1. 清理无用对象
对于文件体积巨大Excel文件,可能大部分都会觉得文件开缓慢是可以被理解的,其实我们可以通过手动优化来解决这个问题,让文件打开速度变得快点。
具体 *** 作:依次打开【开始】-【查找和选择】-【定位条件】,这个时候会d出一个【定位条件】的窗口,我们把【对象】这个选项给勾选上-【确定】。这时候出现的空白格,选中它,用Delete删除键进行删除,这样文件的打开速度会有所提升。
2. 消除多余的公式
Excel表里会有一些隐藏的公式,就是对单元格应用了公式,但并不是每个单元格都会有数据。所以这样也会导致Excel文件变大,打开速度也会受到影响变慢。
具体 *** 作:在Excel表格外的第一行空白行中,按下Ctrl+Shift+↓组合键,这个时候单元格会直接跳转到最后一行,可以挺过Delete删除键或快捷键Ctrl+-对于多余的公式进行删除,保存工作簿推出即可。
3. 隐藏Sheet
有些工作簿里会存在被隐藏的Sheet工作表,如果这些文档中存在被隐藏的Sheet工作簿,我们可以进行取消隐藏,如果隐藏的Sheet是没有用的话,我们可以把它删除掉。
具体 *** 作:把鼠标移到底部标签,鼠标右键,如果【取消隐藏】是亮的话,则代表有隐藏,如果【取消隐藏】是灰的话则代表无隐藏。
1、合理设计数据的布局,尽可能地避免工作簿间的链接;
2、引用其他工作簿时的提速技巧,对关闭的工作簿尽量使用简单的直接单元格引用;
3、原始数据要规范;
4、关注公式函数的计算效率,尽量使用效率高的函数,或使用其他功能代替;
5、非必要的情况下不使用会触发重新计算的 *** 作;
6、可能的情况下先对数据进行排序,再使用查找引用。尽可能避免对未排序数据执行查找。
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