用友ERP—U8采购管理系统初始设置(用友u8采购管理业务处理流程)

这个分挺多种类的，不知道你要做的是哪种采购。

大概流程是这样的，首先业务部门发起采购需求，然后把采购需求发给采购部门，采购部门拿着采购需求单去立项，立项完成后进行项目招投标，招投标完成以后再合同系统里面进行合同起草，双方确认完以后进行合同签订。

然后按照合同规定的交货方式、付款方式等发起要货单，然后是收货，在库存管理中入库，然后拿到报账系统（应付AP）上面去生成付款凭证，最后把付款凭证发到资金系统上去做资金最终付款

用友U8年结详细 *** 作步骤

年度结束时，我们需要建立一个新的年度账，并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。下面是我为大家带来的用友U8年结详细 *** 作步骤的知识，欢迎阅读。

一、年度结转整体流程

年度结转整体流程分为以下四个部分：

1 、准备工作：

11 各模块业务检查：对各模块进行年末结账前的业务检查，软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。

12 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账：成本管理与总账进行月末结账时，要求工资管理系统结账，但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。

13 对账套数据进行备份。

2 、建立新年度账：进行新年度账的建立

3 、结转上年数据：

31 对各模块数据进行结转上年数据的 *** 作。

32 结转供应链、工资管理系统等

33 进行成本管理、总账系统12月月末结账。

34 结转成本管理、总账系统。

4、 数据调整

41 调整期初数据

42 调整科目设置

二、年度结转前的准备工作

年度结转前一般需做的准备工作有：

1 、分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下：

11 总账系统：确定12月份对账正确 ;

12 工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的 *** 作，系统会提示进行上年数据结转 *** 作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。

13 固定资产系统：

131 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。

132如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。

14 成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。

15 销售管理系统

151 在年末结账时，要所有的单据已审核

152 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单，系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单]，是否继续进行月末结账如果否，可以进行批量关闭。”，若确定发货单本年不再发开票，点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。

16 库存管理系统：有未审核的单据时，不可以年末结账

17 存货核算系统：

171 若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期末处理172 若有相关单据未生成凭证，系统提示“尚有单据未生成凭证，12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗”

若确认，当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证，也不会转到下年。

2、 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账

三数据备份

您在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作，以确保数据的安全

数据备份分为账套备份与年度账备份

账套:在用友软件系统中，一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套

年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据，即年度账账套已使用几个年度，即拥有几个年度账

各个年度账分不同的数据库存放

31 账套备份

311 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。

312一般在建年度帐前后，及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。

32 年度账备份

321 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。

322如帐套年度较多时，数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。

四、年度结转的具体 *** 作方法

1、年度账建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。

*** 作步骤：

1)账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选：上年的时间，系统会有时间提示， *** 作日期为当前进入系统管理界面。

例如：需要建立999演示账套的2012新年度账，此时就要注册999账套的2011年度账。

2)在系统管理界面单击年度账--建立菜单，进入建立年度账的功能。

3)系统d出建立年度账的界面，它中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，不能进行修改 *** 作。4)系统提示“确认建立[2012]年度账吗”点击“是”。5)系统提示正在传递基础数据表6)系统提示建立年度:[2012]成功”。

2、结转上年数据：是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。

*** 作步骤：

1)以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。注：此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2011年的数据结转的2012年，则需要以2012年注册进入。

2)在系统管理界面单击年度账的下级菜单结转上年数据，点击相应模块结转功能进行上年数据的`结转。

3)各相关模块确认后，有各相关模块的系统检查和提示，由于各模块的内容不同，所以检查和提示的内容也不尽相同。

各模块的结转相关说明：

1)各模块结转可依照年结菜单，由上至下依次进行结转。

2)若同时使用合同管理模块与应收应付模块，应先结转合同管理模块。

3)因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后，方可进行结账，工资模块结转后，方可进行成本模块的12月月末结账。

4)结转完工资管理模块及成本管理模块后，进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。

全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后，方可进行下一年度业务的 *** 作，以免之后再发现错误，造成更改的复杂性。

