Word工具栏如何直接调用计算器程序

工具——宏——宏，在“宏名”中输入“计算器”点“创建”，在d出的代码编辑窗口中输入代码：

shell "c:\windows\system32\calc.exe"

关闭编辑窗口返回到word界面，在工具栏右边的空白处点右键——自定义（或者点工具——自定义），在命令——命令类别中找到宏，点击，将右边框中的宏拖到工具栏的任意位置。

在这个宏工具上点右键，更改按钮图像，选择计算器，选中“默认样式”。

1、打开【word】,菜单栏【工具】找到【自定义】

2、点击，就出现一个选项卡，选择【命令】项，然后，在【类别】选中【表格】，在右边的【命令】找到【自动求和】

3、将它拖放到常用工具栏中的适当位置，然后关闭“自定义”对话框。

4、现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。

5、如果插入点上方表格也有数据的话，会怎样呢？

6、它会优先计算正上方的数据的总结，而忽略左边表格的数据。

Word虽然是一款文档编辑软件，但它的数据计算功能一点也不弱。下面我们就分别介绍以下四种 Word中的数据计算方法，它们分别是：域计算、“工具计算”按钮、表格计算、外部计算器。

一、用域计算

如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的（如计算一个底面半径为3，高为5的圆锥体的体积），时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。

将光标定在需要引用数值的位置上，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“域名”下面选中“=(Foumral)”选项，然后按下面的“域代码”按钮，此进，右上侧出现“域代码”方框，在其中输入计算公式“(3^2*3.14)*5/3”（注意：一定要保留前面的“=”号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。

如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后d出的菜单中，选“切换域代码”选项，计算公式即刻显示出来（公式两边的“{}”是域记号）。

二、用“工具计算”按钮计算

如果在文档中既要显示公式，又要显示结果，用“工具计算”按钮要方便一些。

先来添加“工具计算”按钮：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“工具”选项，然后选中右侧“命令”下面的“工具计算”按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。

再来运用“工具计算”按钮：在文档中输入一个计算公式（如(3^2*3.14)*5/3）及“=”号，选中输入的公式字符，按工具栏上“工具计算”按钮，然后将光标定在“=”号后面，按下“Ctrl+V”执行“粘贴”按钮，则计算结果即刻显示在光标处。

友情提醒：上述公式中“+、-、*、/、^”分别表示“加、减、乘、除、乘方”。

三、在表格中的计算

在表格中输入相应的公式，同样可以进行相应的计算。

例如，一张学生成绩表，现在我们来统计每个学生的总分和8位学生的平均分。

选中保存第1个学生的单元格（I2），执行“表格→公式”命令，打开“公式”对话框，此时系统默认在“公式”下面的方框中填入计算式：=SUM(LEFT)（该计算式的含义是：对左侧单元格中的数值进行求和，正好符合我们的要求，可以不修改），按“数字格式”右侧的下拉按钮，选中一种格式（如“0.00”），确定返回，则第1个学生的总分计算出来了。

选中I2单元格中的公式计算结果，执行“复制”按钮，再同时选中I3至I8单元格，执行“粘贴” *** 作，粘贴成功后，按下F9功能键更新公式的计算结果。其他学生的总分也统计出来了。

友情提醒：上述计算式也可以修改为：=SUM(B2:H2)，不过用这样的公式，复制起来就不方便了，只能一个一个地输入，如I5中，请输入：=SUM(B5:H5)。

依照上面的 *** 作，在B10单元格中，通过“公式”对话框插入计算式：=AVERAGE（ABOVE），然后再复制、粘贴到C10至I10单元格中，并进行更新，用于计算8位学生的平均分

四、调用外部计算器进行计算

如果要进行一些复杂的计算，可以在Word的工具栏上中添加一个调用系统计算器的按钮，直接调用系统计算器进行计算。

打开“自定义”对话框，随便选中一个按钮（如“插入”选项下面的“超链接”），将其拖到工具栏上，然后选中工具栏上该按钮，按“更改所选内容”按钮，在随后d出的快捷菜单中，在“命名”后面的方框中输入“计算器”，并选中“总是只用文字”选项。

右击工具栏上“计算器”按钮，在随后d出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”命令，打开“分配超链接”对话框，按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到“计算器”程序“calc.exe”所在的文件夹，并选中该文件，确定返回“自定义”对话框，并关闭“自定义”对话框。

以后需要调用计算器时，只要按一下工具栏上的计算器按钮就可以了。

友情提醒：按过“计算器”按钮后，系统会先后d出如图10所示的两个对话框，不在管它，直接点击“是（Y）”和“确定”按钮，计算器即刻出现。

如果要将计算的结果粘贴到Word文档中，可以这样 *** 作：在计算器中执行“编辑→复制”命令，然后关闭或切换到Word文档中，执行“粘贴” *** 作，计算结果就被粘贴到光标处。

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