1、目的
为规范办公用品领用流程，明确办公用品领用审批权限，降低办公成本，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于集团公司及下属公司在办公用品领取方面的管理规定。
3、职责
3.1 行政部为本规定的归口管理部门，负责本规定的修订即办公用品的请购、入库、发放等相关工作，确保办公用品领用工作的有序开展。
3.2 办公用品领用范围限于集团公司、开创和永联办公区域。
4、规定内容
4.1 办公用品请购
4.1.1 行政部根据《最低库存清单》进行备库，凡物资低于最低库存清单数量的，则由行政部负责填写《请购单》并经部门经理审核签字后，方可进行采购；
4.1.2 若采购物资超过库存清单范围的，则由需求部门提交书面《请购单》并注明名称及规格、单位、数量、需求日期、请购原因，经请购人、部门经理、条线主管总监签字确认后，交行政部进行采购；
4.1.3 行政部根据《请购单》内容联系供应商明确送货时间、地点，并对其物资进行验收，验收合格的办公用品方可开具《收料单》入库，通知需求部门领取。
4.2 办公用品领用
4.2.1 需求部门接到行政部通知后，应及时至行政部领取办公用品，同时在《办公用品领用登记表》上签字后方可领用。
4.2.2 行政部应根据先进先出原则发放办公用品。
4.3 其它
4.3.1 行政部需建立办公用品《最低库存清单》并定期更新，《最低库存清单》经部门经理审核，管理总监审批后进行备库，原则上不常用的办公物品不做备库；
4.3.2 每月最后一个工作日有行政部相关人员对办公用品进行盘点，对库存物质及时清理，以减少库存和杜绝浪费现象；
4.3.3 行政部需建立办公用品领用台账并及时做好登记，于每月5日之前将上月的办公用品领用情况进行统计并发送集团公司财务部备查；
4.3.4U 盘、SD卡、电脑键盘、鼠标、电话机等属低值易耗品的物资按《低值易耗品管理办法》执行。
5、附则
本规定经公司主管副总裁批准颁布，并自发文之日其正式生效。
6、相关文件
6.1《低值易耗品管理办法》
6.2《最低库存清单》
7、记录
7.1《请购单》
7.2《收料单》
7.3《办公用品领用登记表》
附加说明：
本规定由集团公司行政部提出；
本规定有行政部经理修订；
本规定由管理总监审核；
本规定由主管副总裁批准。
供参考:
办公文具用品管理办法
1． 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。
2．本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2．2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3．文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用
保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公
司或部门共同使用用品，如钉书机等。
4．消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法
则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工
作状况调整发放基准。
5．管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。
6．管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如
有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自
购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
8．每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9．个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。
10．保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。
10．办公用品严禁取回家私用。
11．办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如
办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
12．新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。
13．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。
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