平常工作中人际关系应该怎么维系呢？

广义来讲，职场中所有的关系都可以称为合作关系，因为在一个团队里，有着共同的目标，即便短期各自工作内容和方向不同，但从更长远的发展来看，都是一种“合作”。

知彼知己，因势利导。孙子说：“知彼知己，百战不殆。”在交际过程 ，要充分估计自己与对方在关系中所处的地位，了解对方的目的、要求、长项和弱点，估计自己能在多大程度上影响甚至改变对方的态度，根据对方的情况设计交际方案，行动时便成竹在胸。 不过，计划难以预测变化。现代社会气象万千，变化无常，领导者在交际场上要适应这种节奏，另外面对突发性事件，要稳定自己的情绪，迅速理顺各种利益，调整原定方案，淡化紧张气氛。可以用转移视线的方法，或顺水推舟，抓住时机，广交朋友，联谊四方。当己方处于不利地位时，要临危不乱，失意不失礼。对失败者更要周到，不能势利。

在人际交往中寻找共同点，求大同。人际关系的建立和改善，必须是建立在关系双方共同的利益与需要的基础上，在人际交往过程中，要清醒地意识到彼此需求的共振是吸引双方的粘合剂。当然，共同永远是一个相对概念，每人的经历、使命和情绪各不相同，不能抱着求全的幻想。要有大将风度，切忌斤斤计较、患得患失。

了解心态，把握情感，重在交流。人们常用对牛d琴来讽刺不辨对象、不合时宜、盲目行动的荒唐做法。在交际场上，应杜绝这种愚蠢之举。 交际是情感的交流，是人的一种心理现象。复杂的人际关系常常使人在结交时悲喜交织，苦乐参半。一次交际中引起的苦恼，会影响另一次交际的情绪，造成情感表达的不适当，使预期目标流产。要避免这种状况，就要学会控制自己的情绪，及时地进行心境转换，同时摆脱对方情绪的影响，以一个玩笑或一句妙语去掉感觉上的不快。 相互交流是理解的桥梁。直接交往是交流，特别是建立感的最有效的形式，即使宿怨较深，通过直接见面交往，也可消除误会，所谓“相逢一笑泯恩仇”。

长期回头客的保有度，无疑是酒店可持续发展的基石。酒店上上下下每一分秒的服务努力，无非是在探索着如何兑现无瑕疵的服务产品，并以“非常满意”的体验印象，赢得一位又一位能够不断回到酒店的客人。而奋战在塑造客人体验、维护客户关系最前沿的骨干，从来都少不了客户关系团队。

客户关系维护可以分为两个方面：塑造和管理。塑造方面，是致力于服务体验针对客人内心期待的有效兑现(比如，我们每天迎送客人，主动为客人提供帮助)。管理方面，则是在服务体验与客人内心期待出现偏差时，迅速做出调整，让服务的兑现很快恢复到正确的轨道上来(比如，我们处理客人的各类投诉)。

我们要做好任何一件事情，最重要的就是抓住影响事情发展的源头。正如一句大家都在用的格言所述“心态决定思想，思想决定行为，行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运”。

决定命运的源头在于我们是否能够调整好应有的心态，构成具有正确性的思想，生产积极有效的行为，从而养成让我们事半功倍、聪明做事的习惯。这一切，决定着大家在工作中的命运，也决定了酒店在保住长期回头客这项努力中的命运。因此，我们若欲提高客户关系维护的效能，其根本不在那些已经熟知的工作程序和处理投诉标准，而是在于心态与思想的自我修炼与自我调整。

我们最初始、最基础的理想，常常就是我们最正确的方向。作为客户关系的维护者，我们应该思考我们的工作愿景和使命是什么?其实很简单，就是塑造更好的、更完美的客人体验，让更多的客人由衷的做出“非常满意”的评价。因为只有在满意的坐标之上，我们才有可能赢得长期回来的客人，一个“OK”的评价，往往就意味着服务产品的瑕疵或失败。

在繁杂而赋予压力的工作中，我们只有不迷失自己的初始理想，才有可能把工作做好。我们是客人体验的促进者和管理者。在酒店，我们和客人分享着同一个目标——“非常满意的客人体验”。因为这个目标，客人可以获得向往的体验，我们则可以获得源源不断的收入。

