1. 发货制的凭证流转程序:在发货制下,销售方在发货之前会开具发货单,并将发货单发送给买方。买方确认并签字后,发货单作为货物的凭证由销售方提交给物流公司进行运输。在货物到达目的地之后,买方接收货物并签字确认,此时发货单的作用完成。
2. 送货制的凭证流转程序:在送货制下,销售方在执行交货后会开具送货单,并将送货单交给买方。买方确认并签字后,送货单作为货物的凭证由买方持有。此时,发货方无需再持续关注后续的货物流通,在物流过程中可能涉及的问题由买方自行处理。
总之,发货制和送货制的凭证流转程序有一定差异,随着交易形式和实际情况的不同,双方可以根据自己的需要选择其中一种方式,以方便双方的交易进行。
1、送货单其实就是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化。2、送货单一般由:客户名称,送货单号,送货日期,货品名称,规格,单位,数量,单价,金额,送货人,签收人等字段组成。
3、送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,是合同欠款案件中可以决定诉讼胜败的关键证据。
送货单上签收的收货人一定要准确
企业作为收货方的话,应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人(合同中应写明姓名,并提供收货企业的授权书和本人的签名式样)。实践中容易犯的错误是,收货公司往往并不在收货单上加盖公章,而只是委派库房中的员工在送货单上签收,这种情况很普遍,但是有风险:如果在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物,又否认送货单上签收的人系自己的员工,而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同,则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工,在没有其它旁证的情况下,要为此承担举证不能的责任,而导致败诉。
货物名称、规格、单价等务必写清楚
货物的名称、型号、规格、单价,数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性,送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写,这些属性写的越清楚,越能在诉讼中占据有利地位。
单价尤其不能忽略,特别是双方没有书面合同的情况下,送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据,如果送货单上没有填写,法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定,而受时间和地区及市场价格波动的影响,认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊,往往给送货人带来了很大损失。
现在很多方法可以通过电脑打印送货单的,你说的应该是打印那种正式规格的发货单,如果是,那就是针式打印机通过特殊规格打印出来的,有电脑,还需要针式打印机,市面最便宜的1121就可以,还有就是打印纸,市面上有三联,两联,或者四联的,你要根据机器还有你们的需要选择打印纸张。
打印,通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据,通过打印机等输出在纸张等记录物上。
将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口;此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了;在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
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