做文档的软件叫什么

如下：

1、Word，Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建前岁复杂的文档使用。

2、Excel，Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

3、Powerpoint，Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

4、txt是微软在 *** 作系统上附带的一种文本格尺销式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主慧困睁要存文本信息，即为文字信息，现在的 *** 作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。

5、写字板，Windows自带的文字工具，是指一个电脑软件，写字板具有Word的最初的形态，有格式控制等等，而且保存的的文件格式默认是.rtf，是word的雏形。

CHM帮助文件是什么？原来的软件大多数采用扩展名为HLP的帮助文件（WinHelp ），但随着互联网的发展，这种格式的帮助文件已经难以适应软件在线帮助的需要，以及更加人性化更加简单易于查看的需要，因此一种全新的帮助文件系统HTML Help由微软率先在Windows98中使用了。由于它是一个经过压缩的网页集合，不但减小了文件的体积，更利于用户从INTERNET上下载，并且还支持HTML、Ac－tiveX、Java、JScript、Visual Basic Scripting 和多种图像格式(.jpeg、.gif和.png 等)，因此很快受到广大软件作者和软件用户的欢迎。不过，它的用途又何止这些？

下面，我们就以将小说《围城》制作成一部阅读方便的电子版小说为例，一步步地让您了解CHM帮助文档制作的全过程，通过这样的介绍，相信您一定能随心所欲地做出更多自己想要的电子文档。“公欲善其事，必先利其器”，还是先介绍我们的制作工具吧。能制作CHM文件的工具最常用也是最易用的莫过于Microsoft的HTML Help Workshop了，它完全安装后只有4.6M，包括两组工具集：HTML Help Workshop和HTML Help Image Editor。前者就是我们今天要用到的好东东，后者在网页制作中常用到图形文件的编辑和修改。

安装完HTML Help Workshop后，您可以在开始菜单|程序|HTML Help Workshop中打开它。要建立CHM帮助文件必须先将我们所有想要让其出现在帮助文件中的内容做成相对独立的网页文件（即HTML文件），这些工作可以在HTML Help Workshop中完成，也可以应用其他网页编辑器（如FontPage或HotDog）来制作。

比如说我们这里将其作为例子的《围城》，就可以按不同的章节来制作。另外，HTML文件之间应该相互链接，如每一章之间应该保留与上一章和下一章超级链接的接口，将这些相对独立的网页制作完成后，将它们储存到一个新建的文件夹毕搭中。

首先我们先介绍几种将要用到的过渡文件：

1.hhp文件，这是最常用的一类文件，它实际上是“HTML Help project”的缩写，表示HTML帮助文件项目，它是生成CHM文件最直接用到的一类文件，只需要有一个hhp文件就可以根据它来编译相应的CHM文件。

2.hhc文件，它是“HTML Help table of contents”的缩写，表示的是HTML帮助文件的目录，通常我们在CHM文件浏览器的左边窗口中看到的目录内容就由它来提供，当然，它并不能直接被编译成CHM文件，而先要集成到某一hhp文件中才能发挥作用。

3.hhk文件，它是“HTML Help Index Keyword”的缩写，为我们提供了CHM文件的关键字索引查询功能，也是一个易于查看的帮助文件不可缺少的一部手升拿分，同hhc文件一样，它也不能直接编译生成相应的CHM文件。

4.hhj文件，它实际上不属于我们今天要讨论的内容，因为它属于另一个帮助文件系统Win Help，在Win Help系统中，hhj文件的作用相当于HTML Help 中的HHP文件，在这里就不做更详细的介绍了。

我们现在已经知道要编译一个CHM文件，首先要建立一个hhp文件。先在Workshop的“文件”菜单中选择“新建”一个项目，这时将会出现有名为“新建项目”的窗口，这里会有一名“向导”提示您是否将采用原由的WinHelp项目文件（即.hpj）来制作新的项目，可以将“转换WinHelp项目”选项勾掉，点击“下一步”然后指定将要建立的hhp文件的文件名和完整的路径，再进入“下一笑哪步”，此时会有三个复选项，它们分别表示以现存的hhc、hhk、HTML文件来建立HHP文件，由于没有现成的hhc和hhk文件，因此我们可以只选择最后一项（HTML Files），点击“下一步”后可以在随后出现的“新建项目——HTML文件”窗口中将我们已经制作好的所有网页文件按先后顺序添加到文件列表中，点击“下一步”后，就可以看到令人愉快的“完成”按键了，但这并不意味着大功告成，因为这一步仅仅是建立了一个hhp文件，还有不少工作等着我们去完成呢。

一个hhp文件形成后，将会在Workshop|项目窗口中显示此文件的结构，双击此窗口中的[OPTIONS]选项，就可以修改这一项目的结构了，比如要指定项目的标题，指定CHM文件的默认首页文件以及文字编码类型和字体，在文件窗口中，还可以指定将要生成的CHM文件的文件名以及路径、指定编译时所需的hhc和hhk的路径及名称等等。上面我们已经介绍了hhc、hhk文件的作用，它们并不是必须的，可以根据需要来决定是否要生成包含目录以及关键字查询的帮助文档，一般来说，总页数较少的帮助文件可以省略掉这些内容和功能。对照本例的电子版小说《围城》的页数，我们决定简单至上，这时可以执行“文件”菜单中的“编译”命令，Workshop在确认hhp文件的路径及名称后。很快，一本电子版小说就这样生成了，它虽然只是一个独立的文件，但却可以完全脱离自己的机器、脱离Workshop运行（需要IE4.0以上支持）。