投诉的处理与客户关系的维护息息相关，75%的客人在投诉获得满意解决的情况下，会选择再次回到酒店，这个“回头率”远高于仅仅获得“满意”体验的客人。

然而，酒店产品是不可储藏、即时发生的，如果我们不主动询问，客人大多不会投诉，而我们也因此可能让很多心存不满的客人默默离开，而后不再回来。所以，鼓励客人表达意见，主动询问客人的满意度，是我们维护长久客户关系的重中之重。在我们的酒店经验中，我们可以回忆起许多客人细致入微的投诉，“比如，大堂水池中的鱼脱鳞了”，能够提出这些投诉的客人，其实已经真正把酒店当做自己的家，他们是我们最应该珍惜的客人，而他们的忠诚度也是显而易见的。

在维护客户关系的过程中，我们应当注意调整和修炼六个要素，它们是：态度、立场、情商、权限和方法。

我们的“态度”时刻诠释着我们做一切工作的最终目的，指导着我们思想和行为的方向。既然我们是以“塑造更好的、更完美的客人体验，让更多的客人由衷的做出“非常满意”的评价”为目标，那我们便不必在一些投诉问题上非要和客人分个对错、争个高下，而是应当尽力的去“修补”和“促成”客人体验中的瑕疵。如果我们的'态度是“这里我当家”，我们就应该深信在酒店之中没有谁比我们自己更有能力去为客人解决问题，并且把这种自信传递给客人。如果我们“敢为难解的难题”，我们就会不惧多走一步，推动我们的上级对客人反映的问题做更加灵活更加快速的决定。

就拿“换季时期，我们是否要延长供冷时间”这个议题来说，酒店虽然需要在客人需求与能源成本中权衡，但权衡的底限是给予绝大多数客人满意的入住体验。然而，让酒店高层做出决定的依据是到底有多少客人已经开始反映房间内的温度不舒适。这就需要客户关系团队不断的代表客人，将压力传导给上级，让酒店的决策层做出更快更让客人满意的决定。

“立场”顾名思义代表着我们到底站在哪边。作为客户关系的维护者，我们应当让自己站在客观的第三方的位置上去分析事情，站在偏向客人多一些的位置去做决定，去解决问题。我们可以为客人体验而做出一些妥协，但是我们一定要在弄清事情的原由后再做冷静的决定。简单的、不假思索的答应或拒绝客人的要求是不可取的。我们当然可以多给予客人一些额外的利益或方便，但必须清楚的知道做出这些决定是为了什么，做出这些让步对酒店长期赢得某一位客人有什么样的帮助。

另外，“情商”是处理客人投诉、维护客户关系的重要能力。情商，又称情绪智力，是我们体察他人情绪、自我控制情绪和感染他人情绪的能力，这种能力含有少量与生俱来的成分，但是更多的是可以经过后天的努力来加以训练的。

人的大脑分为“情绪脑”和“理性脑”两个部分，情绪脑总会在第一时间抢着替你做决定，而这种决定往往是缺乏思考的，不够客观的情绪化决定，或者说是冲动的决定。理性脑是人们通过逻辑分析、理性思维、权衡利弊等过程后再来做决定的大脑部分，这是也是我们做出客观决定所依仗的部分。当情绪战胜理智，我们便只有情绪，而缺乏情商。当理性能够平稳的控制情绪，我们的情绪智力就会变得强大而有效。

客人的投诉大致可分为：真诚的、情绪化的、投机的、程序化的。在了解情绪智力的构成之后，我们应当懂得。在处理客人问题时，只有在我们能够以稳定的、理性的心态来控制我们自己的情绪时，我们才能够冷静判断客人需要的解决方式时什么，才有可能理解并化解客人的情绪波动，从而促成问题的圆满解决。反之，每当我们心理出现失衡状态时，我们应该仔细的想一想，此刻我们是否让“情绪脑”战胜了“理性脑”。

除此之外，“权限”也是我们在处理客户关系时一个不可忽视的决定性因素，当我们觉得为客人解决问题有些“捉襟见肘”时，往往会叹息自己的权限太有限。我们的权限其实大致可分为三种：岗位上赋予的、协调获得的、申请获得的。

我们往往只重视自己在岗位上白纸黑字规定的权限，并且只用它们来解决问题，这样我们的权限是永远不会有足够用的时候的。

通过在酒店团队中与其他部门和同事的协调，我们可以获得更多的帮助，做更多的事情，这会让我们的权限骤然扩充。

更重要的是，我们要不断的尝试用自己的主动探索和冷静分析来为我们的上级提供可行性的建议，从而推动我们的上级回应我们，并就我们所提交的问题做出决定。这就是我们申请权限的过程。

