1、企业决策机构根据长期规划,利用本量利分析等工具,提出企业一定时期的总目标,并下达规划指标;
2、最基层成本控制人员自行草编预算,使预算能较为可靠、较为符合实际;
3、各部门汇总部门预算,并初步协调本部门预算,编制出销售、生产、财务等预算;
4、预算委员会审查、平衡各预算,汇总出公司的总预算;
5、经过总经理批准,审议机构通过或者驳回修改预算;
6、主要预算指标报告给董事会或上级主管单位,讨论通过或者驳回修改;
7、批准后的预算下达给各部门执行。
在平日的学习、工作和生活里,大家在做一些工作时往往需要一些步骤,下面是我精心整理的全面预算管理的步骤是什么的相关内容,仅供参考,欢迎大家阅读。
全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
一、实施全面预算的前期准备
首先应取得企业高层支持、员工的理解,一般公司是由财务部承担预算日常管理工作,但预算绝不仅仅是财务部门的事,全面预算涉及生产、经营、管理等各个部门,每年应组织召开预算启动会,进行专项培训,让员工明白预算的作用和意义,让预算执行层真正参与预算的编制,这样才能使预算成为他们工作中努力完成的目标。
其次完善预算管理的相关制度,根据国家预算管理方面的法规制度,制定适合本企业的《全面预算管理办法》及实施细则,包括组织制度、预算编制制度、预算执行控制制度、预算调整程序、预算分析制度、预算考核机制等等。预算管理与企业发展周期相关,企业发展周期不同,关注的重点和方向也不同,可以征集各部门的意见,每年形成预算编制说明,具体体现当年的预算管理现状和特点,形成具体的 *** 作手册,即明确预算的编制原则、程序、预算编制方法、时间要求等等。
然后做好预算基础工作,预算编制至少需要企业有2-3年的可比数据资料的积累,各类定额指标、价格数据和企业内外信息资料的准确性与预算编制、执行控制、考核密切相关,如果信息数据失实,整个预算管理将无法运行,那么各部门在推行全面预算前需要做哪些基础准备工作呢?不同企业业务性质不同也会有所不同,但大致包括:
1.销售部门要做好销售情况分析及市场反馈,销售预测,已签订的预算年度大合同,销售方案、销售费用基础数据
2.生产部门做好生产情况及生产能力计划,成本基础数据,劳动生产率情况等
3.设备部门做好设备大修和保养情况,更新改造和购置情况
4.人力部门根据各部门上报的人力需求和素质要求制定的新增人员计划,业绩评价和薪酬制度调整等
5.采购部门分析原材料消耗情况,市场供应分析和预测,供应商变动等
6.财务部门财务报表及分析报告,预算目标测算方案,投、融资预算草案,固定资产、应收账款等数据。
最后是组织体系的建设,成立预算管理委员会,预算管理委员会成员包括公司负责人和各部门一把手,负责审批预算草案和预算管理制度,预算委员会下设办公室,负责日常工作,根据各职能部门的技术特点按项目和成本等进行归口管理,确保预算编制、预算审核、预算执行、预算考核等不相容职务分离,调动各方的积极性,确保公司年度预算目标的达成。
二、预算编制、审核程序和方法
1.分析预算差异,界定差异原因
首先归口管理部门每年根据上年实际与预算定额的对比,采用历史成本法、标准定额法或关联指标法等多种方法,结合政策性变化,评价预算定额制定的准确性。再综合对上年实际完成情况进行预测并进行预算差异分析,包括预算指标的完成情况、预算执行的符合度、预算执行中的改进点等,已形成预算差异的要分析界定差异原因,包括宏观政策及公司内部政策变化形成的差异市场环境变化影响的差异等,分析预算差异为未来年度的预算编制提供借鉴。
2.完善编制基础,加大审核力度,关注重点事项
归口管理部门做好预算编制基础准备工作后,形成了各种预算表格,然后对这些表格进行分配,各预算编制部门按照归口管理部门的要求编制预算,并在规定时间内上报。
区分不同的项目使用不同的预算编制方法,提高预算编制合理性,例如:①固定预算适用于固定类成本费用,如固定资产折旧、管理人员工资等。②d性预算适用于与业务量相关的变动成本项目,如原材料、配件、计件人员工资等等。③对于可控的成本与费用,均采用零基预算,不得简单以增量预算的方式,避免“基数+增长”的编制方式。④对难以准确预测变动趋势的预算项目如开拓新业务相关的收入、成本费用和资金预算等,可采用概率预算。⑤特殊项目及重大资本性支出应以项目预算的`方式编制,综合考虑多方面因素的影响。
