质量管理体系中 文件清单和记录清单的区别?如何使用这两张表格?

质量管理体系中文件清单和记录清单的区别：

1、质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要枝埋写明保存期限。通常是三年。差不多就这些了。没有所谓的“使用”只是在体则伏系运行中统一登记方便管理。

2、文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册、程序文件、 *** 作规程、各项公司制度等等受控文件都要写入文件清单。

3、质量管理体系文件包括：组织结构、程序、过程、资源。

扩展资料：

质量手册、程序文件、支持性文件、外来文件、法律法规，表格的话就是注明序号、文件名称、文件版本或者再加一个备注。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的猛盯蚂依据。

参考资料来源：百度百科--质量管理体系

                      百度百科--受控文件

1、组织架构图与质量手册

2、程序文件清单、三级作业文件清单、四级记录清单

3、产品工艺流程图、QC工程图

4、外来文件清单

5、组织知识清单

6、组织风险和机遇管控清单

7、组织内外部环境及相关方监视评审表

8、最新内审计划、检查表、不符合报告、总结报告

9、最新管理评审计划、报告、质量目标达成统计源拍咐表

10、合格供方名录及评定表、年度评审表(含外包方)

11、最新顾客满意度调查表及分析报告

12、按证书认证范围的产品准备近一年的全套设计开发策划、输入、输出、评、审验证确认资料

13、客户投诉处理统计报表、8D报告

14、生产设备与检测仪器清单(必须有年度外校报告)

15、按证书认证范围准备近一年的业务订单、合同评审资料

16、(IQC、IPQC、OQC、QA)检验记录、首件检验记录、不合格品处理记录、纠正预雹纯防措施与持续改进的记录

17、生产日报表、生产计贺哗划表、生产过程工序的SOP培训学习与实 *** 一致、设备保养点检表、特殊过程确认表

18、年度培训计划、培训考核记录、特种工培训考核与资格证上岗证。

以上信息仅供参考，如有变动，请以机构要求为准。

当然可以了，一般公司在做质量体系时，都会列一份“程序文件清单”和一份“质量记录清单”，这两份表格本瞎孝身就是记录的一种，可以给一个记录编号。如果你们有质量体系文件，那厅知么在你们公司的《文件控制磨伏稿程序》和《质量记录控制程序》中一定会提到这两个记录。

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