7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接,并负责向贵宾介绍 酒店高层管理者。8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店髙层 管理者。
9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及 安排专业摄雕师负责重要摄影、拍摄等。
10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。
11、贵宾离店,及时通知洒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发 布信息。(新闻内容需事先征得接待单位的同意)
13、负责接待资料的存档与保管。
客房部一、接待流程
1、接到营销部下发的"VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、客房部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓需、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、配合工程人员检査贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房设施设备始终处于良好状 态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮、欢迎致辞。
8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。内宾送当日当 地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词。10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内空调、照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟,如有必要PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯并随时保 持地毯之淸洁。
12、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。
13、礼宾员安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。
14、贵宾抵店,由客房部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。
16、贵宾在店期间,客房部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。热情礼貌、准确 有效答复贵宾提岀的问题。
17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。
18、关于贵宾洗衣服务1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放2)贵宾的衣物,由洗衣房负责人全面检查跟进,确保洗衣质疑3)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题4)贵宾衣物,单独洗涤5)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组领班负责熨烫6)洗衣房主管亲自检查洗衣质量7)包装完毕,立即送至楼层二、接待规格1、洒店豪华轿车一辆负责迎送贵宾。2、贵宾在店期间,酒店豪华轿车一辆24小时听候调用。
3、贵宾抵店前15分钟,安全部保安、洒店欢迎队伍,(必要时请乐队)等在主楼通逍前 就位,等候贵宾抵达:贵宾抵店前10分钟,董事长、酒店总经理、公关营销部经理到一楼
门厅外的车道处等候迎接。4、贵宾抵店,酒店总经理陪同直接从专用通道进入客房。5、客房部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。6、前厅部经理或大堂经理陪同房内登记或免登记。7、客房布置:
品需 规格 摆放位置 备注
鲜花 髙档盆插 大小号各两盆 主卧室、写字台、 客厅茶几、卫生间浴缸上 洒店花房提供,每日更换
晚间鲜花 藤编花篮 一篮 床头 洒店花房提供,每日更 换
果篮 高档果篮 一篮 客厅茶几 进口水果,每日更换
酒水 进口红葡萄洒 一瓶 小洒吧台 配镀银冰桶及四只酒杯
欢迎点心 西点和巧克力 4块 盛放漆器盘内,登于小洒吧台上 洒店定制,每日更换
晚间小食 夜床巧克力 一盒 床头 酒店定制
绿色植物 有生命 两盆 客厅、卫生间 视区域而积
欢迎卡 酒店贵宾专用 鲜花上 总经理签名
浴袍 丝质、绣姓名 两套 衣橱、床上 酒店定制
8、每天首先安排VIP房卫生淸扫,贵宾外出时均需淸扫房间。贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。餐饮部一、接待流程1、接到营销部下发的“VIP接待计划书",立即仔细阅读并记录在案。2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。3、召集本部门领班以上会议,制左部门接待计划,责任落实到人。4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等5、各级管理人员逐级检査下级准备工作完成情况。6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。二、接待规格1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备2套。3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。7、每餐提供香烟和一盒。8、每餐使用酒店髙档餐具、水晶玻璃杯。9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。10、提供分菜服务。财务部1)、接待流程1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。2、财务部经理参加营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务3、召集本部门主管以上会议,制建部门接待计划,责任落实到人。4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程 等。5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。安全部一、接待流程1、接到营销部下发的"VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。2、安全部经理参加营销部召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。4、根据需要,结合公安保卫方案,制立警卫计划。合理配备保安力量,实行24小时楼层 巡视。5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过 程等。4、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。5、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。6、严密控制贵•宾在店期间的其他人员进出洒店情况。7、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。8、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。9、每日疏导洒店岀入车辆,确保贵宾车队及时进出洒店。二、接待规格1、贵宾抵店前15分钟,保安人员以20-30米1人,分两侧列队于洒店大门前。贵宾车 队抵达时,行举手礼。2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻。辅以24小时监控。
