请教怎么用电脑制作报价表?

请教怎么用电脑制作报价表?,第1张

1、首先在电脑中新建一个“报价单表格”,双击打开该表格文件。

2、然后在表格第一行输入“报价单”并选择合适的单元格格式进行合并。

3、然后在“报价单”下一行按照下图显示的内容分别输入在对应的单元格中。

4、然后开始根据报价商品的名称与种类进行分门别类的报价整理,可以按照序号排序。

5、最后在报价单的下面增加“说明”内容,具体约定结算与发票、送货事宜,并且填入报价人的先关信息。

1、制作报价单我们需要用到的是excel表格,当然你用word也是可以的。

2、我们首先新建一个excel表格并打开。第一行需要拉大做标题,并且要放入自己公司的LOGO,这样才可以彰显报价单的正规。

3、然后我们需要在标题下面空出一行,并写上产品报价单,肯定是要把这份文档的名称给写清楚,并且需要居中。然后在下面空一行,左边写上报价单的单号,右边写上报价的日期,这些都是必备的。

4、然后在往下,左边填写客户的信息,把客户放在前面表示对客户的尊重,右边填写自己的公司信息,公司信息一般有,名称,联系人,联系电话,传真,email等等。根据每个公司的不同自行编辑。

5、然后下面我们就开始制作正文表格,这里需要提到的是制作表格前,我们需要在前面标注图中那段话,当然你也可以再重新编辑。这样可以让客户更加清楚明了。

6、然后进行表格名称明细的输入布置,输入你要报价的名称,型号,数量,价格等等。这里要提到的是,我们先不要急着去调整字体,先布置整体局面。最后做调整。

7、然后我们对表格内容进行添加边框,然后看下其他的位置还需要调整什么,比如报价标题,我们还没有进行居中处理

8、还有客户信息和报价公司的信息都还没有做进一步调整,我们都把相应的单元格合并,然后看下左右的距离做调整

9、我们可以先预览一下,上面部分是大体完成了,感觉下面还少了一些什么。我们还需要对表格下面做一些报价的说明。比如付款方式和报价有效期等等,有必要还需要加上一些条款之类的。

10、在最底下我们还需要加上客户的确认,盖章或者签字确认,这个也是必须要有的,而且比较重要,这样才能显示规范。

11、最后我们再次预览后,整体就比较协调,而且可以说是初步成型,接下来我们就去调整一下各方面的字体大小。


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