wps初学者入门教程:
wps制表格入门教程
1、新建 方法 有两种,方法一、可在电脑桌面单击鼠标右键新建,在此以后一种为例:先双击桌面的wps表格快捷键,打开wps表格进入,然后点击新建。
2、然后会新建一个名为“工作簿1”的WPS表格。
3、将电脑鼠标放在“A1单元格”位置,如图红色圆位置,双击鼠标,则单元格内出现闪所的光标,并显示编辑状态,如图红色方框位置,此时可输入内容,对表格编辑。
4、分别在单元格A1~E1输入内容。
5、输入完成之后,选中需要制成表格的单元格,然后点击开始菜单下的“所有框线”。
6、表格制作完成,需要保存,点击左上角WPS表格旁边的三角符号,然后选择文件菜单下的“保存”选项。
7、在d出的保存窗口中,文件名称一栏输入自己需要的命名,然后点击保存即可。
在WPS制表中,经常会碰到需要扩充表格的情况,这时可以先制好一个横三竖五的小表,然后在此表的基础上进行扩充。扩充时要先扩横行,有两个办法,一是采用块 *** 作以复制代扩充,二是采用先删行再恢复的方法进行扩充,二者都很方便。块 *** 作也许大家都已掌握,除了菜单命令,最好使用快捷键,F4定义块首、F5定义块尾,再用块复制的快捷键Ctrl+kc进行连续复制。行删除快捷键为Ctrl+Y,恢复删除的快捷键为Ctrl+U,一次删除多次恢复就可以达到任意扩充的目的。
说明如下:1、打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,直接看到选项卡下面的各种工具,方便 *** 作。来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。
2、“开始”选项卡下面的所有工具都是经常使用的 *** 作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,只要能够熟练使用“开始”选项卡中的 *** 作选项,日常 *** 作WPS表格就没有任何的问题。
3、“插入”选项卡。使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,只需要点击图表,选择需要插入的类型即可完成图表的插入 *** 作。
4、点击素材库,这里会出现很多在线的素材,只需要点击需要的素材进行插入即可,还可以把这些素材保存在我的素材中,方便日后使用。
5、“公式”选项,把各种公式地种类已经分配好了,需要哪些公式,只需要点击对应地选项,在里面进行搜索即可,极大地节约了时间。
6、“办公空间”,自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。
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