通过文件做到每项工作都有依据,都有记载,使职责分明,有理有据,使工程质量得到保证。
1文件和资料控制的职责:
1、文件和资料的编号、收发、登记、标识、拷贝、存档,由内业技术员按公司《文件和资料控制程序》规定执行。
2、项目部质量体系文件由内业技术员管理,在项目部成立后从公司工程综合部领取并保存。
3、设计文件和技术文件、标准、规范,由项目内业技术员管理。
4、工程承包合同文件和工程分包合同文件由经营部和项目部管理。采购合同文件由物资部和项目部管理。
2文件和资料的批准、更改和传递:
1、工程施工方面的文件由项目部组织制定,经项目经理(或授权人)批准发布实施,由内业员发至各有关方面;经营方面的文件由经营部组织制定,经本项目经营主管(或授权人)批准后发布,由经营人员发至各有关方面。
2、现场施工条件导致对设计文件的更改,由项目部组织协调,报告公司工程综合部和设计部审核同意后,报送甲方批准,由设计部根据现场实际情况提供变更方案并下达设计变更文件。
3、重大的设计变更由工程综合部组织有关部门进行会审。
4、项目部应根据设计变更文件,在原设计文件的变更部位用文字或图示做出标识。
5项目施工控制计划和重大方案的批准按公司规定执行。
6当遇到下列情况时,项目经理应修改控制计划:
a.当合同发生重大变化时;
b.质量体系文件发生必要更改时;
c.出现其他情况影响控制计划执行时。
3修改的控制计划应经工程综合部审核和公司管理层批准后生效;控制计划的修改部分由内业技术员发至相关部门。
4文件的复印需项目经理批准,受控文件的复制按公司程序文件规定执行。
5文件归档按公司程序文件和《综合档案管理办法》执行。
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是指ISO9001:2008标准中的4.2.3和4.2.4两个条款。根据标准,这两个条款需要形成文件的程序,可以是独立的程序文件,也可以在集成在质量手册里,无论是什么形式,在控制程序里要说清楚职责和管理流程。
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