如何excel中两个工作表中查找相同的名字

如何excel中两个工作表中查找相同的名字,第1张

将两份excel的名单里相同的名字找出来的具体 *** 作步骤如下:

1、首先,打开电脑,在电脑中使用Excel软件打开两个表格。表1包含两列姓名和宿舍编号。

2、表2包含两列:姓名、年级和宿舍号。我们在表1的表2中寻找相同的名字,并在表1和表2中显示对应相同名字的宿舍编号。

3、选择C2单元格,单击FX查找VLOOKUP函数。

4、这里的查找值是名称,这是两个表的相同信息。

5、数据表是表1的A列和B列,由于在表2中搜索,所以在表2和表1中查询表1对应的宿舍号时使用相同的名字。

6、列序数是选择表1中的列A和列B,所以填写2,并填写符合条件的FASE。

7、鼠标在表格的右下角,画出实线的十字,按住鼠标左键往下填写,即可完成所需的结果。

以2007版EXCEL为例,在下图中运用VLOOKUP函数进行批量查找并返回查找目标对应的金额。

1、打开Excel工作表,在E2单元格输入查找函数VLOOKUP,即:=VLOOKUP()。

2、输入VLOOKUP函数第1个参数:lookup_value,要查找的值,也被称为查阅值,即查找目标所在单元格D2,如下图所示。

3、输入VLOOKUP函数第2个参数:table_array,查阅值所在的区域,也就是查找数据的区域范围,即A列到B列,如下图所示。

4、输入VLOOKUP函数第3个参数:col_index_num,区域中包含返回值的列号,也就是要返回的值在查找区域中的列号,因为我们要返回金额的值,从第3步的图中可以看出,金额位于查找区域的第2列,所以输入:2,如下图所示。

5、输入VLOOKUP函数第4个参数:range_lookup,如果需要返回值的近似匹配,可以指定 1/TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定0/ FALSE。因为我们要进行精确匹配,所以输入:0。

6、按回车键返回VLOOKUP函数计算结果,然后将鼠标移动到E2单元格右下角,当其呈现“+”字型时,下拉复制公式,批量查找设置完成,如下图所示。

Excel 中经常需要使用到搜索人名的技巧,数据中的人名具体该如何进行搜索显示出来呢接下来是我为大家带来的excel搜索人名的教程,供大家参考。

excel搜索人名的教程:

搜索人名步骤1:本文,就给您解答该问题!

如下图,为一姓氏工作表!

搜索人名步骤2:直接查找姓名

在Excel工作窗口中,执行如下图的 *** 作:

搜索人名步骤3:执行“编辑”→“查找”,之后,d出“查找和替换”对话框!

搜索人名步骤4:如上图一样,切换到“查找”选项卡,然后在查找内容输入框中,输入要查找的人名的姓氏或完整的名称,点击“查找全部”或“查找下一个”,之后,就会如上图一样!查找到的人名,Excel会自动跑到那位置并选择当前的行,方便我们一眼就能看出来。

搜索人名步骤5:针对于姓名数据量非常大的表格,如果只想看到某种姓氏的人的名字,而隐藏 其它 姓氏的数据,那么,我们可以使用如下的 方法 进行 *** 作。

搜索人名步骤6:选择有姓氏的整列,如本文的A列,注意,点击A列的列标题,即可选中,之后,执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这个时候,在A列的A1单元格,会出现一个下拉列表框。如下图!

搜索人名步骤7:然后,点击A1的下拉列表框的按钮,在列表中选择“自定义”,如下图!

搜索人名步骤8:最后,会d出“自定义自动筛选方式”对话框,如下图!

Excel功能非常强大,不仅在数据处理方面有明显的表现,更在辅助方面体现人性化。
就拿人名的查找为例子;倘若您的Excel中存在几千个人的姓名,那么,您如何能快速的找到想要找的名字呢,或者,如何将姓氏相同的人物的名字显示出来,而隐藏其它姓氏的人呢?
方法/步骤
本文,就给您解答该问题
,为一姓氏工作表
下面,根据本文的宗旨,为您解答技术难题
①直接查找姓名
在Excel工作窗口中,执行的 *** 作:
执行“编辑”→“查找”,之后,d出“查找和替换”对话框
如上图一样,切换到“查找”选项卡,然后在查找内容输入框中,输入要查找的人名的姓氏或完整的名称,点击“查找全部”或“查找下一个”,之后,就会如上图一样查找到的人名,Excel会自动跑到那位置并选择当前的行,方便我们一眼就能看出来。
②同种姓氏的查找与显示
针对于姓名数据量非常大的表格,如果只想看到某种姓氏的人的名字,而隐藏其它姓氏的数据,那么,我们可以使用如下的方法进行 *** 作。
选择有姓氏的整列,如本文的A列,注意,点击A列的列标题,即可选中,之后,执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这个时候,在A列的A1单元格,会出现一个下拉列表框。
然后,点击A1的下拉列表框的按钮,在列表中选择“自定义”,
最后,会d出“自定义自动筛选方式”对话框,
上图中,在姓名下面选择“包含”,在其右方输入“张”,点击确定退出。
这个时候,您将看到,显示的只有姓张的人物的姓名了,而其它的就被隐藏起来了。
如果您还想只显示其它姓氏的人物姓名,就通过上述的方法,进行类似的 *** 作即可。
如果您想在已显示的众多的某种姓氏的人物姓名当中,具体查找某个人的名字,请使用①的方法。


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