审查外贸订单的流程

审查外贸订单的流程

外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等，那么审查外贸订单的流程有哪些呢?一起来看看!

一、合同、订单的形式

在对外贸易中， 跟单员接到的订单形式没有特定的限制，常见的有以下几种形式：

(一)合同

出口合同根据草拟人的不同，有销货合同(Sales Contract)和购货合同(Purchase Contract)，前者由卖方草拟，后者由买方草拟。合同内容一般包括三部分：合同首部、合同主体和合同尾部。

(二)确认书

确认书(confirmation)是合同的简化形式，对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入，使用第一人称语气。根据草拟方的不同，分别命名为售货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)。这种格式的合同，适用成交金额不大、批次较多的轻工日用品、小土特产品，或已有包销、代理等长期协议的交易。

(三)协议书

“协议书”或“协议”在法律上是“合同”的同义词。除非是“初步协议”(Preliminary Agreement)或“原则性协议”(Agreement in General)，且协议内订明：“本协议属初步性质，正式合同有待进一步洽商后签订”(This agreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他类似意义的声明，以明确该协议不属正式有效的合同性质。

(四)备忘录

备忘录也可作为书面合同的形式之一，但在跟单中较少使用。它在法律上对双方不具有约束力。

(五)意向书

意向书只是双方当事人为了达成某项协议所作出的一种意愿的表示(Expression of Intentions)，它不是法律文件，对双方没有约束力。

(六)订单和委托订购单

订单(Order)是指由进口商或实际客户拟制的货物订购单。委托订购单(Indent)是指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。

二、审查合同、订单

审查合同(包括合同初稿)的.内容主要包括货物的名称、质量、数量、单价、交货期限、交货方式、付款方式及包装等要求。

(一)审查货物名称(Name of Commodity)

跟单员在审查货物的品名条款时，应注意下列事项：

1.内容是否明确、具体，避免空泛、笼统的规定。

2.该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的词句都不应列人品名条款。

3.是否使用国际上通用的名称，若使用地方性的名称，交易双方是否事先就其含义达成共识。某些新商品的定名及其译名是否准确、易懂，并符合国际上的习惯称呼。

4.是否选用了合适的品名，以便减低 关税 、方便 进出口 和节省运费开支。

(二)审查货物质量(Quality)

货物质量的表示方法主要有以下几种：

1.凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标，如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。

2.凭等级。等级是指同一类货物，根据长期生产和贸易实践，按其品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号所作的分类。“凭等级买卖”只需说明其级别，即可明确买卖货物的质量。

3.凭标准。标准可分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四种。

4.凭牌号或商标。在国际市场上信誉良好、品质稳定，并为买方所熟悉的货物，可凭牌号或商标对外销售。牌号和商标是区分和识别货物质量的标志。所以，在凭牌号或商标的买卖中，即使在合同中不具体规定质量和规格，卖方在交货时仍必须按该牌号或商标所通常具有的质量交付货物，否则，不仅构成违约，而且做坏“牌子”。

外贸跟单的一般流程分别是订单审核正确。

接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站等等。接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。

这个问题可理解成，跨境电商是怎么做三单对碰的。海关审核的过程，称为三单对碰，所谓的“三单”就是订单、支付单、运单（也叫物流单）。是在消费者下单后由不用类型主体的企业分别推送的。

1）订单：由电商企业推送电子订单数据

2）支付单：由支付企业推送支付单数据

3）运单：由仓储物流服务商推送运单数据

海关收到上述三单后，仓储物流服务商需要把该订单的清单推送给海关，海关将订单、支付单、运单中的订购人信息、收件人信息，商品及价格信息和清单中的订购人信息、收件人信息，商品及价格信息进行数据校验比对。这个校验比对的过程就是“三单对碰”。

如果比对结果没有问题，那就会收到申报成功回执。如过有问题，就会收到申报失败回执，海关会反馈相应的错误代码信息，按照海关回执，如果能通过申报信息修改的方式，可通过重新申报的方式处理，否则需要做退单处理。

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