拨打电话或者发传真需要号码前加9(或其他数答拦字)的,一般是单位内部使用了小型程控交换机。这样平常内部通碧局话就可以直接拨号,通过小型程控交换机连接,不需要经过外线,也就不产生电话费。当需要对外拨打电话或发传真时,就要先拨9(或其他数字)转到外线后,才可以拨打电话或发传真。
如果内部没有使用小型程控交换机,那么发传真就和打电话一样,直接拨对方电话号码就可以,如果对方是自动应答传真,在听到传真应答音哔哔声后,就可以按启动键发送了;如果是人工接电话,就让让对方给个信号,听到传真音后按启动键,放下悔举让话筒就可以了。
一般公司的电话或传真都需要在碧宴号码前加拨“0”或“9”等号码,这种做法是为了节省话费:1.公司通过和电话公司签协议可以获得各项扮改优惠;
2.通过安装电话中转器的方式,可以设置公司内所有电话机的权悔缺银限(可以设置长途和短途),避免员工无节制的拨打私人电话。
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