12.办公室日常文书处理工作中,公文收文和发文的程序分别是?

办公室日常文书处理工作中,公文收文和发文的程序分别如下：

1、公文收文：

收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。

2、公文发文：

发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

组织传阅与催办。

组织公文传阅，应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。公文传阅的方式有很多，最普遍采用的方法是轮辐式传阅法。

这就是以公文传阅工作人员为中心点，以阅读审批公文的领导人为外圈，由中心点开始送给第一个人阅看，第一个人看毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下推，每传阅一人都经过中心点。

公文走过的路线，呈车辐条状，因而得名。这种方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行踪，避免中途积压和传递断线，还可以合理调整阅文人的次序。

主要的思路是新建一个excel批量生成文件名称来管理这些文件,然后批量创建超链接,点击超链接即可打开相应的文件,主要效果如下图: 一、快速添加分类名称 下面是一份文件清单,其中包括了Excel文件,PPT文件和PDF文件。 我们现在需要给每一份文件添加分类名称:Excel/PPT/电子书。 1.添加标题行,打开筛选器 在第一行之前插入新的一行作为标题行,分别起名为“文件名”和“备注”。 单击右键打开筛选器。 2.筛选出所有的excel文件,输入分类名称 按照不同的文件类型,在筛选d窗中输入字符进行筛选。 例如excel文件的名称包括“. xlsx”和‘. xls’字符,分别输入对应的字符搜索即可。 筛选完成后全选备注列,输入分类名称,下面以excel作为示范,按住”ctrl+enter”,填充所有选中的单元格。 3.重复步骤2,分别对ppt文件和pdf文件进行筛选 二、按照类别查看文件列表 有时需要按照文件的类别分类查看文件,这时备注列就有大作用啦。 点击备注下方的三角形,d出筛选d窗。 这里可以查看我们前面设置好的分类名称,勾选需要查看的文件类型,点击确定即可。 如果需要查看全部文件,选中“全选”即可。 三、批量创建超链接 在C列创建超链接,有了超链接,点击即可查看对应的图片、excel文件或者其他文件。 主要用到的函数是HYPERLINK函数。 1、在C2单元格中输入公式 我们分析一下C2的公式,就是两个参数: =HYPERLINK("文件所处的文件夹路径/","点击打开") 那么我们如何获得自己文件所处的路径呢? 找到自己文件所处的文件夹,单击右键,在d窗中选择“属性”,在属性d窗中,复制“位置”后面的字符。 将复制到的路径,粘贴到excel的一个单元格中,并且在路径最后加上“/”,作为备用。 我得到的路径如下图,红框中“/”一定要加上: 2、的含义

草拟审核签发复核用印。

通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

公文起草环节要求体现政策，合法合规。必须要符合党的各项路线、方针、政策，国家法律、法规，完整准确体现发文机关意图，并要与拟制的文件相吻合。

扩展资料：

在审核阶段，根据规定、公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室) 进行审核。行文理由是否充分，行文依据是否准确。内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接，所提政策措施和办法是否切实可行。文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序.引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。还有排版、版式是否符合要求一并作检查。

参考资料来源：百度百科-公文

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