可以使用电脑系统安装的EXCEL软件,制作一个出库以及入库的EXCEL文件,然后根据不同物品以及出入库日期,分别输入相应数据及公式来实现,具体的制作方法如下:
1、在电脑上打开EXCEL文件,进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表慎败。
2、然后在下面的单元格中输绝基入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。
3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。
4、再在当前库存下面的单元格中并孝谨输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6),意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字,从而自动计算每日的库存余额。
5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。
6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中,下拉该计算公式,则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。
登记物品出入库明细账有如下两种方法:一、可采用相关的出入库软件来登记,这样可唤知以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书 *** 作即可。
二、可纯手工进行物品出入库登记。
手工进行物品出入库登记,必须:
1、备好各相关账页贺判。
首先要备好进销存明细帐页。
其次,要备好货到票未到的物品入库明细账。
2、登记。
(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。
进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当
于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。
(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前,和拍消仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
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