一个比较简单的CHM帮助文件（没有目录、没有索引）的制作过程就是这样，如果您想制作包括目录和索引的帮助文件，可以先分别制作一个HHC文件和一个HHK文件，然后在上一步中将它们添加到相应的项目中就可以了。HHC的建立和编辑的方法有两种，一种是在“文件”菜单中选择新建一个“目录表”，在随后出现的编辑窗口中对其进行编辑；另一种方法是在形成的hhp文件编辑窗口中点击“目录”窗口选择“创建一个新的目录文件”，并为其命名进行相应的编辑。

经过上面的介绍，现在您一定可以自己编辑制作帮助文件和电子文档了吧，Workshop的用途其实还有很多，其中另一个不得不说的功能是：它不仅可以编译一个CHM文件，更可以对现有的CHM文档进行反编译，这样我们可以更直接地借鉴和使用一些制作得非常精美的帮助文档的某些精彩部分，有时搞一点“拿来主义”感觉还是不错的。

使用QuickCHM软件轻松编译CHM格式的文件

谈起CHM格式的文件，可能无人不晓，因为几乎所有的软件，现在都用CHM格式的文档制作软件帮助文件。另外，有很大一部分电子图书也是用CHM格式编译的。其实，编译CHM格式的文件很简单，下面就为大家介绍一款制作CHM文件的利器——QuickCHM。

软件名称：QuickCHM

软件大小：1460KB

下载地址：http://www.skycn.com/soft/6785.html

在介绍QuickCHM之前，有必要对CHM的格式作个简单说明。CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML的帮助文件系统，它代替了早先的WinHelp帮助系统，能在Windows 98或NT及以上版本的 *** 作系统中直接运行。

编译CHM

QuickCHM未注册时，只能编辑最多20个节点的项目，在制作CHM文件前，最好把要编译进CHM中的文件编辑成HTML网页文件，CHM格式的文件支持所有的网页元素，所团纳以你可以随心所欲地在Dreamweaver等网页编辑软件中编辑HTML文件。QuickCHM自带一个简易的网页编辑器，利用它可以编辑一些简单的网页，一般的做法是在Dreamweaver中做好网页，然后在QuickCHM中进行局部的修改。

需要注意的是编译进CHM文档中的文件最好都放在同一个文件夹中。

启动QuickCHM，在菜单栏执行“文件→新建”命令，新建一个“hhp”项目。切换到“目录”页，在菜单栏执行“主题→导入→添加文件夹”，导入待编译的文件夹中的文件，注意，在d出的“添加文件夹”对话框中，可以使用过滤器，防止图片等某些类型的文件进入目录。在默认的情况下，进入目录中的各节点即主题都是以网页标题显示的（如图1），也可以在“系统选项”中设置为以文件名显示。接下来的任务，就是编辑目录和网页，下面就以这两个方面作简单的介绍。

编辑目录：

目录的编辑主要是重命名主题，修改主题图标，排序主题，嵌套主题，新建主题和删除主题，这些都可以利用右键快捷菜单和“目录”页上的按钮完成。

编辑网页：

QuickCHM集成了一个所见即所得的网页编辑器，利用QuickCHM提供的网页编辑工具箱（如图1），可以陪模完成大部分的网页 *** 作。切换到“源文件”页，可以对HTML源代码进行直接修改。和多数网页编辑软件一样，切换到“预览”页，可以对当前网页实时预览。

图1

利用同样的方法，还可以给帮助系统做一个“索引”页。

目录和网页编辑完成以后，就可以输出CHM文档了，不过在输出前也可以把它保存为一个“.hhp”项目，以便日后继续编辑。点击工具栏上的“编译”按钮，编译完成，如图2所示，这是利用上述的方法制作的“瑞星杀毒软件2004版”的帮助系统，从图中可以看出，这个帮助系统的“面板”上只有“目录”页，没有“索引”页。

图2

事实上，CHM文件的这个阅读平台即“浏览窗体”的所有部分都可以在“编译”前进行修改和定制，若你做进CHM帮助系统的各网页间都能相互导航，我们甚至可以隐藏或关闭整个“面板”。

在菜单栏上执行“选项→项目选项”命令，d出“参数”对话框，如图3所示，在这里可以设定“主页”、芦或缓“默认页”，显示或隐藏工具栏按钮和标题，显示或隐藏面板及面板上的目录、索引等，在这里还可以设定目录的表现方式和整个窗体的外观，添加“闪屏”（启动时一个一闪而过的图片，相当于软件的启动画面）等，当然了，以上的所有设置必须在“编译”前设置才能看到效果。

图3

反编译CHM

QuickCHM不仅能把HTML网页、文本文件、图片等编译为一个CHM文件， 而且还能反编译一个CHM文件，也就是说，利用QuickCHM，可以释放CHM文件中的HTML文件、文本文件、图片文件等资源，并且它能够恢复源文件的全部目录结构和文件名，以便帮助我们得到源文件进行资料恢复或二次编辑。

启动QuickCHM，在菜单栏执行“文件→反编译”，在d出的对话框中选择要进行反编译的CHM文件以及反编译得到的HTML文件和图片等其它文件资源的保存位置，点击“确定”，反编译即可完成，同时保存HTML文件和图片等其它文件的文件夹被打开。

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