楼主可参照体系文件的要求，结合本公司的实际情况，自行编写！
、负责文件资料管理部门准备的资料
1.1公司内部文件和资料的整理，要求有文件清单，文件原稿，文件标识，受控状态，文件分发记录，文件更改记录、文件销毁记录。
1.2公司外来文件清单，外来文件原稿，受控状态标识。
1.3顾客提供的工程规范的整理，要求有顾客工程规范的原件，接收时间，评审时间，实施时间的记录。
1.4公司总的质量记录清单，包括质量记录的名称、编号、保存部门、保存期限、销毁记录。
2、负责人力资源管理部门准备的资料
2.1各部门的职责和权限规定的文件编写。
2.2各岗位职责和权限规定的文件编写。
2.3公司各岗位的任职要求的编写。
2.4公司年度培训计划的编写。
2.5公司按培训计划进行的培训的记录的整理，包括签到表、考核记录。
2.6公司内部员工满意度的调查及统计分析。
3、负责技术和工艺编制部门准备的资料
3.1负责公司采购产品的验收规范的编写，包括检验项目、抽样方法、接收标准。
3.2负责公司成品验收规范的编写，包括检验项目、抽样方法、接收规范。
3.3负责公司产品质量先期策划及控制计划的编写。
3.4负责公司产品失效模式及后果分析的编写。
3.5负责公司产品工艺文件的编制。
3.6负责公司产品审核规范的编制。
3.7负责公司产品型式试验的外部联络。
3.8负责公司返工作业指导书的制订。
3.9负责公司产品PPAP的资料的整理。
3.10工装、模具、夹具的替换的规定。
4、公司采购部门准备的资料
4.1负责本公司供方的资料的整理，包括供方的营业执照复印件、供方的认证证书，供方现场审核资料（本地区），供方评价资料的整理。
4.2负责与供方签订供货协议。
4.3负责公司合格供方名录的编制，负责供方质量管理体系开发计划的编制。
4.4负责本公司采购计划的编制，采购订单制订。
4.5负责供方业绩的统计，包括交付产品的合格率、交付的及时性。
5、公司销售部门准备的资料
5.1询价资料的整理，包括公司的报价单、成本核算资料。
5.2公司与顾客签订的年度供货协议的整理，供货协议的评审资料的整理。
5.3公司具体的订单台帐及订单评审资料的整理。
5.4交付及时性统计。
5.4交付附加运费的统计。
5.5交付产品PPM值的统计。
5.6顾客退货及投诉资料的统计。
5.7顾客满意度调查的组织及调查结果的统计。
6、质量检验或质保部门准备的资料
6.1采购产品(外协件)的检验记录的整理。
6.2工序检验记录的整理。
6.3成品检验记录的整理。
6.4监视和测量装台帐的整理。
6.5监视和测量装的送检。
6.6测量系统分析的资料的整理。
6.7不合格品的控制。
6.8产品审核资料的整理。
6.9过程审核资料的整理。
6.10产品全尺寸的检验的资料的整理。
6.11工序过程统计资料的整理，包括CPK、PPK值的计算。
6.12工装模具的验收资料的整理。
6.13产品一次检验合格率、返工率、废品率的统计。
7、生产部门（制造部门）准备的资料
7.1生产计划的编制，生产计划完成率的统计。
7.2生产设备台帐的整理，识别关键设备和普通设备。
7.3生产设备年度维护计划的制订，按照计划实施的维护记录的资料的整理。
7.4设备日常维护记录的整理。
7.5设备维修记录的整理，设备故障停机时间的统计。
7.6设备(工装、模具、夹具)易损件及配件的最小库存量的设定。
7.7工装、模具、夹具台帐的整理。
7.8工装、模具、夹具的维护及保养记录的整理。
7.9工装、模具、夹具的维修记录的整理。
7.10工装、模具、夹具的替换记录的整理。
7.11生产现场“5S”活动记录和检查记录的资料的整理。
8、财务部门准备的资料
8.1公司年生产总值、年人均产值、年利润的统计资料。
8.2公司年度损失成本的统计，包括内部损失成本、外部门损失成本核算。
9、总经理、管理者代表准备的资料
9.1质量方针、质量目标的制订。
9.2公司年度业务计划、三年业务计划的制订。
9.3年度质量管理体系审核、产品审核、过程审核的计划的制订，质量管理体系审核、过程审核、产品审核的组织和实施。
9.4年度管理评审的实施，改进项目的确定。
软件需求文档格式的标准写法\x0d\x0a1．引言\x0d\x0a \x0d\x0a1．1编写目的\x0d\x0a \x0d\x0a· 阐明开发本软件的目的；\x0d\x0a \x0d\x0a1．2项目背景\x0d\x0a \x0d\x0a· 标识待开发软件产品的名称、代码；\x0d\x0a \x0d\x0a· 列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户；\x0d\x0a \x0d\x0a· 说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。\x0d\x0a \x0d\x0a1．3术语说明\x0d\x0a \x0d\x0a列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。\x0d\x0a \x0d\x0a1．4参考资料（可有可无）\x0d\x0a \x0d\x0a 列举编写软件需求规格说明时所参考的资料，包括项目经核准的计划任务书、合\x0d\x0a \x0d\x0a同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档，以及相关产品\x0d\x0a \x0d\x0a的软件需求规格说明。\x0d\x0a \x0d\x0a 在这里应该给出详细的信息，包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资\x0d\x0a \x0d\x0a料来源。\x0d\x0a \x0d\x0a2．项目概述\x0d\x0a \x0d\x0a 2．1待开发软件的一般描述\x0d\x0a \x0d\x0a 描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。\x0d\x0a \x0d\x0a 2．