网页与word文档是不同的文字系统,因此应该保存网页的文件类型,而不是用复制word的方法来保存。
1.首先按照报考的程序进入准考证打印界面,点击“打印”。在“目标打印机”一栏中,点击“更改”,进行下一步骤。
2.选择“另存为PDF”或者“橘迅陵PDF-xchange3.0”,并点击。
3.在打开的界面中,选择文件保圆戚存的位昌凯置,可以是桌面、图片库等。“文件名”一栏中键入一个文件名。鼠标左键单击“保存”按钮,即可完成保存 *** 作。
工作z上面要求打印每个人的照片。经过了解,具体工作要求是,打印一批工作z,员工基本信息来自excel表格,包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①:
员工照片放在e:\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息
使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路:
使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!
*** 作步骤:
1.打开掘档扒word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”;
2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;
3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;
4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。
5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:
先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField "编号"”,光标定位到这个域之后输入“.jpg"”,最后看到的结果应该是:
{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?
别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③:
注意事项:
1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2. IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写:
{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}
3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写:
{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。比如不能写成:
{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"},因为e:前多加了空格。
小结:
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"},插入编号域用的是{MergeField "编号"},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。
拓展:
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分判昌钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说,邮件合并的功能,对于需要生成成千上万个格式一样,仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。另外建议用wps进行邮件合并,因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录,而wps就可以。
最后提示一下,如果邮件合并到不同的文档中,那么这些图片要正确显示出来,就必须一个一个的打开文档全选后更新域,这非常麻烦,所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域:“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示蠢逗的问题”
1.首先按照报考的程序进入准考证打印界面然后点击网页右上角的文件,选择保存网页IE边栏上的"文件"-“另存为”
2. 在打开的文件保存对话框中输入文件名;选择以html的文件保存类型单击保存按钮,就可以把准考证保存到你指定的文件夹中了。
3.出去找个打印室,打开HTML就可以打印了。
扩展资料准考证打印常见问题
在准考证这一方面,应该注意以下常见问题,保证顺利参考。例如:准考证信息不一致、打印格式等。
1.密码忘记
考生如果忘记了自己的报名序号可通过两种方法重新找回报名序号。找回方法一,如果密码丢世缺斗失,可通过登陆页面进行找回,然后再根据用户名及密码可查到报名序号。找回方法二,“通过电子邮扮蚂箱找回密码”,使用注册邮箱进行找回。
2.报名序号忘记
考生可通过登陆页面,成功登陆后根据用户名及密码可查到报名序号。
3.准考证上的信息不一致的处理
考生在打印前,应该认真核对准考证上身份z号码、报考部门名称及代码、职位名称及代码等与所报考的信息是否一致。如有错误的考生本人应及时搜磨跟所在考区的公务员考试机构联系解决。
4.准考证打印流程
国家公务员考试准考证打印地址为各市人事网站,打印入口和缴费确认入口相同,考生通过登录各地人事网站,找到准考证打印入口,输入报名序号及身份z号即可。
5.准考证打印格式的设置
建议使用ie浏览器下载准考证。如出现页眉页脚等信息仅影响美观的话,不影响使用,可直接打印。
6.准考证打印需要注意的问题
黑白彩色均可,内容清晰。打印准考证必须统一使用a4纸打印(彩色黑白均可)。
考生可以打印多份以作备用,避免出现准考证丢失导致不能正常参加考试。另外背面还可以可作为稿纸使用(以免考场不提供稿纸或提供的稿纸不够用)。
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