电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料冲御衡，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。散做这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时拆闹间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

以迅雷软件下载的文件，自动归类的方法：

1、可以在任意的目录下边新建一个txt文本；

2、然后在txt文件里面输入

XCOPY G:\迅雷下载\*.PNG G:\图片

XCOPY G:\迅雷下载\*.rmvb G:\视频

XCOPY G:\迅雷下载\*.MP3 G:\音乐

XCOPY G:\迅雷下载\*.txt G:\电子书

3、这个脚本的意思XCOPY 【G:\迅雷下载\*.PNG G:\图片】  XCOPY可以把指定的目录连文件和目录结构一并拷贝，【G:\迅雷下载\*.PNG】 这个就是把G盘迅雷文件夹。里面的所以后缀为png复制到G图片，下边的意思是一样的；

4、点击文件--另存为---下边的保存类型选择为所有文件；

5、然后文件名可以任意起，但是文件后缀必须为.BAT  点击下边的配模保存就行了；

6、双击.bat后缀的脚本文件，在后台就开始运行了，开始复制巧塌文培宽缓件到指定目录了；

7、迅雷下载目录下边不同的格式文件，自动分类到不同的文件夹里面了。

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