3、贵宾离店,提前15分钟以20-30米1人距离,在酒店大门的通道两侧列队完毕,向 离店贵宾行举手礼。前厅部经理、大堂经理一、接待流程1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。2、参加营销部经理召集的接待协调会议,明确自己的接待任务,要求。3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检査贵宾客房、以及贵宾将要前往 的活动场所。4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细^5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向洒店高层管理人员、接待部门报告。7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。VB级各政府部门领导、市主要领导、在本地区投资的集团、企业高层管理者、省级中国国旅、国 际旅、青旅总经理、对酒店有过重大贡献的人士、洒店邀请的宾客(业主集团业务客户) 同行业营销部经理、洒店总经理营销部1、获取酒店总经理批复的"VIP申请单",立即复印连同本部门经理签发的"VIP接待计划
书”一式五份下发客房部、餐饮部、安全部、财务部、前厅部以及本部门留存原件。2、营销部经理视情况召集相关部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。营销部经理通 报接待内容与要求,明确各相关部门接待内容与责任。3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指左专人负责联络协调。4、负责准备酒店总经理签署的欢迎信,交客房部放置于贵宾房间。5、贵宾抵店,营销部经理协同洒店总经理、前厅部经理、大堂经理在大堂迎接。6、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。7、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。8、贵宾离店,及时通知洒店髙层管理者到一楼大堂欢送。9、负责接待资料的存档与保管。客房部一、接待流程1、接到营销部下发的"VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。2、客房部经理参加营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制泄部门接待计划,责任落实到人。4、本部门对客岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。6、检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房始终处于良好状态。7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。内宾送当日当 地政府报纸。9、将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词。10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内空调、照明灯。11、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。12、礼宾员安排专人等候电梯门口,专为贵宾开电梯。13、贵宾抵离店,由客房部经理率领当值管理人员及优秀服务员在楼层迎送。14、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。15、贵宾在店期间,注意应有的服务水准。16、关于贵宾洗衣服务16. 1取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放16. 2严格检査,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题16. 3贵宾衣物,单独洗涤16. 4贵宾衣物洗涤以后,交熨烫:组优秀服务员负责熨烫16. 5洗衣房领班检查洗衣质量16. 6包装完毕,立即送至楼层二、接待规格1、如有需要洒店安排轿车一辆负责迎送贵宾。2、贵宾在店期间,洒店轿车一辆12小时听候调用。3、贵宾抵店前酒店总经理、营销部经理、大堂经理等在一楼门厅外的车逍处等候迎接。4、贵宾抵店,大堂经理陪同直接从专用通道进入客房。5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。6、大堂经理陪同房内登记。7、客房布置:
品名 规格 数量 摆放位宜 备注
鲜花 普通盆插 大小号各一盆 主卧室、写字台 酒店花房提供
晚间鲜花 普通花篮 一篮 床头 酒店花房提供
果篮 中档果篮 一篮 客厅茶几 进口水果,每日更换
酒水 国产红葡萄酒 一瓶 小洒吧台 配四只酒杯
欢迎点心 西点或巧克力 4块 小酒吧台 洒店左制,每曰更换
晚间小食 夜床巧克力 —盒 爪、'丿、 酒店定制
绿色植物 有生命 匚; 客厅 视区域而积
欢迎卡 洒店贵宾欢迎卡 鲜花上 总经理签名
浴袍 丝质 衣橱、床上 酒店定制
易耗品 烫金 卫生间 洗漱用品
对于餐厅的贵宾,必须要做好一切符合vip要求的准备。以下是我为您整理的餐厅vip接待流程,供你参考。
餐厅vip接待流程如下
一:值台服务员要求
服务人员领班或主管1名,服务员2名
仪容仪表服装整洁,仪容仪表符合要求,精神饱满
工作技能服务技能过硬,菜肴、酒水知识全面,口齿清楚,言谈举止文雅,有礼貌,并且应变能力强
工作要求餐前要熟悉客情,了解宾客的有关情况,如:身份,姓氏,饮食习惯,生活忌讳及特殊要求,
并熟悉菜单,了解每一个菜的口味,原料及基本制作 方法 ,能适时的加以介绍,特殊菜肴的服务
要求做到娴熟、自然、力求服务做到大方得体。
二:餐前准备
1:开餐前厅房的环境检查
1)灯光明亮,无坏灯泡,灯具清洁透明
2)空调运转正常,冷热适中,保持厅房内空气清新
3)墙壁整齐清洁,无尘,墙纸无破损无污垢,油垢
4)家具干净无尘,无破损脱漆,桌椅摆放整齐,布局合理,工作台摆放整齐
5)地面无纸屑,杂物,无水迹油迹,保持清洁干净,卫生间地面干净,无异味
6)餐台台布无破损,餐具完好无油渍,摆放规范,转盘透明无油迹,无指纹,主位是否突出
7)酒水车是否干净完好,
8)酒水提前询问客人酒水,备入包房,如有鲜榨果汁须用保鲜膜包好,放入厅房,高档红酒需备冰桶、
和醒酒器。
9)音响运转正常,背景音乐音量适中,电视 *** 作正常,音量适中
10)花草厅房绿色植物无枯叶无黄叶,鲜花保持新鲜
11)卫生间恭桶、洗手池、清洁无污渍、水迹,各类物品光亮、无污垢、水迹,纸篓整洁,洗手液8分满
12)装饰品壁画整洁,装饰品无灰尘,摆放到位
13报刊架检查报纸是否是当日的报纸,且完好无损
2:餐前用具的准备
1)毛巾毛巾提前备入毛巾柜中,根据季节加温,毛巾托保持清洁,无油迹
2)开水壶开水壶必须提前打好开水
3)托盘干净整洁,无污渍,油渍,备足数量。4个
4)用具准备a:根据菜品准备好调味料,用味碟每人每位摆好,洗手盅人手一个,里面放有花辨和柠檬片
b:根据菜肴服务准备好各类餐用具(如,分更、汤勺、瓷更,刀叉等)
c:准备好服务用具如(打火机、笔、开瓶器、吸管、等)
d:准备好各种茶叶,茶杯,带柄茶杯、茶碟、飘逸壶
e:准备好一定数量的餐具和口布,并叠好一定数量的鲍鱼花
5)用品准备各类纸巾一次性用品的准备,并按规定摆放好
三:餐中服务
1:迎客a:安排一名主管或领班站立在电梯门口,与楼面经理一起迎接客人,礼貌热情向客人问好,并根据
情况能以姓氏称呼VIP客人,及时引领客人进入包厢。
b:并在第一时间接过客人手中的物品安放好,按要求将客人的衣帽挂好.
