一、申请借用
1. 提出借用申请:学院的教室借用由教学楼管理办公室负责,申请人需向该办公室提出借用申请,申请表可在教学楼管理办公室获取。
2. 提交材料:申请人需提交有效的身份z明及申请表,以及借用教室用途相关的材料,如课程安排表等。
二、审核申请
1. 办公室审核:教学楼管理办公室根据申请人提交的材料进行审核,审核通过则进行下一步审批。
2. 教务处审核:教务处审核日期、时间及申请内容是否符合学院的教室使用规定,审核通过则进行下一步审批。
三、确认借用
1. 确认申请:教学楼管理办公室根据教务处的审核结果确认借用,并为申请人开具借用证明。
2. 缴纳押金:申请人需缴纳押金,押金金额由学校根据借用时间和教室规模确定。
四、借用期间
1. 保管好借用教室的设施:借用期间需保管好教室的设施,如椅子、桌子、投影仪等设备,如有损坏要及时向教学楼管理办公室维修。
2. 及时归还教室:借用期间需及时归还教室,如有延期需要提前向教学楼管理办公室提出申请。
五、退还押金
1. 核对设施:归还教室后,教学楼管理办公室将核对教室设施是否完好无损。
2. 退还押金:押金审核通过后,将由教学楼管理办公室将押金退还给申请人。
大学学生会内部人员借调程序:借用工作人员的单位和被借用的工作人员必须具备相应的条件方能进行借用:
1、学生会借用工作人员必须向校委组织部递交书面申请;
2,填报《学生会借用工作人员借用审批表》校委组织部按照人员管理权限实行归口管理;
3,人员借用须报校委领导同意借用期限一般不超过3个月,最长原则上不得超过6个月
4,借用的工作人员在借用期内由借入单位管理、使用、考核;
5,行政关系仍保留在原单位,借用期满后,回原单位工作借入单位出具被借用工作人员的工作鉴定材料。
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