SEAM Printer支持多种格式的导入,支持的格式有:文本、Excel文件、XML、WebService等格式数据导入,更能与各类型ERP(Oracle、SAP、用友、金蝶、Peoplesoft、JDE等)或其它企业定制开发的业务系统做整合,将开票的结果回写到ERP
随着金税工程的推进,尤其到了金税三期,百旺金赋(又称百旺九赋,或者百旺税控)加入到增值税税控行业,金税接口软件、税控接口软件在企业财务系统的普及,很多人已经对这种财务软件有了一定的了解。为了给客户更好的参考,本文对各种税控器的开票接口、税控接口软件功能做一下分析总结。
一、开票接口软件(一般也称税控接口软件,本文中都用开票接口代替)的数据导入功能
顾名思义,就是把业务系统中导出的待开票数据,或者Excel中录入的待开票数据导入到开票系统中,代替手工输入,提高开票速度,降低甚至消灭录入错误,一般待开票数据导入到开票接口包括两种方式,一种是数据库导入,一种是文件导入。
(1)数据库导入:开票接口可以直接把你ERP系统里面的数据导入到开票系统中,你不必再先把出库单或者销售单或者发货单打印出来,然后对照上面的输入到税控系统里面,你只需要打开我们的接口然后点击“导入”按钮,接口就自动把你ERP系统里面的开票数据导入过来了,整个过程非常方便快速。你可以一张张导过来,也可以批量全部导过来。又或者你在ERP中做的单据里面含有赠品或者运费,而这些是不需要进行开票的,那么也没关系,你可以在开票接口软件的后台配置时把运费以及赠品过滤掉,使倒过来的开票数据不含有运费及赠品,你无需在导过来后再手工删除,这就是导入的过程。
支持ORACLE、SAP、Peoplesoft、用友、金蝶等系统的数据库连接
(2)金税接口软件文件导入:就是把一个包含有客户信息和商品明细的EXCEL文件或TXT文件导入到开票系统中进行开票。支持文本文件、Excel文件、各类型数据库、XML、WebService、HTTP、PascalScriptEh等数据存储文件类型
二、开票接口软件的主界面
你还可以在开票接口软件的对这些发票进行各种各样的处理:
(1)修改:你会担心用了接口导入之后,发现单据错误,需要修改怎么办?没关系,一般接口都具有修改功能,可以在发票导入归来后对发票进行修改,包括客户信息以及商品明细都可以进行修改,您无需再返回ERP中修改后重新导入。
(2) 合并:如果有同一家客户一个月内分批定了好几单,在ERP内做了好几张单据,但在开票时候呢需要把这几张单据合并在一起开成一张发票,那你就可以在我们接口里面选中这几张单据,点击合并,就把这些单据合并成一张了,无需你手工 *** 作了,甚至你可以合并全部单据,就是只需点一下,你所导入过来的所有单据就自动按照相同客户的进行合并了,是不是非常方便呢,甚至如果你需要,还可以帮你在合并的时候把里面的相同明细合并在一起,就算是不同商品不同价格想要合并都可以,还可以自定义合并,你想怎么合并,就怎么合并,强大的合并功能只有你想不到,没有我们做不到。
(3) 拆分:和合并同样强大的是拆分,你能怎么合就能怎样分,你可以自动拆分,也可以手动拆,你可以把超出金额限制的单据拆分成几张,甚至你可以合并拆分混合起来,先拆分再合并,你可以把一张单据拆成几张,也可以把一条明细拆成几条,总之你可以根据自己的需求进行自定义拆分。
(4)折扣:你可以对单条商品进行折扣,也可以对整张单据折扣,还可以根据您公司自己的折扣规则进行程序修改,一切都是为了用户使用方便。
(6)作废:是不是有一些你在ERP中所做的单据,你实际上并不需要打印这张发票或者暂时不需要打印的呢?那我们可以将这张发票进行废置处理,废置后就相当于进入了回收站,下次再导入发票的时候这张发票不会被再次导入过来,当你想要开这张发票的时候,你只需要把这张发票取消废置即可。
(7)批量打印:使用接口,不仅可以批量导入,还可以批量打印发票,这就很大的提高了开票的效率,节约了时间。
(8)回写:发票开完之后,可以把该张发票的增值税号码再回写到ERP中对应的这张单据所在的位置,方便在ERP内核对。
(9)导出报表:发票打印完之后,可以在接口已打印发票里面打印发票对照表,可导出只含增值税发票号码和客户名称,金额的对照表,也可导出包含商品明细的对照表,方便了财务工作。
10)信息维护:就是在开票接口中对客户信息和商品信息进行维护,可以直接将防伪税控系统里面的信息同步到接口软件里面,以方便开票时的数据编译。
三、开票接口软件使用哪些税控器
上海协明信息科技有限公司(Seaminfo)的SEAM Printer开票接口适合所用的税控器。以上介绍功能是开票接口软件的常用功能,无论是百旺税控,还是航天信息的税控器,开票接口都有这些功能,对于类似海信、汕头金税、浪潮税控、上广电税控器、大唐税控,大部分功能都适用,都可以达到自动打印、批量打印的目的。
全部文字摘自 http://www.seaminfo.com/page/68/48.htm
税控接口又称金税接口,亦称导入接口。另有不同的版本之说,如:ERP接口、文本接口、组件接口等等说法。在会计电算化及企业信息化的催化之下,国内企业会计人员的工作效率也发生了翻天覆地的变化,早已进入了省时、高效、安全、统一的无缝状态。国内经济结构转型,企业经营效率优先,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高准确度,加快产品销售数据流转,以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是家电销售公司、产品制造业乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
随着信息管理系统在企业中的实施,企业日常业务处理已基本实现信息化管理,其中的销售管理系统(笼统称为ERP)已实现对本企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了本企业完整的销售记录。然而,由于防伪税控机尚未与企业信息管理系统(ERP)连接,因此业务财务数据流转与企业信息化需求极不相称的,现行系统仍然存在诸多问题,如:不能实现业务财务数据共享,故企业在填开增值税专用发票时,仍需办税人员在税控机键盘上手工输入大量的开票数据,并且一一核对,税控机每打印一张完整的发票都需要经过一系列烦琐的 *** 作过程,不但速度极慢,而且打印之后的增值税专用发票信息亦不能立即反映到信息管理系统(ERP)中,从而造成大量的人工重复录入工作。
这种状况所导致的问题不仅仅是浪费了企业的人力及数据资源,而且还可能会带来诸如两套系统数据不一致、数据存在差异时核对起来非常困难、人为因素造成的退票作废大量出现等等现象。此外基于安全性考虑,企业更需要将防伪税控机中的开票数据另外保存到安全的地方,并且能随时进行数据备份以防数据丢失。
为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担。把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去,确保每个月纳税申报业务顺利完成,因而应运产生了税控接口。税控接口实际上是连接企业已投入使用的内部信息管理系统(如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)和税控机开票软件(DOS和WIN版税控软件)的桥梁,使企业在填开增值税专用发票环节上避免大量的重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控机资料的一致性,使开票准确率达到100%,并及时把开票数据信息与内部信息管理系统互换回传,达到高效、准确、安全和统一的无缝链接状态。
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