产成品出入库的流程图分别是什么,出入库代表什么。产品入库的工作流程包括哪些写先关的步骤。我给大家整理了关于产品出入库流程,希望你们喜欢!
产品出入库流程1.入库流程
以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表:
(表一):
1.入库申请单 申请日期
产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注
检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:
申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。
火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与衫姿枣铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.
2.出库流程
货物出库的方式主要有三种客户自提,委托发货,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
如下表(表二)
发货单位: 出库日期:
产品品种
产品数量
金额
备注
产品出入库结算方式现金
1.收银员见出库单和客户交来的现金开据收款单,并在出库单上签字,注明“现金收讫”字样。客户在出库单和收款单经办人处签字确认。
收款单一式四联。第四联在收款当时交给经办人保管,次日上午上班后半小时内收银员将整理好的三联收款单附上对应的银行存款单传给应收款管理员。
2.应收款管理员收到单据后首先核对银行存款单和相对应的三联收款单明细合计是否相符。核对无误后将三联单据分开,二联的附上对应银行存款单登记传递给财务收单人员,留一联入账备查。
交行存款
册桐1.收银员收到市区及郊县存款传真件,由出纳组复核已到账,打印交易明细。收银员通知开票员先发货,但收银员必须见存款原件方可开据收款单。如有特殊情况(如客户需留原件作账等)需客户出证明,见证明原件和存款单复印件,收银员方可开据收款单。
2.外省客户存款必须见传真件,由出纳组复核已到账,并打印交易明细,然后在登记本上签字,注明此款项已复核过。收银员审核无误后开据收款单。
3.如无传真件急需先发货的,由银行出纳打印交易明细,复核到账,然后或拆在登记本上签字,注明此款项已复核过。由分公司经理签字确认经销商名称和发货明细,无误后,可以先发货。收银员落实传真件何时传,见传真件后附上签字齐全的银行交易明细开据收款单。
4.次日上午上班后半小时内将交行存款的原件和复印件附上相应的三联收款单传给应收款管理员。
5.应收款管理员复核流程与现金流程中第2项内容一样。
农行存款
1.每个经销商一个账号,凭账号直接到银行存款。查询员见存款传真件先由农行查询专员复核款项是否已到账并签字确认,签字当时就将款项转入固定的总账户上,并在传真的存款单上盖上“转讫”章,表示已转出至总账户。查询员开据收款单。农行查询专员每周六查询所有分卡余额,有余额的说明是客户存款未通知的,应先查找原因,然后将余额转至总账户,交给查询员开具收款单。
收款单第三联于次日上午9点前交应收组入账。
2.每天上午9点前由出纳组打印前一天总账户所有交易明细,交给查询员,查询员附上相对应的二联收款单在中午11:30前传递至应收组。
3.应收组在收到单据后审核流程同建行代扣单审核流程。
建行存款
1、查询员见客户存款传真件,通过yhk管理系统核对账号,账号无误后通过电话银行查款,确认到账开三联收款单。收款单手工登记明细(注明:日期、客户、卡号后五位、金额)。
2、查询员当天所开收款单,一式三联,按编号登记明细(日期、经销商名称、单据号、账号、金额)。收款单需在当天随时打印交结算部出纳组转款员转款。
3、转款员将收款单所列金额转至公司指定账户,并打印转款单。转款单附对应收款单一起转交查询员。查询员审核两单据,无误后于次日上午9:00前传递给应收款管理员。应收款管理员在登记本上核对签收。
4、应收组在收到收款单及转款单,再次复核转款金额及转出转入账户是否正确,无误后在的收款单摘要里注上“*”,表示已到账。每天下午16:00之前向主管上报上日款未转明细,15:30之前将核对无误的收款单前两联及转款凭单登记传与财务部入账,收款单第三联应收组留存备查。
5、银行出纳员次日9:00点之前将前一天转款明细打印并交由查询员核对转款金额是正常,无误后签字回传给银行出纳员留存。
电汇
1.查询员收到客户传来的电汇单传真件,先由出纳组复核账号、名称、开户行、金额大小写是否无误,是否到账,并签字确认。电汇单必须到账发货。特殊情况由公司总经理签字同意或电话同意后方可发货。上次货款未到账暂停发货。发货前首先复核此电汇单有无入过账,以免发重货物,造成损失。
2.出纳组每日将银行到账明细在上午上班后半小时之内交与应收款管理员。
3.应收款管理员根据到账明细核对电汇单传真件。如只有到账明细无传真件,需通过开票组和相关分公司业务人员核实到账情况,催促收回电汇传真件,据以入账。摘要里注明结算方式"电汇",在收到银行出纳组传来的银行到账明细后,再在摘要里注明"几月几号到账"字样.
