9001:2008标准要求建立以下6个方面的程序:
文件控制
、记录控制、
内部审核
控制、
不合格品
控制、
纠正措施
控制、预防措施控制。如果文件合用记录和一个程序,纠正和预防措施控制合用一个,最少需要4个
程序文件
。一般单位为6个以上数量的程序文件。
文件格式由自己确定,一般包含以下内容:程序文件的结构和内容:封面、刊头、正文部分、刊尾、修改控制页;
封面包括:组织的标志、名称、文件编号、文件名、版本/修改状态、编写人、审核人、批准人及日期、颁布、生效日期等;
刊头包括:组织的标志、名称、文件编号、文件名、版本/修改状态、页码等
正文部分包括:
目的:说明为什么开展该项活动。
范围:说明活动涉及的(产品、项目、过程、活动......)范围。
职责:说明活动的管理和执行、验证人员的职责。
定义:说明文件中使用的专有之名词、缩写。
作业内容:流程步骤的详细文字说明。
流程图:使用统一的符号,以图解方式说明流程。
相关文件:列出支持本程序的第二、第三层文件。
相关表单:列出支持本程序的第四层文件(表单)。
刊尾可以考虑贴上企标,宜简洁;修订控制页说明文件变更内容及申请人等即可。
iso9001:2008标准中明确规定要编制的程序文件,共有6处:1)、4.2.3
文件控制
2)、4.2.4
记录控制
3)、8.2.2
内部审核
4)、8.3
不合格品
控制
5)、8.5.2
纠正措施
6)、8.5.3
预防措施
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