五、年结中可能出现的问题及解决方法

年结后，若发现数据有错，建议是引入结转前的备份，调整错误重新结转。

在进行年度结转的过程中，不可随意终止年度结转任务，以免引起数据紊乱

问题一：总账执行结转上年数据时，系统提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转!请将系统日期调整到所要结转的年度”。 说明：总账结转上年数据时，计算机的系统时间应在新年度，否则系统不允许进行 *** 作。

解决：将系统日期更改为新年度日期。

问题二：因某些原因，客户需要同时做新旧两个年度的业务处理，即旧年度数据不能进行结账，而新年度的业务又需要及时录入，如何解决 说明：年度结转的步骤是分为两大部分。– 1、年度账建立(结转档案)– 2、结转上年数据(结转余额) 解决：– 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入，但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后，再进行总账系统的结转上年数据。 注意：新年度的档案信息不可进行更改，否则旧年度数据无法结转过来，若更改档案信息，则新年度期初数据必须手工录入。– 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据，单据日期为新年度即可，但单据不可审核，

问题三：进行完工资管理模块年度结转后，发现数据有错，删除年度账后再次结转，提示“上年数据已经结转” 说明：数据库已经有结账标志。 解决：将SYSTEM数据库中的UA_Account_sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”

六、新年度数据的调整内容包括

1 档案信息的删除：若要删除相关档案信息，必须要求相应的余额为“0”，以及没有做任何相关的引用，否则系统不允许删除。

2 期初数据的更改

21 总账期初数据的调整：末级科目直接双击进入修改状态，进行余额修改辅助科目双击进入辅助明细录入界面，进行修改。

22 库存期初数据的调整：直接进入库存管理系统期初结存界面中，点击修改后，进行数据修改23 存货期初数据的调整：直接进入存货核算系统期初余额界面中，进行数据修改，确认无误后进行记账

3 总账系统科目的更改

31 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同如外币,辅助核算等)– 将所有打开的模块“退出产品”– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。

方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)– 将此科目的期初余额清空– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例：原科目3101实收资本只有一级本年度欲将此科目增加一级，调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)

步骤如下：

a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。

b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目，上级已使用，若增加下级，则下级科目与上级科目的设置相同，点击“是”。

c) 增加界面中点击“下一步”。

d) 系统提示，此项 *** 作不可恢复，确定继续点“是”。

e) 系统提示，增加成功。

f) 增加完会计科目后，进入期初余额中进行余额调整。

32 更改科目的辅助核算设置

321 辅助核算科目调整为非辅助核算科目

3211 将原科目数据在期初辅助余额中删除

3212 在会计科目档案中将辅助核算设置取消

3213 在期初余额中录入科目期初数据

322 非辅助核算科目调整为辅助核算科目

3221 将原科目数据在期初余额中清空

3222 在会计科目档案中设置科目辅助核算项

3223 在期初余额中录入期初辅助数据

七、UFO报表系统新年度调整UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页，但建议每一年度存放为一个文件，即一个文件内存放本年度的表页。年末时，将UFO报表文件进行相应调整。

*** 作步骤

1)打开2011年报表(如“2011资产负债表”)。

2)单击“文件”菜单下的“另存为”，文件名改为2012年报表(如“2012资产负债表”)。

3)在数据状态下，单击“编辑”菜单下的删除表页，将上年度报表表页删除，并保存。

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(1)行为总要同目的相关，你的目的是什么呢？审计和被审计是一个委托和被委托关系，不让取数并不能阻碍审计，比如：能不让审计人员查账吗？如果查账的内容同你现在的账套是一样的，那只是改变了审计人员的工作方式，并不能改变结果。相反，让审计人员取数还利于提高工作效率，减少对财务人员的工作的干扰。

(2)账套是放在服务器上的，如果你将服务器进行处理(比如删除账套数据库，当然这个 *** 作也是危险的，事实上不可能，因为企业不可能在审计期间不做账)，让账套不能运行，当然不能取数，但是，审计人员总是要查账的，你又如何实现让审计人员查账呢？

(3)如果你做了几套账，当然可以让审计人员取你认为要提供给审计人员的账套就可以。比如，用审计大师时，会显示服务器上的该年度的所有单位的账套，然后供审计人员选择，你指定选哪一套账就行。你不想让取的账套，账套的单位名可以做些手脚吧，这在财务软件中 *** 作就可以实现吧。