c:从主宾开始即时为客人上毛巾,根据情况在茶几上倒好欢迎茶,并从主宾开始服务水果,用餐碟盛好
水果带上果叉递给客人..
2:拉椅让座值台人员必须站立于主宾及主人位处,以便及时为客人拉椅让座,并及时先主宾后主人拉椅,尽可能为
每一位客人拉椅让座。
3:问酒水询问主人酒水是否开启,其中先白酒后红酒再软饮(如有洋酒必须提前准备冰块、苏打水,以备
客人需要),与吧台密切配合,在第一时间内完成酒水饮料的斟倒,保证供应。
4:开餐待一切准备工作就绪后,服务员及时上好上好桌上的热茶和热毛巾,请客人入座开席。席前如遇客
人致祝酒词,值台服务员必须停下手中的工作,站立服务,保持安静,(餐厅主管视开餐状况提前
通知上菜,掌握上菜的速度)。冷菜、大菜、海鲜等热菜应先上调料或洗手盅,再上菜,有汤汁的
菜肴分派上桌时均需跟上瓷调羹,炖盅类菜肴上桌需跟垫底碟。所有菜肴必须上桌后报菜名。
6:席间应注意事项a、席间提供点烟服务。b、客人起身敬酒时、值台员应及时拉椅。C、上菜时,掌握好上菜速度,要
先将前面所上之菜肴整理后再上下一道。D、特色菜肴进行适当介绍(主要介绍口味、原料或制作的
特点),有些菜肴趁热食用或较烫的要提醒客人。E、至少上两道毛巾,第一道客人入座后奉上,第
二道毛巾,在上水果之前必须及时更换毛巾,(毛巾更换方法:托盘放好(装好毛巾的)毛巾盘,
撇脏毛巾时用另外的毛巾夹夹入托盘,再用毛巾夹夹干净毛巾上给客人)。服务中要始终保持有人
在厅房内,不能出现“真空”,注意休息处和卫生间的保洁。F、餐中随时注意帮主宾主人分菜。
G、与后台协调:餐厅领班及时将客人用餐情况传递给厨师长,上菜过程中做到前后台衔接妥当、步
调一致。H、斟酒、换蝶及。I、餐中适时的准备热的米饭
7、征求用餐意见当蔬菜上完后,主管询问主人对菜肴的质量及服务是否满意,征求客人是否需要添加菜肴和需要什
么主食。征得客人意见后备好果盘及茶水。上水果之前收走所有不用餐盘,留有果汁杯。给每位客
人干净的骨盘及果盘果叉,最后上餐后茶或水果(以示有始有终)。
8、结账客人提出结帐前要事先将帐单核对好,提前拿入餐厅,若客人提出先送客人再来结帐财应请示楼面
经理或营业员,决不允许当着众多客人的面坚持要求先结帐。
9、送客客人用餐结束,客人离座时应及时拉椅,递送客人衣物,主要客人协助穿衣拿物。值台服务员首先
检查餐厅有无遗留物口提醒客人携好随身物品,将客人的衣帽取出为客人服务,主管应提前通知迎
宾员电梯准备,及时打开包间大门,楼面经理携同服务员送至酒店大门口,微笑道别,并欢迎客人
再次光监。
10、收市待客人全部离去后服务员方可收台,将餐具整理恢复做好下一餐准备工作,出主管根据客人的用餐
情况,及时填写客史档案,记录存档并做好接待 总结 经。
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酒店接待服务流程
酒店接待服务流程,酒店是我们出差旅行会去的地方,而且酒店接待客人的时候是有一套流程的,前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,感兴趣的来看看酒店接待服务流程及相关资料。
酒店接待服务流程1早班:
1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格
2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房
3、与客房部枋对最新房态
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作
7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记
8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人
9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失
10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙
11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符
12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与早班交班
3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住
4、及时补充前台工作所需物品
5、继续跟进上一班未完成工作
6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间
7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事
8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录
9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅
10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况
夜班:
1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表
2、与中班交班
3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价
4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,
是否与电脑相同,准确无误
5、制作当天营业收入报表
6、检查前台当班用品的情况
7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求
8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误
9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
酒店前台接待的工作内容
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位
2、处理销售部或其他部门发来的预定单
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求
6、为客人办理换房、加床续住等手续
