§1.1功能概述
“通用统计报表数据处理软件SARP2000V3.0” (以下简称SARP)系统是由数据录入、数据编辑、报表处理等部分组成的,可用于常规数据调查处理和普查数据处理的工具软件。
SARP系统是在统计年、定报处理系统的基础上,并借鉴了其他统计数据处理系统的优点,加以改造、完善,她优化了数据处理的业务流程,扩大了数据处理的范围,提高了数据处理的速度。
SARP系统包括以下主要内容:
专业环境
SARP系统的使用采用构建处理环境的方法。用户在正确安装SARP系统后,即可使用。当用户准备进行某一种调查问卷的处理或进行某一类相关调查表的处理时,需要为该处理过程建立处理环境。处理环境以专业的方式建立,并记录在SARP系统中。
指标词典
指标词典包括所创建的调查对象或调查专业的所有指标,其主要目的是作为数据录入的汉字提示和报表输出的汉字。此外,随着统计制度的改革,统计指标也相应的会发生变化。因此,独立的指标词典有利于程序的使用。
指标词典库分专业建立,是该专业各表使用的公共信息库。指标词典库包含该专业所有用到的指标,其表述格式简单,只有:指标代码、指标名称、计量单位。
用户在进行报表创建前、制表输出前应首先建立指标词典库,报表创建、输出的主栏指标汉字和宾栏指标汉字是通过指标代码调用词典库来进行的,也就是说,主栏指标汉字和宾栏指标汉字必须先登录在词典库中。
报表
报表是SARP系统的主要处理对象。SARP系统中所有的数据处理工作都是围绕报表来完成的。
按照报表存放数据类型,数据报表分为单记录报表和多记录报表,即定长表和不定长表,其中定长表又分为单位字典表和其他数据表。SARP系统中,数据表按单位字典表、定长表、不定长表划分。单位字典表是SARP系统的核心,所有的数据处理将围绕单位字典表进行。
按照报表存放数据内容,数据报表分为基层报表和综合报表,其中基层报表存放原始调查数据,综合报表存放综合单位填报数据或从基层报表加工的数据。
审核和计算
审核是按照具体的平衡关系,对报表中的数据进行审查。这是对数据进行质量控制的一个重要手段。计算是指对报表中数据进行运算的加工处理。许多分析资料都要通过计算来得到。
汇总
SARP系统将报表的汇总工作按“叠加”、“分组”来进行划分。叠加汇总是将某一单位所属的下一级单位数据对应叠加,得到该单位的汇总数。分组汇总是汇总单位的汇总数按其行、列划分,每行(或列)均是由该单位下属单位满足一定条件叠加而来的,即行(或列)不同,条件亦不同。“叠加”汇总是无条件叠加,“分组” 汇总是以多个条件进行叠加。
制表
制表是用户统计数据处理的后期阶段,统计资料的整理和积累,统计表的上报,统计数据的提供和分析,都得通过制表来实现。
§1.2 系统文件组成和作用
SARP系统的全部文件由两大类构成,一类是系统运行文件,与用户无关,另一类是用户文件,用户文件又分为:由用户自己描述生成的文件及由用户描述系统生成的文件。
§1.2.1 系统运行文件
SARP.EXE SARP系统程序。
SARP.OVR SARP信息提示文件。
FILEMOVE.AVI 系统使用的提示进度的视频剪辑动画文件。
在用户完成SARP系统的安装以后,以上文件被自动拷贝到程序的启动目录下。
SARP.AUT 系统专业登录文件。初次启动SARP系统后自动生成,该文件与上面几个文件存放在相同的目录下。
SARPNEW.CHM 帮助文件。
TTF16.OCX 系统用控件。
RICHED20.DLL 系统用动态链接库。
BCGCB584.DLL 系统用动态链接库。
§1.2.2 用户文件的组成、结构和作用
用户描述系统生成文件(以下??表示专业代码)
1、指标词典文件
SARP??.DICT,其作用是提供用户在数据录入和出表时的汉字名称调用。在作报表输出打印时,将涉及到大量的指标汉字名称,若将这些汉字直接定义在表上,不但 *** 作麻烦,重复劳动,而且出表也不灵活,考虑到用户的随意出表需要和报表制度的改革方向以及数据分析特点,系统采用了分专业建立指标词典文件的方法。
2、分组标志全集文件
SARP??.LMT(??表示专业代码),分组标志全集指各分组标志的可取值的全体。在分组标志全集字典内存放的是根据用户选择的部分(或全部)分组标志的所有可能取值及其含义。其作用是:
在对单位字典进行编辑及浏览时,对分组标志项起提示作用并可对各标志值进行合法化检查。
在打印出表时,如用户在取数码描述中含有分组标志,则在打印时系统自动调用分组标志全集文件并把各标志值的含义打印出来。
3、专业字典库文件
UNT.D??(??表示专业代码),其作用是该专业的核心文件,所有统计对象的单位代码必须首先在该文件中登录,每一个单位,按照用户规定的级别(一般是行政区划级),在该文件中有特定的位置。
4、表数据文件
文件名:*****. D??,这里??是专业代码,*是用户定义的表的名字,其作用是存放该表的每一个统计单位的基本数据或存放汇总数据。
5、表数据索引文件
文件名:*****_D??.NDX,这里??是专业代码,*是用户定义的表的名字,其作用是存放该表的索引内容。
6、界面设计文件
文件名为:表号 [ ~ ] + .FMF,如果文件存放的是一维表的浏览界面设计信息,则需在表号后加~字母。内容定义了屏幕上每一个录入项的类型、特征属性和位置。
7、表处理方式文件
表处理方式文件是用户对统计表的 *** 作要求方式,文件名为:
SARP??. APP。主要保存计算公式、审核公式、叠加汇总公式、分组汇总公式、指标指针、宾栏指针、输出表表框、专业批处理公式、备份公式、数据录入公式、数据追加公式、数据检索公式。
以上文件主要作用是提供系统 *** 作环境和具体要求,控制系统的处理过程,内容由用户描述。
8、辅助处理文件
辅助处理文件基本上是文本文件,用户可以用各种编辑器对其进行查看,其中:
??AP.ERR数据追加错误信息
??BK.ERR数据备份错误信息
??CK.ERR数据审核错误信息
****.PRN输出表文本文件
INDEX.TXT 检索结果文件
以上用户文件,均产生在用户定义的 *** 作目录之下。
§1.3 安装
§1.3.1 软硬件环境
最低配置
33MHz 486 处理器
16MB of RAM
VGA 监视器
鼠标
12MB自由空间
Windows 95
建议配置
奔腾处理器
64MB of RAM
SVGA 监视器
鼠标
20MB自由空间
Microsoft Windows 95,98,Me,2000,NT4.0,XP
§1.3.2 安装SARP
从磁盘安装
关闭所有正在执行中的程序。
单击Windows[开始(Start)]按钮,选择运行。
将磁盘插入磁盘驱动器。
输入:a:\setup。
单击确定,按照提示信息进行安装。
从光盘安装或WEB网站下载安装
关闭所有正在执行中的程序。
单击Windows[开始(Start)]按钮,选择运行。
输入:driver:\folder\SARP2002.exe。
单击确定,按照提示信息进行安装。
卸载SARP
关闭所有正在执行中的程序。
单击Windows[开始(Start)]按钮,选择程序-SARP2002。
双击卸载SARP程序。
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