3.预算审核程序
在预算编制、审核的过程中,各归口管理部门可以通过预算项对比分析、构成分析、部门间预算分析、人均指标分析等多种分析维度,消减和删除一些不必要的预算项目,使企业有限资源用在刀刃上,提高预算编制的合理性。因此工作量很大,有能力的公司可以通过信息化手段来推进全面预算指标下达、预算编制、执行、调整、分析、考核等工作目标。
归口管理部门按照职责分工进行审核后,预算管理办公室汇总结果,提交公司总经理办公会按照部门和子公司逐一研究、审核,拟定各项预算指标,报董事会审议、股东会审批。
三、预算的执行与变更控制
推行全面预算管理,预算执行控制是重中之重。预算经过管理层审批后,通过授权,使各预算执行单位的权利得以明确体现,简化程序提高效率,既是分权,又不失整体控制。明确要求各部门、子公司认真组织落实年度预算,并将分解下达的年度财务预算指标细化为季度,对预算指标进行层层分解、落实到责任部门和责任人,强化全员的成本意识,形成预算执行的责任体系。
只有每个人、每个责任部门非常清楚目标的意义和作用,都完成了各自的责任目标,企业的总目标才能得以实现。
实际执行预算时,应遵循刚柔结合的原则,预算是基于业务的,预算数字是静止的,但资源是流动的,预算实施过程中,往往由于各种原因需要调整、修正,包括预算外临时追加、预算内部门间调拨,部门内调拨,以及预算增减、变更、调整等。销售预算执行控制、成本费用控制、投资控制、现金流控制的侧重点不同,事前控制、事中控制、事后控制侧重点也不同,降低成本费用,防范经营风险。
预算只有在严重影响预算执行时,才能申请预算变更或调整,一般包括:国家税收相关政策、宏观调控政策发生变化,企业要相应地增加或缩减业务范围,经济环境发生变化企业组织、战略发生变更董事会或预算管理委员会认为必须变更事项满足以上条件之一的,应由预算执行部门提出申请,归口管理部门进行审核,区分超预算项目和预算外项目,从金额、性质等方面明确管控的重点和审批流程,使管控更规范、灵活。
充分发挥审计部的监督职能,将预算执行、变更调整情况纳入内部审计范围,审计部按季度组织公司各部门、子公司的预算执行情况内部审计,发现和纠正预算执行过程中存在的问题,尤其是对预算执行过程中需要调整、新增事项审批进行监督管理。审计意见作为公司次年度预算编制、改进内部经营管理的依据和参考。
四、预算分析与考核
哈佛商训“沟通就是财富。”这是一种简单而又有着深刻内涵的管理理念,预算执行沟通的方式最常用的包括预算执行分析报告、预算执行监控预警、预算执行分析会议等。
及时检查分项预算的具体执行情况,发现并解决预算执行过程中存在的问题,抓住产生差异的主要矛盾,对影响预算目标完成的关键问题、主要因素并对其加以细致分析,提出恰当的应对措施。通过全面预算管理,定期编制预算项执行情况一览表及构成的图表,直观反映各成本项目对目标成本的影响,为严格、科学的成本控制提供决策依据。分析预算与实际的偏差,不断强化预算归口管理部门的责任,以保证预算期经营目标的实现。
全面预算考评是业绩评价和激励的有效工具,也是评价生产经营工作成果的基本尺度。设定的考评指标反映企业管控重点,例如:应收账款预算考核指标的设定,在于提高自身现金的周转速度,减少贷款,获得最大利润。
预算考核结果应调动员工参与的积极性,如果设置不当容易产生人为 *** 纵指标,分分计较的弊端,如何设置科学的预算考核指标,不同企业不同时期应有所侧重。建立科学、量化的绩效考核标准,提高考评的公平性、客观性,以各责任单位为对象,进行客观评价与主管评价相结合的考评体系。预算考评不仅对整体预算完成情况进行评价、总结,还对预算执行过程中的差异进行纠偏及预警分析。
随着市场环境的不断变化,建立适合企业发展的预算组织体系,强化全面预算管理理念,选择合理预算编制工具和方法,加强过程管理和控制,建立有效的沟通机制,避免预算考核心事失真,从而保证企业战略目标的实现。