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料
12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作
14、完成经理交办的其他工作任务。
酒店接待服务流程2一、接待礼仪
1、接站礼仪
(1)掌握抵达时间
迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,如有变化,应及时通知。
(2)注意接站时的礼仪
对于提前预订远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。一般要在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到,这样会让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快。
(3)服饰要求
在接待不同国别客人的`同时,应考虑到他们所能接受的服饰颜色的习惯。接待人员应熟悉各国人员对颜色的喜好。
2、到店时的接待礼仪
(1)欢迎问候
接待人员要笑脸相迎,先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序欢迎问候。
(2)发放分房卡
及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不方便的客人主动携扶入电梯。
(3)列队欢迎
对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。服装要求整洁,精神要饱满,客人到达时,要鼓掌,必要时总经理和有关领导要出面迎接。在客人没有全部进店或车辆未全部开走前不得解散队伍。
二、送客礼仪
1、规格
送别规格与接待的规格大体相当,只有主宾先后顺序正好与迎宾相反,迎宾是迎客人员在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人员在后。
2、注意事项
对于酒店来说,送客礼仪应改注意如下几点:
(1)准备好结账
及时准备做好客人离店前的结账,包括核对小酒吧饮料使用情况等,切不可在客人离开后,再赶上前去要求客人补“漏账”。
(2)行李准备好
侍者或服务员应将客人的行李或稍重物品送到门口。
(3)开车门
酒店员工要帮客人拉开车门,开车门时右手悬搁置车门顶端,按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序或主随客便自行上车。
3、告别
送走客人应向客人道别,祝福旅途愉快,目送客人离去,以示尊重。
4、送车
如要陪送到车站、机场、码头等,车船开动时要挥手致意,等开远了后才能够离开。
三、迎送工作中的具体事务
1、事前准备
迎送身份高的客人,事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备饮料。派人到机场等候客人,代替办理相关手续和提取行李。到达酒店后播放高雅的音乐,以消除客人旅途疲劳,另外,也可准备一些最新报纸、杂志。员工要训练有素,从而给客人留下美好、愉悦的第一印象。
2、协助工作
指派专人协助办理相关手续及机票、车、船票和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出,最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。
3、接待过程中
必须严格履行酒店接待工作制度和其他有关规定,自觉维护酒店的声誉。
4、住店后
掌握客房入住情况,制作有关客房入住情况的各类报表,为酒店的经营管理工作提供准确的资料,并通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径,把客人的有关资料传递给各部门。
5、重视分别接待
在酒店门口,不要千篇一律地写上“Welcome”一词,而应根据不同国籍人员到来之前时,随时换文种。如果装上电动旋转式的、大字标语牌,不断旋转亮出各国语言,会给客人一种宾至如归的亲切感。在客人住的房间里,再挂上一面小小的所在国的国旗,桌上放着印有该国语种的报刊,相信酒店与客人之间的感情距离会明显缩小。
接待礼仪要求
1、客人到达时,要热情主动地问候客人。这可以说是礼貌服务的第一步。问候时要使用“先生”、“小姐”等礼貌称呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等问候语。
2、接等客人时,要全神贯注,与客人保持目光接触。
3、平等待客,不得有所歧视,无论是白人还是黑人、贫穷或是富有、国内同胞或是外国游客,都应一视同仁,平等对待。
4、为客人服务时,应遵循先主后次,先女后男的原则。
5、送别客人时,应主动征求客人对于酒店的意见,并致以“不足之处请多包涵”、“欢迎再次光临”、“再见”等客气用语。
酒店接待服务流程3接待散客入住程序及注意事项:
1 、当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2、 确认客人是否预订
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3 、入住登记
(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、xyk、现金,)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
(8)住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。
(9)一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
(10)客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。
(11)有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。
扩展资料
酒店前台任职的要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;
8、声音柔美,富有亲和力;
9、善于处理突发状况;
10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
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