会议议程六个步骤 会议议程有哪六个步骤

1、会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。

2、会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。

3、会前准备，会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。

4、会议策划，策划委员会，策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。确定人选：确定成员，内部还是外部指派。具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。策划方案：会议策划的内容主要包括：邀请谁？实际有多少人出席？有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。会议在哪里举行。会议的明确的目标。会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。

5、会议选址，会议地点类型，酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。会议的地点选择，会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑，距离和交通情况，举办会议的历史，住宿的条件，地点的收费状况，地点的安全因素，地点的服务设施是否全面，附近的景点，是否能互惠合作等。

6、制定营销方案等，市场的宣传对于一个会议的成败至关受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。宣传材料，宣传材料要什么风格。邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？预算制定，控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。

7、会议实施，实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。会议实施一般包括以下几点，编制会场手册，设置信息中心（提供实时服务），建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）。

8、总结和评估，会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为个部分从筹备到会议结束的各项工作总结效益分析和核算成本本项目市场调查客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。

会议是汉语词汇，拼音是huì yì，意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。下面是我整理的公司管理层会议流程，欢迎大家阅读。

公司管理层会议流程 篇1

1、进一步明确工作分工，任命xxx为主任助理，协助xxx总经理处理项目开发事宜，同时对项目部的市场开发提供支持。xxx负责xx办事处及绿县项目，xxx负责节能业务及综合管理，xxx负责xx的工程和技术部门，xxx负责中心的咨询业务。xx总经理负责公司的总体发展，另外，在xxx不在xx期间，将更多参与瑞德的管理。

2、进一步明确20xx年工作重点，在发展传统业务的同时，在新领域有所突破：

一是以绿县为契机，争取做些大中型项目，xxx负责；

二是发展节能业务，争取有所建树，xxx负责；

三是重金属污染治理项目要有所成就，xxx负责。国际合作和环评业务要按部就班、稳扎稳打地有序推进。

3、围绕提高管理水平，从而提高公司整体实力和能力，对公司管理层提出要求如下：

1）管理层成员要以身作则，带头学习、贯彻公司的管理制度；

2）管理层成员要各司其职，各负其责，对自己分管的业务大胆负责；

3）要发挥民主集中制原则，做决定时充分讨论，互相加强沟通交流，一旦决定下来，要不折不扣地执行；

4）要有全局观念，不能有本位思想，要对公司总体业务有个了解，对外交流时能够宣传公司整体品牌；

5）加强队伍建设，要做到带好人，管好人，把自己的经验和知识传给下面员工，让公司所有员工的能力有所提高，提升公司队伍的战斗力和凝聚力。

对于近期工作，x总也做了安排：

1）当前要尽快启动员工招聘。招聘时管理层成员要参与，业务部门的负责人也要参与，把好关，选好人，这是团队建设第一步。洪方具体负责；

2）奖惩制度要尽快完善，大家协助综合部，督促分管的部门按时提交；

3）公司已经完成了20xx年员工薪酬体系的调整，从xx月工资发放就将执行。本次调整，只对个别员工进行减薪，其他绝大部分虽然都保持不动或者略有增加，但是加强了对员工的激励，如果完成公司目标，全年收入将比20xx年有较大增长。对于新方案，如果员工有不理解的，管理层成员要进行正面解释。

最后，参会成员就各自分管的问题进行了讨论。

公司管理层会议流程 篇2

1、会议议题的准备：

确定议题，明确召开董事会会议的目的。

议题的来源：董事会会议议题的来源一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的'议题。

2、会议材料的准备：

董事长讲话：一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。

待议文件：主要是需在会上讨论、议定的材料。如：银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等，秘书工作《董事会会议流程》。

参阅资料：是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。

交流材料：确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料，又要尽可能地兼顾不同的方面，从不同侧面进行选择，使其具有更大的代表性。

会议总结：对会议估价；决议与解释；贯彻会议精神的要求。

3、会议范围和出席人员的确定：

会议范围要控制；确定与会人员的数目要准确，文秘部门要掌握情况。

4、董事会的会议议程与时间、地点的安排：

一般董事会会议都在公司内部的会议室召开，或者在董事长办公室召开。开会时间，在冬季的上午、下午都可以进行安排，夏季一般安排在上午召开为宜。

5、董事会会议的会场布置：

一般以圆桌会议形式布置。

6、发出召开董事会的通知

会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。

董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。

公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

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