全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法,主要是通过预算编制、审批、执行、控制、考评与激励等一系列环节,合理利用企业资源,有效组织与协调企业生产经营活动。一、全面预算管理的涵义
预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划),它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。
全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。正如著名管理学家戴维•奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
二、全面预算管理的内容
全面预算管理的主要内容包括业务预算、专门决策预算和财务预算,企业在对自身业务情况进行充分调查与评估的基础上编列业务预算,以业务预算为起点,编列相应的专门决策预算并最终形成财务预算,用以指导企业日常的经营管理活动。
1.业务预算。业务预算,又称营业或经营预算,是反映企业预算期间日常供应、生产、销售、管理等实质性活动的预算。
2.专门决策预算。专门决策预算是为企业不经常发生的长期投资项目或一次性专项业务所编制的预算,它包括资本支出预算和一次性专门业务预算。
3.财务预算。财务预算是反映企业预算内预计的现金收支、经营成果和预算期末财务状况的预算,它包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表。
三、全面预算管理的特点
1.对未来的精确规划。
2.以提高企业整体经济效益为根本出发点。全面预算管理将企业管理的职能化整合为企业管理的整体化,讲究联合管理、联合行动,大大提高了管理效率,从而增进企业经济效益。3.以价值形式为主的定量描述。
4.以市场为导向。在企业全面预算的编制、监督、控制与考核中必须始终牢牢树立以市场为导向的管理意识,注意把握市场的特点和变动,揣摩市场规律,并在实际工作中较好地运用规律为企业创造效益。
5.以企业全员参与为保障。只有企业全体人员重视并积极参与预算编制工作,企业制定的预算才易于被员工接受,才能减少企业管理层和一般员工之间的信息不对称造成的负面影响,为顺利实现企业全面预算管理目标提供保障。
6.以财务管理为核心。预算的编制、执行、控制和考评等一系列环节,以及众多信息的搜集、传递工作都离不开财务管理工作,财务管理部门是全面预算管理的中坚力量,具有不可替代的重要作用。
四、全面预算的作用
1.提升战略管理能力。战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
2.有效的监控与考核。预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
3.高效使用企业资源。预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
4.有效管理经营风险。全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
5.收入提升及成本节约。全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。
预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响做出迅速有效的反应,提升企业的应变能力
五、全面预算的编制程序
1.企业决策根据长期规划,利用本量利分析等工具,提供企业一定时期的总目标,并下达规划指标。
2.最基层成本控制人员自行草编预算,使预算能较为可靠、较为符合实际。
3.各部门汇总部门预算,并初步协调本部门预算,编制出销售、生产、财务等预算
4.预算委员会审查、平衡各预算,汇总出公司的总预算。
5.经过总经理批准,审议机构通过或驳回修改预算。
6.主要预算指标报告给董事会或上级主管单位,讨论通过或者驳回修改。
7.批准后的预算下达给各部门执行。
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