简述项目采购基本程序。

简述项目采购基本程序。

正确答案：（1）采购计划编制。是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足项目需求的过程，它必须在范围羡毕嫌定义工作中完成。（2）询价计划编制。最终形成采购文档、评价标准、更新的工作说明书。（3）询价。是从预期的卖主那里获取有关项目需求如何被满足的意见反馈（建议书或投标书）。（4）供方选择。包括接受建议书（或投标书）及选择供货商的评价标准。（5）合同管理。是确保卖方履行合同要求的过程。（6）合同收尾。类似于管理收尾，它涉及产品核实（所有工作完数纤成的是否正确、是否令人满意）和管理收尾兄手（更新记录表以反映最终结果，为便于将来使用对这些信息进行归档整理）。

1、计划采购管理

采购首先在项目规划阶段确定。对于每一个外部承包商，都需要一份工作说明书（SOW）作为一份概述所承包工程的文件。

然而，在签订合同之前，是一份征求建议书，其中多个承包商可以对工作进行投标，项目经理可以从他们的投标中确定谁将获得合同。

这些请求是经过深思熟虑的，因为是整个项目的指导文件，越具体越好。这避免了以后的混乱，有助于制定更准确的计划。

该流程收集在采购管理计划中粗脊，包括需求文件、风险登记、活动资源需求、项目进度、活动成本估算等。

为了指导这些决策，有一些工具和技术，比如自制或购买分析，可以帮助确定活动是否需要外部供应商，或者可以在内部完成。寻求专家的帮助、进行市场调查和与利益相关者会面也有助于指导这一决策。

2、进行采购

在完成第一阶段的文书工作后，进行采购阶段是研究返回的投标并确定接受哪个投标的阶段。然而，在决定之前，应该有一个适当的标准来决定哪个投标最适合该项目，并且适合你的物流管理。然后签署协议，更新项目管理计划。

通过与投标人举行会议，掌握评估建议书的技巧，并进行独立评估，以确保投标在正常范围内，从而确定中标人。向你所在领域的专家寻求建议，了解他们的观点，这并没有什么坏处。

你也可以运用一些分析技巧。广告是确保你投放尽可能广泛的好方法，你可以根据所有潜在的投标人来决定。然后是采购谈判，需要调整最终合同以满足你和承包商的需求。你应该使用采购订单记录你订购的商品/服务的价格、数量、交付窗口和付款条件。

3、控制采购

一旦签订合同，这些承包商的管理必须纳入总体管理职责。承包商可能会对预算和进度产生负面影响，从而导致项目偏离轨道或更糟。

因此，定期更新状态对于审查承包商协议、获取进度更新和审查工作绩效是必要的，以确保承包商满足其合同中概述的要求。尽管你雇佣承包商是因为他们是这方面的专家，但你仍然需要监控和跟踪他们的工作，以确保工作按计划进行。

最好签订变更控制系统合同，并定期进行采购绩效审查，包括检查和审计，以确保工作正常进行。绩效报告也有助于让管理者了解情况。支付系统、索赔管理和记录管理系统都需要到位。工作指令必须包括承包商正在执行的工作的所有细节，以便于绩效监控。

4、完成采购

正如有一个开始采购的流程一样，也需要一个到位的流程来完成采购。应在与承包商的初始协议中详细说明已完成工程的构成，因此，任何一方都不应混淆工程何时完成。

保险和担保通常也需要正式免除责任。这可以确保合同的价值和完工日期没有未完成的变更。

采购审核有助于这一过程，并进行结构化的采购谈判。还需要一个记录管理系统来管理采购过程这一阶段涉及的所有文书工姿岁作。

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