word文档怎样进行校对

材料/工具：word2010

1、首先用Word2010软件，打开一个非空白文档；

2、选择审阅功能组；

3、选择校对功能中的字数统计，这个功能默认是针对整个文档，如果选中某些文本时，会对选中文本进行统计；

4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等，值得一提的是，字符数分两种，计算空格和不计算空格；

5、选择拼写和语法，首先这个检测是根据机器，如果本身有特殊语法，也会被检测出来，到时候选不选择修整需要个人确定；

6、会有修改建议，当然可以选择忽略，一般情况下，在拼写与语法上会检测出低级错误，有一定的可信度；

7、当然日常我们经常用到，右下角的页数和字数统计功能，这也是校对的一种显示方式；

公文校对是在公文印制过程中把定稿同打印的底版或清样进行对照，以杜绝差错保证公文质量。

★公文校对的工作要求

第一：纠正公文印制中的错漏；

第二：统一公文中的字号、格式、版式；

第三：发现和校正原定稿中的疏漏；

第四：忠于定稿，不得擅自修改；

第五：对于定稿中明显属于笔误或者文字技术方面的问题，校对人员可以纠正；

第六：对于无把握的需请示相关领导或者与拟稿部门联系解决；

第七：对于内容方面的问题校对人员切不可擅自改动。

第八：一般公文需要两三个校对，重要公文的校次要适当增加。

第九：改样应该按照国家标准（GB/T14706-93《校对符号及其用法》） *** 作。

★公文校对遵循的五个原则

第一：先排后校。即先按照规定的格式排版，打印出清样之后再做校对。

第二：逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

第三：逢字比核。一份公文文字表述是否准确、通讯是否简练，人名、地名、时间、数字是否规范严谨，都需要一个标点的校对一个字的校对。

第四：校写分离。公文起草和校对，最好是由两人进行。

第五：急文稳校。越是急件越需要沉稳校对。

★公文校对的程序

第一：公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应该委托他人代表，不能延误校对时间。

第二：负责校对人员在接到校对通知时，第一时间取回校对文件，并第一时间进行校对。发现问题及时送到相关部门改正。特别是打印部门。

第三：校对一般分三个校次进行。初校、二校、三校。出校是对校样进行的第一次校对。二校和三校是在前次校对的基础上，作进一步的校对，主要是检查前次校对的差错是否全部改正，并进一步发现没有校出的差错。二校和三校可以连续进行，经过改样之后再进行三校。所有的工作都是为了保证公文的零差错。

第四：打印部打出蜡纸或者打印出清样后，校对人员应该做最后的通读核对，把差错消灭在付印之前。以此保证零差错。

2021年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2021)。

如果是二张表格，则分别放在不同的工作表中（如Sheet1、Sheet2），然后在另一张工作表中（如Sheet3）A1单元格中输入下述公式：

“=Exact(Sheet1!A1,Sheet2!A1)”,并将这个公式复制到整个工作表。

这样，在Sheet3中，那二张工作表上内容相同的单元格会显示“True”，不同则显示“False”了。

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