因此，想获得优秀的工作结果和超群的影响，我们必须向上要权限，而不是站在原地等权限。

最后，对于维护客户关系的方法论，版本很多，但大同小异。理智的听、道歉并建立亲善、向客人提供解决方法、跟进解决、给客人以惊喜。处理客人的投诉，无非遵循着类似的循序。

理智的听，需要我们将自己的心态调整至充满主动性的主人翁精神。道歉并建立亲善，需要我们保持均衡的立场并且发挥自己的情绪智力。向客人提供解决方法、跟进解决和给客人以惊喜，考验着我们如何运用、协调甚至申请自己的权限，从而为客人找到满意的解决方式、重塑他们的信心。

总而言之，在维护客户关系的过程中，我们要时刻记得：当我们的心态与思想调整到正确的位置，我们才能够产生适当的行为，取得令人满意的结果，才能够让酒店获得不断回来的客人，也让我们享受工作的自豪和快乐。

公共关系策划是一项系统工程，它包含许多层次的内容与步骤，主要有以下内容：

（一）综合分析、寻求理由

公共关系策划人员被称为“开方专家”。如同医生拿到一系列病患者的检查化验报告，医生要想开出一个理想的治疗方案，首先必须对这些资料进行再一次的综合分析，确定问题之所在，然后对症下药一样。公关人员进行公关策划的第一步工作，就是综合分析在公关调查中收集的信息资料，对组织进行诊断，认识问题。

（二）确定目标、制订计划

1、确定目标

确定目标是公共关系策划中重要的一步，目标一错，便一错百错。所谓公共关系目标，是公共关系策划所追求和渴望达到的结果。目标规定公关活动要做什么，做到什么地步，要取得什么样的效果。公共关系目标是公共关系全部活动的核心，它是公共关系策划的依据，是公共关系工作的指南，是评价公共关系效果的标准，是提高公共关系工作效率的保障，也是公关人员努力的方向。

2、制订公关计划

目标系统一旦确定公关目标，便可制订具体的公关计划。一个完整的公共关系策划方案应包括以下几个方面的内容：

（1）目标系统

公共关系目标不是一个单项的指标，而应有一个目标体系。总目标下有很多分目标、项目目标和 *** 作目标。长期目标要分成短期目标；总目标要分成项目目标、 *** 作目标；宏观目标要分解成微观目标；整体形象目标要分解成产品形象目标、职工形象目标、环境形象目标。

（2）公众对象

任何一个组织都有其特定的公众对象，确定与组织有关的公众对象是公关策划的首要任务之一。只有确立了公众，才能选定需要的公众人才、公关媒介及公关模式，才能将有限的资金和资源科学地分配使用，减少不必要的浪费，取得最大的效益。

（3）选择公共关系活动模式

公共关系活动模式多种多样，不同的问题、不同的公众对象、不同的组织都有相应的公关活动模式，没有哪一种公关活动模式可以解决所有问题。究竟选择哪一种公开活动模式，要根据公关的目标、任务、公关的对象分布、权利要求，具体确定。常见的公关模式有以下几种：

交际型公关模式

这种模式主要以面对面的人际传播为手段，通过人与人直接交往，广交朋友，建立广泛的联系。这种活动模式富有人情味，主要适用于旅游服务等第三产业部门。

宣传型公关活动模式

这种活动模式重点是采用各种媒介向外传播信息。当组织要提高自己的知名度时，一般采用此种模式。发新闻稿、开记者招待会、新产品展览、广告、演讲、板报等都属于这种模式。

征询性公关活动模式

这是以民意测验、舆论调查、收集信息为活动模式。目的是为组织决策咨询收集信息。如有奖征文、有奖测验、问卷调查、信访制度、举报中心、专线电话等都属于征询型公关活动。这种活动有助于增强公众的参与感，提高组织的社会形象。

社会型公关活动模式

这种模式是通过开展各种社会福利活动来提高组织的知名度和美誉度。如赞助各种文化体育活动，公益性和福利慈善性事业等都属于这种类型。社会型公关活动模式不局限于眼前的利益，而是进行长远利益的投资，一般实力雄厚的组织可以开展此类活动。

