首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。建议您进行以下训练：
建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：
既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。
学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情；
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。
建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
把时间用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭关系、人际关系，带给你的收获可能很高，不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。
而在许多时候，可以花钱买时间，例如偶尔不做晚饭了，去餐馆或叫份外卖。
看看你的时间价值几何
年收入
（万元）
年工作时间
（天）
日工作时间
（小时）
每天价值
（元）
每小时价值
（元）
3
250
6
120
20
5
250
6
200
33
10
250
6
400
66
你一天的有效工作时间有6个小时吗？
但是省下的时间用于有价值的事情才体现了时间的价值。
遇到难题寻求帮助
有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；
或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。
分解复杂改斗工作
如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。对复杂的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以寻求他人的协助，或暂时搁置。
展开多个工作线索
在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有含扮多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。
遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。
量化目标完成情况，不断改进
记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后：
改进，
改进，
改进。
例如从每天重复的事情中省时间：
安排好上下班时间，找到最快的方案。如果您坐公交车，不妨观察一下发车核老磨规律，减少等待时间，同时也有效利用这段时间，例如听听有声资料。
对下厨房的朋友，想办法怎么省时间。
将省下的时间用于有价值的事情，最好有一个列表，否则有时一下子想不起来现在可以做什么。
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中，反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁，就会影响我们的身心健康了。但大多数情况，对压力的反应在于我们自己的意识，而责怪环境或公司肯定无济于事。所以，面对压力最好暗示自己，激发积极兴奋的心态。
如果公司采用了任务管理制度，使工作更透明，责任更明确，完成期限也作了明确规定，这会给人一种压力。应该适当利用这种压力，而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。
生活因喝彩而精彩每个人来到世上，都希望演绎出辉煌的成就和个性的自我，希望自己的风度、学识、动人歌喉或翩翩身影能得到别人的认可和掌声，但并不是每个人都能神闭孙采飞扬在灯光闪烁的舞台上。作为平凡的个体，大多数人只能在舞台后呢喃自己的独白，没有人关注，没有人在意，没有人给予簇拥的鲜花和热烈的掌声。面对此景，有些人往往感叹自己的平庸，妒羡别人的优秀。其实，何必？鲜花诚然美丽，掌声固然醉人，但它只能肯定某些人的成就，无法否定多数人价值。只要真真正正生活，活出一个真真实实的自我。那么，即使所有的人都把目光投向别处，你还拥有最后一个观众，你还可以为自己喝彩。