4.到账单在入账当天登记日期、客户名称和金额交与财务部收单人员。
支票
1、支票原件由业务员和卖场结算员交给出纳组.出纳当场对票面进行审核,确认合法无误后立即开具收据,收据注明付款单位全称、收款单位简称、票据的出票银行简称、支票号码、票面金额(大写和小写)、货款归属的分公司简称、收票日期(远期支票应注明),然后由出纳和交票人当场签名。出纳收票后将票据登记在流水账上备查,然后将收据的第二联交给应收组签收。
2、应收款管理员见支票收据入账,在收款单摘要里注明结算方式.
3、银行出纳每天将从银行收回的到账单登记传递给应收组.应收款管理员见到账单在收款单摘要里注明"几月几号到账"字样,到账单在入账当天登记日期、客户名称和金额交与财务部收单人员。
4、应收组每天下午4点之前将未到账的支票明细以书面形式交给银行出纳组,超过三天的应特别注明。
5、出纳组每日收到银行到账单后,根据前几日银行进账单核对到账情况,发现未到账的,当天查明原因,并将银行退票转交相关人员,要求其结现金或正进账单。同时,出纳要开具红字收据,冲抵之前收到支票时的蓝字收据,红字收据第二联传应收入账。
6、退票后,相关结账人员结现金的,按现金流程入账结正进账单的,正进账单交出纳复核,出纳复核无误后,每天查询,在其实际到账时开具收据和正进账单、银行到账单一起传应收组入账结支票的,出纳在收到支票当时开收据,结账人员在收据上签字确认,此收据出纳在实际收到银行到账单后再一并传至应收款管理员入账。
一、出库管理流程:
1. 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:
1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3. 订单录入后,采购部通知竖冲圆供货商送货时间,并及时通知仓库。
4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成判御的经济损失由该收货员承担。
6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管
7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行 *** 作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
三、仓管原则:
1. 面向通道进行保管
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能余塌使用棚架等保管设备。
3. 根据出库频率选定位置
(1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;
(2)流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;
(3)季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4. 同一品种在同一地方保管
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5. 根据物品重量安排保管的位置
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6. 依据形状安排保管方法
依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。
7. 依据先进先出的原则
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
扩展资料:
仓管员工作职责
1. 服从领导,遵守各项规章制度。
2. 负责仓库日常管理工作。
3. 根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4. 按仓库规定收发料。
5. 物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6. 仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7. 作业单据的正确开制、确认与交接。
8. 每日物料明细账目的登记。
9. 盘点工作的具体安排执行与监督。
参考资料:仓库管理百度百科
仓库成品入库的作业流程是怎样的,仓库成品入库有哪些相关的手续步骤。我给大家整理了关于产成品出入库流程,希望你们喜欢!
