启动显示编辑标记后,word文件中就会显示各种编辑标记,也包括“分节符”
第一种方法是直接删除不连续页码前面的分节符,之后word就会自动修改页码成连续的页码;将光标移到分节符的下一行,然后按删除键(Backspace键)即可删除分节符。(如果在页码不连续页未找到分节符,请向前一页找,这是因为分节符有4种不同的类型,分节符不一定在同一页上)
第二种方法是设置页码格式,首先双击页码那个地方,打开“页眉和页脚”工具
选中不连续的页码,然后右击,在d出的菜单中点击“设置页码格式”
在d出的的“页码格式”窗口中,选择“续前节”,然后点击“确定”按钮。1、在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处单击,选择插入/分隔符,选择标签中选择分节符/连续,使文章分成两节!这是最重要的一点,因为WORD会根据这个来区分不同的页面。
2、在插入分隔符的这一页双击页眉部分,这时会看到所有相同的页眉表格,单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同”按扭,(右数第五个)此时在页眉部分的虚框右上角“与上一节相同”字符消失,这样在此一页开始的页眉部分上面的文字就可以同前几页的有所不同,以次类推每一个不同的程序文件。
在页脚部分也可采取同样 *** 作,使每一组程序文件使用不同的页脚文字,但处理页码时不能简单的按页眉/页脚工具条上的插入页码来解决。此时应在插入分隔符的这一页双击页脚部分,选择插入/页码,在此标签中选择格式/页码编排中选择启始页码并键入1,插入此一段程序文件的首页页码。然后在需要总页数的地方按页眉/页脚工具条上的插入页数。word页码随意设置
我们在使用word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
3、“起始页码”后的框中键入数字“0”
。
4、按“确定”退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。(将文档分节,以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数)
3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下 *** 作:
①单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。(这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字,使这一节可以单独设置页码)
②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、页码不连续
如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤 *** 作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。
3、选择“插入—页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4、“起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按“确定”退出。
四、页码每栏显示`
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:
1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下ctrl+f9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{
}”,这就是域的标志。
3、在“{
}”内输入“=”后,再同时按下ctrl+f9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}2-1}}”。
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}2-1}}”改为“{={page}2}}”,
按右键选择“更新域”即可。
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