也许你是一只锻烧失败，一面世就遭冷遇的瓷器，没有凝脂样的釉色，没有龙凤呈祥的花纹；可当你摒弃杂质，则泥胚变为瓷器的时候，你的生命已在烈火中变得灼人而美丽，你应为此而欣慰。
也许你是一块矗立于山中终生承受日晒雨淋的顽石。丑陋不堪并且平凡无奇，在沧海桑田的变迁中，被人恒久地遗忘在乱石蒿草之间；可你同样应该自豪，因为你毕竟仰视天宇傲对霜雪，站成了属于你自己的独立的姿态，不随意倒下也不黯然消失，便是你内在的价值。
也许你只是一朵日益凋零的小花，只是一片被秋风撩起的落叶，只是一张被人不经意揉皱了白纸，只是一片悠悠的云彩，只是一阵无形无影的清风……或者只是任何人眼中匆匆的一瞥和嘴角边轻轻地一声叹惋；但你仍可以为你曾经有过的存在而自慰，你仍然可以为自己喝彩。
为自己喝彩，不必有半点的矜持和骄傲，完全可以大大方方，潇潇洒洒，只要你相信自己。
为自己喝彩，不是自我陶醉，不是故弄玄虚，不是阿Q主义，而是一种超脱高昂的人生境界。
为自己喝彩，不要在意别人的目光。要记住：自己是自我生命最着意的欣赏者。
如果说为别人喝彩标志了一种美，那么为自己喝彩则恰恰标志了一种贵。
人生天地间，红尘中有那么多祥和的美景。姑苏城外古巷中撑起的一柄柄红油纸伞； 远方古刹中暮鼓晨钟……或柔漫隽永，或淡泊宁静，是那样的空灵和深邃，而这只是人生路边的探影，人生路都是那样坎坷迷途。
从呱呱坠地，便开始一路风雨、一路艰辛地走着，风雨总是时刻考验着你，有时它将你五彩缤纷的梦撞碎；有时它将你的惨淡经营当作泡影放飞，有时路途中仅下一行苦雨，一缕寒风，但它是公平的，无论对谁，至少它都给留下一滴水，一枝叶，一弯素月，给人留下了似曾久远却又实实在在的丝丝倦意，难以触怀却又潮润眼眸的份份感念，在水深火热与丽日阳春之间，在万劫不复与矢志不渝之间。
为自己喝彩吧！
静静地梳理梦想，铮铮地鼓起勇气，去完成你的使命，你的光荣，你的答卷。笑对沧桑，看云卷云舒；去留无意，观庭前花开花落。隐逸南山，应是人生玄机与亦得亦失的疏然顿悟；卧心尝胆，应是用心致力与周心智力的再次凝聚。为自己喝彩，人生的旅途中终有一盏高态皮明灯指引着你走过水深火热，泥泞沼泽，走进繁花似锦，丽日阳春。
人生是寂寞、坎坷、孤零的一段旅程�在百年的行程中是常需对自己的那一声喝彩的。或许它只会给你带来一声号角，一杆旗，但它却如一盏灯，一副拐杖，一对翅膀引领着你向前走�走过一个个的坎，经受过一次次的考验。重踏脚下的那方土，走出一条路。
生活因挫折更精彩
夜深了，月光透进了窗扉，撒了一地。我独自坐在书桌前，任凭眼泪“叭嗒，叭嗒”地打湿那份分数少得可怜的试卷。
这次期末考试，我又是远远没有达到预想的结果。我委屈，为什么我付出了戚差那么多，但每次连一点收获都没有，我怨老天不公。不觉又想起了那挑灯夜读的情景，又想起父母为我送来面包和牛奶的情景。为什么，为什么，难道我真不是学习的那块料吗？ 算了，不去想它了，开灯看一看课外书吧，我拉亮了台灯。发现桌上的饼干渣在动，我推了推眼镜，想看个清楚，只见几只蚂蚁在搬这饼干渣，饼干渣一动一停，好像它们搬起来很费劲，真有意思！我拿来放大镜，想仔细看一看这些小东西。我还要给它们设点“障碍“。我将铅笔放在它们面前，只见它们要改变方向，结果被我用笔团团围住，看它们这回怎么办！我用放大镜仔细观察，一个带头的蚂蚁首先爬上了笔，这就像一个指挥官，陆续又有几只蚂蚁爬上来，它们想用力将饼干渣托过去，可是试了几次都没有成功，那只带头的蚂蚁将饼干渣抬起来，后面的蚂蚁用力推，就这样花了大约三十分钟，饼干渣终于被蚂蚁从铅笔上运了过去。
我突然领悟到，连这么小的蚂蚁面对挫折都毫不丧气，我们人类更应该敢于面对挫折，我又想起：爱迪生的实验室被炸，面对这样的挫折，爱迪生没有丧失斗志，而在短短的三周内，便成功地发明了留声机；贝多芬双耳失聪，对一个音乐家这无疑是最大的挫折，而贝多芬面对挫折却丝毫没有退缩之意，他说：“我要扼住命运的咽喉。”就这样贝多芬创作了举世闻名的《命运》交响曲。 人生路上有风有雨，到处是荆棘丛生，只有我们去奋斗，去拼搏，就一定会有鲜花和掌声在等待着我们。名人说过，挫折对无能的人是一个无底深渊，而对那些敢于面对挫折的人来说，它是一块成功的踮脚石。 我又再一次打开课本，这时清晨的第一缕阳光射进屋内，在哪摔倒，就在那爬起来。我笑了，挫折，我向你挑战，生活因挫折更精彩。我后来的成绩如芝麻开花节节高，我感谢那个不眠夜，在那个夜晚我品味了挫折，读懂了它的内函，我感谢挫折! 生活因挫折更精彩！
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