成品入库作业流程1. 目的
为规范公司成品的入库行为,确保成品入库行为规范、有效、快捷,保证公司财产不受损失。
2. 适用范围
2.1 依据生产部下达正式的生产计划所生产的产成品。
2.2 经生产重新测试、返工、返修后并经品质检验合格的招回品、客户退货产品或库存品。
2.3 未经包装的产成品,视为在制品,不适用于本流程。
3. 职责
3.1 各生产班组(模组包装组、光条包装组、卡槽组、硅胶组等)负责对检验合格的成品办理入告吵库手续。
3.2 品质部OQC负责对成品入库前的检验(检验可以是抽样检验、也可以是全数检验)。
3.3 成品仓负责对符合入库条件的产成品办理入库手续、入库和登帐。
3.4 财务部负责对有关成品的入库账目等进行稽核。
4. 作业流程
4.1 入库条件
4.1.1 所有欲入库的产成品必须是经品质OQC检验合格,其标签上加盖有类似“QC PASSED”或“合格”印章。
4.1.2 入成品库的必须是合格成品,半成品或在制品不入成品仓。紧急或让步放行的成品必须有相应授权人员的签字。
4.2 入库单的填写
4.2.1 “入库单”上应正确、完整、清晰的填写好入库产品名称、型号规格、档位、数量、生产日期、入库单位、入库人、入库日期。
4.2.2 “入库单”不得涂改、乱划。如有书写错误,在该“入库单”对角用红色圆珠笔禅或划“×”,该联作废。
4.2.3 “入库单”填写使用蓝色圆珠笔,一式三联。
4.2.4 “入库单”上必须有入库人、OQC、成品仓库员签字,否则不得入库。财务会计稽核。
4.3 入库验收
4.3.1 成品仓库收货员验收时必须仔细核对产品型号规格、档位、数量、质量状态是否与“入库单”一致,“入库单”填写是否符合4.2条要求。若符合,办理入库。否则,拒绝办理入库。
4.3.2 入库前核对产品的包装是否符合要求,符合要求办理入库。不符合要求,要求整改或重新包装OK后办理入库袜袭侍。
4.3.3 对于急需发货的成品,可直接在相应的地点(班组、产线等)履行入库手续(同时填写“入库单“和”出库单“)后直接装运发客户,不得无入库手续就直接出库。
4.3.4 成品入仓后应按不同型号、档位,分区、分库位管理,并每型号建立一个“物料卡”。
4.4 账务处理
4.4.1 “入库单”一式三联,底联由入库单位保存、一联由成品仓保存并作为登帐的依据、一联由成品仓库交财务会计做账(每天交一次,第二天上班后交头天的“入库单”)。
4.4.2 成品仓建立成品的电子帐和“物料卡”,必须做到实物、电子帐、物料卡三者一致,并随时根据进仓、出仓情况,及时更新电子帐和“物料卡”。
4.5 其他相关处理按《物资收、发、存控制程序》有关规定执行。
5. 成品入库作业流程图
6. 相关文件
6.1 《物资收、发、存控制程序》 BV-QMS-CX-15-A0
7. 相关记录
7.1《入库单》 BV-QMS-JL-75-A0
出库成本与出库方法有关通常的材料出库计价的方法有:先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法、个别计价法等。
(一)先进先出法先进先出法是假定先收到的存货先发出,并根据这种假定的成本流转顺序对发出存货和期末存货进行计价的方法。
(二)加权平均法加权平均法也叫全月一次加权平均法,指以本月收入全部存货数量加月初存货数量作为权数,去除本月收入全部存货成本加月初存货成本的和,计算出存货的加权平均单位成本,从而确定存货的发出成本和库存成本的方法。计算公式如下:本月发出存货成本=本月发出存货数量*存货单位成本月末库存存货成本=月末库存存货数量*存货单位成本
(三)移动加权平均法 移动平均法亦称移动加权平均法,指本次收货的成本加原有库存的成本,除以本次收货数量加原有存货数量,据以计算加权平均单价,并对发出存货进行计价的一种方法。移动平均法与加权平均法的计算原理基本相同,不同的是加权平均法一个月计算一次单位成本,而移动平均法每收进一次存货,就计算一次单位成本。
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