需要领导签字时,该如何正确处理好顺序?

需要领导签字时,该如何正确处理好顺序?,第1张

单位找带拦领导签字审批时,都会有一个审批流程,正确的顺序是按照审批流程一步步的来签字,比如你是一个项扮行粗目的办事员,你递交了一个项目费用申请,一般的流程是:经办人-部门主管(部门副经理)-部门经理-分管副总经理-财务部(财务主管-财务经理)-财务总监-公司总经理。一般公司的顺序都是先部门,后部门分管副总,到财务部,最后到总经理。当然不同的公司有不同的流程,不同性质和规模的公司也不一样的,小公司流程相对比较简单,有时候就是经办人-部门经理-财务部-总经厅镇理,如果是国企或者是外企,那流程就会更加严谨,时间上也会长一点。

在这里有几点要注意的是特殊情况的出现,如下:

一、某一环节的领导不在时怎么处理:首先应该是电话通知这位领导,征求他的意见,是否同意,当得到同意后,但没有办法签字时,在流程进入下个环节的时候,要动跟签字领导说明情况,由于上前个流程领导不在,或者出差没签字,但已经同意了此事项,可以事后补签字。说明情况后流程继续,一般情况下领导都会签字的,如果执意不签字,那也只能等了。

二、当公司管理比较混乱或者是没有固定的流程时怎么处理:当公司没有固定流程,那么签字的时候要注意,有两个人的签字是必须要有的,对于非财务事项时,一个是你的直接主管领导,另一个是公司总经理的签字,原因就是直接领导签字了你的责任就没有多少,总经理签字了说明最高领导人同意了,所以这件事情就可以开展了。这个要注意一下。如果是财务费用事项时,还要加上财务经理的签字,因为一般情况下没有财务经理签字,出纳是不可能给你拿一分钱的,当然前提是公司有财务部和财务经理。

详细流程

确定类别

从形式上弄清楚签字仪式的类别: (1)合作协议签字仪式

(2)合作备忘签字仪式

(3)个人签约某公司的签字仪式

(4)多方合作协议签字仪弯氏档核敬式

从目的上弄清楚签字仪式的类别: (1)内部纪念和见证

(2)媒体发布

方案确定

(1)主席台桌位设计

(2)邀请嘉宾

(3)邀请媒体

(4)签字仪式的流程

(5)签字代表人选

(6)主持人代表人选

注意事项

(1)合影

(2)宴会

(3)嘉宾席和观众席的摆放

(4)如有外方是否埋乱需要翻译


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