2待开发软件的功能\x0d\x0a \x0d\x0a 简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或\x0d\x0a \x0d\x0a图形的方法进行描述。使用图形表示，可以采用：\x0d\x0a \x0d\x0a · 顶层数据流图；\x0d\x0a \x0d\x0a · 用例UseCase图；\x0d\x0a \x0d\x0a · 系统流程图；\x0d\x0a \x0d\x0a · 层次方框图。\x0d\x0a \x0d\x0a2．3用户特征和水平（是哪类人使用）\x0d\x0a \x0d\x0a 描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。\x0d\x0a \x0d\x0a 2．4运行环境\x0d\x0a \x0d\x0a 描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、 *** 作系统和版本，以及其他的软\x0d\x0a \x0d\x0a件或与其共存的应用程序等。\x0d\x0a \x0d\x0a 2．5条件与限制\x0d\x0a \x0d\x0a 给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如：\x0d\x0a \x0d\x0a · 必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；\x0d\x0a \x0d\x0a · 硬件限制；\x0d\x0a \x0d\x0a · 所要求的开发规范或标准。\x0d\x0a \x0d\x0a3．功能需求\x0d\x0a \x0d\x0a 3．1功能划分\x0d\x0a \x0d\x0a 列举出所开发的软件能实现的全部功能，可采用文字、图表或数学公式等多种方法\x0d\x0a \x0d\x0a进行描述。\x0d\x0a \x0d\x0a3．2功能描述\x0d\x0a \x0d\x0a对各个功能进行详细的描述。\x0d\x0a \x0d\x0a4．外部接口需求\x0d\x0a \x0d\x0a4．1用户界面\x0d\x0a \x0d\x0a对用户希望该软件所具有的界面特征进行描述。以下是可能要包括的一些特征：\x0d\x0a \x0d\x0a· 将要采用的图形用户界面标准或产品系列的风格；\x0d\x0a \x0d\x0a· 屏幕布局；\x0d\x0a \x0d\x0a· 菜单布局；\x0d\x0a \x0d\x0a· 输入输出格式；\x0d\x0a \x0d\x0a· 错误信息显示格式；\x0d\x0a \x0d\x0a建议采用RAD开发工具，比如Visio，构造用户界面。\x0d\x0a \x0d\x0a4．2硬件接口\x0d\x0a \x0d\x0a 描述系统中软件产品和硬件设备每一接口的特征，以及硬件接口支持的设备、软件与硬件接口之间，以及硬件接口与支持设备之间的约定，包括交流的数据和控制信息的性质以及所使用的通信协议。\x0d\x0a \x0d\x0a4．3软件接口\x0d\x0a \x0d\x0a 描述该软件产品与其有关软件的接口关系，并指出这些外部软件或组件的名字和版本号。比如运行在什么 *** 作系统上，访问何种类型的数据库，使用什么数据库连接组件，和什么商业软件共享数据等。\x0d\x0a \x0d\x0a4．4通信接口\x0d\x0a \x0d\x0a 描述和本软件产品相关的各种通信需求，包括电子邮件、Web浏览器、网络通信协议等。\x0d\x0a \x0d\x0a4．5故障处理\x0d\x0a \x0d\x0a 对可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果进行处理。\x0d\x0a \x0d\x0a5．性能需求\x0d\x0a \x0d\x0a5．1数据精确度\x0d\x0a \x0d\x0a输出结果的精度。\x0d\x0a \x0d\x0a5．2 时间特性\x0d\x0a \x0d\x0a 时间特性可包括如下几方面\x0d\x0a \x0d\x0a ·响应时间；\x0d\x0a \x0d\x0a ·更新处理时间；\x0d\x0a \x0d\x0a ·数据转换与传输时间；\x0d\x0a \x0d\x0a ·运行时间等。\x0d\x0a \x0d\x0a5．3 适应性\x0d\x0a \x0d\x0a 在 *** 作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，软件的适应能力。\x0d\x0a \x0d\x0a6．其他需求\x0d\x0a \x0d\x0a列出在本文的其他部分未出现的需求。如果不需要增加其他需求，可省略这一部分。\x0d\x0a \x0d\x0a7．数据描述\x0d\x0a \x0d\x0a7．1 静态数据\x0d\x0a \x0d\x0a7．2 动态数据\x0d\x0a \x0d\x0a包括输入数据和输出数据。\x0d\x0a \x0d\x0a7．3 数据库描述\x0d\x0a \x0d\x0a 给出使用数据库的名称和类型。\x0d\x0a \x0d\x0a7．4 数据字典\x0d\x0a \x0d\x0a对于数据流图、层次方框图中出现的所有图形元素在数据字典中都要作为一个词条加以定义，使得每一个图形元素都有唯一的一个清晰明确的解释。\x0d\x0a \x0d\x0a数据字典中所有的定义必须是严密的、精确的，不可有二意性。\x0d\x0a \x0d\x0a7．5 数据采集\x0d\x0a \x0d\x0a ·列出提供输入数据的机构、设备和人员\x0d\x0a \x0d\x0a ·列出数据输入的手段、介质和设备；\x0d\x0a \x0d\x0a ·列出数据生成的方法、介质和设备。\x0d\x0a \x0d\x0a8．附录\x0d\x0a \x0d\x0a 包括分析模型，待定问题图表等。欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
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