服务型公关活动模式

这种活动模式主要以提供各种服务来提高组织的知名度和美誉度，如消费指导、售后服务、咨询培训等。

进攻型公关活动模式

这是在组织与外界环境发生激烈冲突、处于生死存亡的关键时刻采用的以攻为守、主动出击的一种公关活动模式。

防御型公关活动模式

公关部门不仅要处理好已出现的公关纠纷，还要预测、预防可能出现的公关纠纷。如及时向决策部门反映外界的批评意见，主动改进工作方式、争取主动，就是防御型的公关活动模式。

建设型公关活动模式

在组织创建初期，为了给公众以良好的“第一印象”，提高组织在社会上的知名度和美誉度而采用的一种模式。如举办开业庆典、奠基仪式、免费参观等一类的活动，都主要着眼于组织的知名度的提高。

维系型公关活动模式

维系型公关活动模式的主要目的是通过不间断的宣传和工作，维持组织在社会公众心目中的良好形象。这种模式一方面开展各种优惠服务吸引公众再次合作，另一方面通过传播活动把组织的各种信息持续不断地传递给各类公众，使组织的良好形象始终保留在公众的记忆中，一旦有需要，公众就可能首先想到自己，接受自己。

矫正型公关活动模式

这是一种当组织遇到风险或组织的公共关系严重失调，使组织形象发生严重损害时所采用的一种公关活动的模式。这种模式的特点是及时发现问题，及时纠正错误，及时改善不良形象。

（4）确定公关传播的媒介

媒介的种类很多，有个体传媒、群体传媒和大众传媒之分。大众传媒又可分为电子类传媒和印刷类传媒。各种传媒各有所长，亦各有所短，只有选择恰当的传媒，才能取得良好的效果。

（5）确定时间

即制订一个科学的、详尽的公关计划时间表。公关计划时间表的确定，应和既定的目标系统相配合，按照目标管理的办法，从最终的总目标、项目目标、每一级目标所需的总时间、起止时间都应列表，形成一个系统的时间表。

对活动的起始时间，公关人员要独具匠心，抓住最有利的时机，以取得事半功倍的效果。

（6）确定地点

即安排好每一次活动的地点。每次公关活动要用多大的场地，用什么样的场地，都要根据公众对象的人数多少，公关项目的具体内容以及组织的财力预先确定好。

（7）制订公关预算

为了少花钱多办事，在有限的投入内，获取最大的社会效益和经济效益，就要进行科学的公共关系预算。编制公关预算，首先要清楚地知道组织的承受能力，做到量体裁衣，还可以监督经费的开支情况，评价公关活动的成效。公共关系活动的开支构成大体如下：

行政开支，其中包括劳动力成本，管理费用，以及设施材料费。项目支出，即每一个具体的项目所需的费用，如场地费、广告费、赞助费、邀请费以及咨询费、调研费等。其他各种意想不到的可能支出，如突发性事件。

（三）分析评估、优化方案

经过认真地分析信息情报，公关人员确定了公关目标，制订了公关行动的方案。但这些方案是否切实可行、是否尽善尽美，这就有赖于对方案的分析评估和优化组合。对公关方案评估的标准只有两条：一是看方案是否切实可行，二是看方案能否保证策划目标的实现。如果方案实施成功的可能性大，又能保证策划目标的实现，方案便可认可；否则，方案便要加以修正优化。

方案的优化过程，是提高方案合理性的过程。方案的优化可以从3个方面去考虑：即提高方案的可行，增强方案的目的性，降低经费开支。如果方案的目的性强，可行性高，只是费用太多，那么只是可行性较差，那就以提高可行性为重点。

常见的方案优化法是综合法，即将决策出的各种方案加以全面评估，分析其优点和缺点，然后将各方案的优点移植到被选上的方案中，使被选上的方案好上加好，达到优化的目的。

（四）审定方案、准备实施

公关策划经过分析评估、优化组合，最终形成书面报告，交给组织的领导决策层，以最终审定决断，准备实施。任何公关策划方案都必须经过本组织的审核和批准，使公关目标和组织的总目标一致，以便使组织的公关活动和其他部门的工作相协调，从而得到决策层和全体员工的积极配合支持。

策划报告能否得到决策层的认可，并最终组织实施，取决于3个因素：一是策划方案本身的质量，这是根本；二是策划报告的文字说明水准；三是决策者本身的决断水平。

决策者在进行决断时，一要尊重公关人员的意见，但不要受其左右；二要运用科学的思维方法，对策划方案和背景材料进行系统的科学分析；三要依靠自己的直觉，抛弃一切表象的纠缠，这种直觉在应急对策时尤其重要。

策划方案一经审定通过，便可组织实施了。

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