领导授权有那三个程序?

领导授权有那三个程序?,第1张

领导授权的程序一般分为三个步骤:分配责任、授予权力和监督检查。

1.分配责任

分配责任历来是重要的步骤,因为授权就是为了下属担负起责任,责任是内容和实质,权力是形式和手段。没有责任,权力就是毫无意义的东西。责任就首渗是工作任务,领导要为下属清楚地描述他们所应从事的任务,这种任务要分配得非常明确,不致使下属在工作中相互推诿扯皮。这是需要领导在授权前再三斟酌、广泛掌握信息、充分听取意见的。诗人有句顷携名言:“功夫在诗外”,领导也应把大量工作做在授权之前。分配责任还不仅于此,能为下属明确工作任务,这只是完成分配责任这一步骤的一半,而更重要的另一半,是向下属指明完成该项任务后应获得哪些预定结果、达到什么目标,包括近期目标和长远目标、分目标和总目标。可见,分配责任绝非简单的事,一个领导要把工作任务分得明确合理,就必须通晓事物的性质、特点,把握事物的发展规律,才能理顺关系,不致使下属互相扯皮。因此,领导在分配责任时必须明确:

(1)下属应负责从事的活动范围和任务;

(2)下属应达到的目标;

(3)检验下属工作的标准。

2.授予职权

授予职权不是简单地放手让下属工作,允许下属相机行事并让他制定必要的政策;更不能只是简单地将职权一放了事,撒手不管,而必须继续履行领导的必要权力和义务。因此在授予职权的过程中,领导可注意抓好两个环节:一是帮助下属制定大政方针、提出工作规则;二是领导要把握下属的工作进程,及时给予必要的人力、物力、财力等条件支持。

在制定大政方针、提出工作规划的环节中,一要要求下属拿出一个完成任务达标的有效方案;二要审议并修改下属的方案,并对各个环节进行论证,与下属达成一致意见,并拿出行动原则、大政方针;三要指出应注意的隐患和问题,提出预防办法,授予随机处置权。

在支持下属工作的环节中,要使下属明确领导的意图,获得必要的条件如人、财、物、信息,及时予以引导、指点和协助,必要时追加授权。

3.坚持请示汇报制度,及时检查监督

有效的授权程序必须包括坚持请示汇报制度、及时检查监督这一步骤。下属有义务向领导汇报,下属的汇报义务是授权的本质要求;既然授了权,就要汇报尽责的情况;没有汇报也就无所谓真正的授权。汇报绝不是可有可无的,也不是下属凭兴趣可干可不干的事情。既然授了权,下属就必须负有向上级汇报工作进程和结果的义务。理论上,下属进行汇报多半应是个自动过程,自觉自愿地进行,而且是授权程序中顺理成章的延续部分。但在实际工作中,下属并不总是自觉自愿地汇报。因此,一要建立健全请示汇报制度,以制度来约束下属养成自觉自愿汇报的习惯。二要体谅下属工作中的困难,经常请示汇报,是为了便于对下属监督检查。监督检查不是简单地打棍子,下评语,而是为了上下沟通,上下一心,形成合力,共同完成工作任务。因此,对下属工作中出现的问题,领导要敢于承担责任,同时给予下属必要的条件和支持。通过经常的请示汇报、及雀芹伏时的监督检查,指导下属的工作。

授权批准是指企业在处理经济业务时,必须经过蠢拦旁授权批准以进行控制。在一个公司制企业中,授权一般由股东授予董事会,然后由董事会衡并将大部分权力授予企业的总经理和有关管理人员,企业每一层次的管理人员既是上级管理人员的授权客体,又是对下级管理人员授权的主体。

主要内容包括:

1、凭证和文件的检查;在进行经济业务时,通常要编制、审核一系列凭证或文件,这些凭证文件是授权批准的执行证据。通过审查可反映授权批准手续的执行程度。例如核对购货发票和采购定单,以检查采购业务是否符合授权标准、价格是否合带橡理、货款支付方式是否正确。如果购货发票上的数量、金额与定购单不一致。货款支付又以购货发票为依据时,则说明在采购和货款支付的授权批准程序上存在失控情况。

2 、.现场观察。有时,只有观察授权批准工作现场才可判断授权批准的工作质量。例如,某企业规定购货时需向不同供应商询问取得三种报价后,才可发出定单,为了查明经办人员是否执行上述授权批准条件,只有通过现场观察才能了解。


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