1、首先登录到“企业应用平台”。

2、点击“业务工作”选项卡。如图按“财务会计”→“总账”→“账表”→“科目账”→“余额表”的顺序分别双击各菜单。

3、在d出的“发生额及余额查询条件”对话框中直接点击“确定”。若要指定查询某科目，则在“科目”编辑栏中输入指定的科目编码。

4、这时就进入到了“发生额及余额表”界面便可以看到“科目余额表”。

5、如果需要查看设置有辅助核算科目的专项资料，例如查看“1122 应收账款”的专项资料。则选中“1122 应收账款”，点击工具栏中的“专项”按钮。

6、如图在“客户科目余额表”中便可以查看到相关的数据。

7、在“发生额及余额查询条件”对话框中设置“级次”。例如这里将“级次”设置为“1-3”，则可以查看到一、二、三级科目的余额表，在这个业务就可以导出科目表的余额，按确定即可。

8、如图，余额表已经导出了一个表格。

希望对你有帮助!

一、设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统

启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

*** 作步骤

（1）打开系统启用菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；

（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前 *** 作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

*** 作说明：修改编码方案

点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）

（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

*** 作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构

设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——

（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案

——③供应商分类——④供应商档案

客户与供应商区别：

应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置

——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

二、总账

主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务 *** 作流程图：企业门户——业务——财务会计——总帐——填制

凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——

月末处理(结账)

注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成

反结账 *** 作流程图：反结账（CtrlAltF6）

反记账 *** 作流程图：对账(CtrlH)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态

反审核 *** 作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)

三、UFO报表 *** 作流程

主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多 *** 作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表

日常业务 *** 作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点：报表设计以及常用报表公式设置

四、工资管理 *** 作流程

日常业务 *** 作流程图:

a)新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b)部门档案——增加

c)打开工资类别：工资项目设置——增加

d)工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账

注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表

反结账 *** 作流程图： *** 作步骤1、选择业务处理菜单中反结账菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。

注意事项：

（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。

（2）、有下列情况之一，不允许反结账：

总账系统已结账。

汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。

本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何 *** 作，只需删除此凭证即可。

如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

五、固定资产 *** 作流程

日常业务 *** 作流程图：

原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账

说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入

资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入

录入原始卡片——卡片菜单中选择录入原始卡片功能菜单

资产增加——卡片菜单中选择资产增加功能菜单

资产减少——卡片菜单，选择资产减少

撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击恢复减少即可。

卡片管理——卡片修改、删除、打印

反结账 *** 作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击工具菜单——单击恢复月末结账前状态——屏幕显示提示信息，单击"是"。

U852产品改进功能：

一、总帐

1、填制凭证：

①凭证草稿保存（凭证草稿引入）：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按 *** 作员引入。

*** 作说明

选择制单---凭证草稿保存菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。

选择制单-凭证草稿引入菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。

②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷 *** 作。在填制凭证界面，选择工具菜单下的选项，显示"凭证选项设置"界面。

③现金流量录入：多条流量的录入（现金流量拆分）

④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐

2、新增主管签字

3、现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询

4、帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。

二、UFO报表

5、UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。

6、UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

6、卡片管理提供数据输出：卡片管理——维护——数据输出

7、提供卡片复制功能：固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键

——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

8、提供了计件工资管理等

9、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

10、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

*** 作步骤

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，d出"设置备份计划"功能界面。

11、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度

和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

*** 作步骤

在"系统管理"主界面，选择权限菜单中的角色，点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

12、个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

13、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

1、打开U8系统登录界面，输入账号密码，登录。

2、在登录的U8系统主页面，选择左侧的供应链，点击三角箭头。

3、依次点击销售管理-销售发货-双击发货单列表。

4、双击发货单列表之后出现查询条件选择对话框。在这里面可以按要求选择你想查询和导出的发货单时间，客户名，销售部门，等。如果你想导出全部的发货单直接点击确定即可。

5、点击确定后，符合你查询要求的发货单列表就显示出来了。

6、如果想导出的话，点击输出即可。

7、选择想保持的位置，点击确定即可。

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