文件档案移交流程

文件档案移交流程

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。以下我为大家整理了文件档案移交流程的详细内容，希望对大家有所帮助！

文件档案移交流程1

一、要区分归档与不归档的案卷

归档范围和不归档范围是有明确规定的，在日常档案管理工作中，要把不归档的，仅留存在本机关团体供工作参考的案卷与应归档的案卷区分出来，把应归档文件的案卷移交给上级档案部门。

二、要编制移交目录

所谓编制移交目录，就是把归档文件目录或案卷目录打印或复印成一式三份，分别交移交部门、接收部门一份，另一份留存在档案盒内。在移交目录后面，还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒总数、移交人、接收人、交接时间等项目。这些目录、备考表可以使用电子表格模板填写并打印，为了管理更高效，建议使用档案管理软件对档案进行管理，例如笔者一直使用谋艺工作室研发的万能档案软件，打印目录、备考表非常方便。

三、查验归档案卷

在移交档案时，档案管理部门要对案卷进行严格检查，一方面要检查案卷质量，看是否符合归档文件整理的原则、要求，是否反映了卷内文件特征，盒内文件是否有损坏、装订是否整齐等等。另一方面，还要检查案卷内文件的数量，与移交目录内所列的数量是否吻和，盒内文件件数或卷内文件页数是否与案卷封面所填写的'数目相一致。

四、办理移交手续。

归档文件的案卷检查完毕，对符合要求的案卷就可以办理具体移交手续。具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字。

为避免返工、浪费时间和增加工作量，提高管理档案的效率，在计算机日益普及的今天，建议有条件的单位最好使用档案软件管理档案，这样，案卷内文件的数量在日常工作中就能随时核对，有问题能够及时发现和纠正。这一步工作做得越好，在移交检查时出现返工的概率就越小，工作效率就越高。至于选择什么样的档案软件，除了我文中提到的万能档案外，还有许多优秀的档案软件都可以选择，在选择时注意软件功能与自己的档案管理业务越匹配越好。

文件档案移交流程2

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案迁移流程，希望对大家有所帮助！

档案迁移流程

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

档案作用：

1、企事业单位招聘员工，国家公务员的'选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

交接仪式的程序，具体来说是指交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往会各有不同。但从总体上来讲，几乎所有的交接仪式都少不了下述五项基本程序:

(1)宣布交接仪式开始。此刻，全体与会者应进行较长时间的鼓掌，以表达对东道主的祝贺之意。

(2) 奏国歌或与奏东道主单位的标志性歌曲。此前，全体与会者必须肃立。该项程序有时也可略去。

(3) 正式进行交接。具体的做法是:由施工、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等象征性物品正式递交给验收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。至此，标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。有时，为了进一步营造出一种热烈而隆重的气氛，此项程序也可由上级主管部门或地方政府的负责人为该项工程项目、大型设备的启用进行剪影所取代。

(4) 各方代表发言。按照惯例，在交接仪式上，须由有关各方代表进行发言。这些发言一般均为礼节性的，并以喜气洋洋为主要特征。从原则上来讲，每个人的发言时间均应以三分钟为限。

(5) 宣告仪式结束。随后，可安排全体来宾进行参观或观看文艺演出。此时此刻，全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。在正常情况下，每一次交接仪式从头至尾所用的时间大体上不应当超过 1 小时。

档案移交程序

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案移交程序相关内容，文章希望大家喜欢！

档案移交程序

1、严格执行档案材料统一管理的.原则，凡在本校工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，都应交档案馆归档保存。

2、学校各部门必须按各类档案移交的时间，将文件材料收集齐全，按照规范化标准要求，由承办单位初步整理，移交到学校档案馆。

3、档案馆接收档案时，首先要检查文件材料质量，符合要求后，方可进行组卷。移交时档案馆工作人员与移交人共同清点，经查对无误，方可办理登记与签收手续。电子文件归档时须拷贝到磁盘或光盘上（为禁止对文件写 *** 作，尽量刻录到一次写 *** 作的光盘上），载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等，如要保密还须注明密级。特殊格式的电子文件（非通用格式），归档时应在存储载体上同时备份相应查看软件。对用数据库管理系统生成的数据库文件，数据库结构字段名为非汉字的结构归档时应附数据库结构说明书，表明每个字段的汉字名称。如记录内容用代码表示的应全部转换为汉字表示，以确保数据库信息的可利用性。无论何种形式的电子档案归档均须同时附纸质档案一套。

4、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》，一式2份，其中1份由移交单位保存备查，1份随文件材料移交学校档案馆。移交档案当面清点无误后，双方在移交清单上签字。

5、移交的档案资料必须齐全完整、真实准确，签证手续齐全。各部门兼职档案员应积极配合档案馆做好档案移交工作。

6、档案移交时间。党、政部门和能按年度归档的部门，于次年6月底前归档。教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、学位论文等应在鉴定、竣工和授予学位后的三个月内完成立卷移交工作；会计档案由财务部门按年度立卷，当年会计档案在会计年度终了后，由财务部门保管2年，期满后在次年6月底前归档。

7、专、兼职档案管理人员工作变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位，以免造成丢失档案、文件问题。

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