PowerPoint中，讲义母版和备注母版怎么用？什么情况下能用得上？

打印时用，根据不同情况选择不同版型：

1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，可以使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯片进行排版打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。

2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如画外音，专家与领导指示，与同事同行的交流启发）写在备注里。

扩展资料：

PPT幻灯片母版主要作用是当统一多页幻灯片风格，当多页内容出现重复一样的元素时，为了制作方便都要使用母版，而且后期修改也比较方便。

PPT封面页，目录页都需要单独设计制作，所以PPT母版多用于内容页的制作。幻灯片内容页风格多是标题样式，如统一字体大小，颜色等。

除此之外幻灯片母版重复的元素有标志，下方线条，标题前边的装饰性图形，下方色块，统一的文字，幻灯片页码这些功能，因此在使用时可以根据自己的需要选择版型。

这个问题的难点是需要在PPT的讲义模式显示页眉页脚，需要在讲义模式显示页眉页脚及页码。
具体方法如下：打开PPT，在“插入-文本-插入幻灯片编号”按钮。
在新d菜单中，切换到备注和讲义，打勾所有的项目，在页眉页脚加上自己需要的内容。如下图 2 处所示，设置完毕后点击
然后在打印设置里面就可以看到讲义模式（下图 5 处）下的页眉页脚（下图 6 处）。
如果运气比较好以上 *** 作就可以搞定，可是有时候打印的时候依然打印不出来，不信大家可以试试，如果打印预览不显示应该如何处理呢？这里需要增加一个步骤，就是点击“视图-讲义母版”按钮。
然后在“讲义母版”中调整页脚和页码的位置。
总结：PPT的页眉页脚设置起来稍微麻烦一点，尤其需要注意母版与页码页脚的关系。

可以使用“ 讲义母版 ”选项卡编辑演示文稿讲义的外观，包括版式、页眉和页脚以及背景。对讲义母版所做的更改将显示在打印讲义的所有页面上。

要查看讲义选项，请单击“ 视图 ”选项卡，然后单击“ 母版视图 ”组中的“ 讲义母版 ”。



此 *** 作将打开“ 讲义母版视图 ”。




更改版式


在“ 页面设置 ”组中，你可以指定要打印在每页上的幻灯片数量和版式、更改讲义的方向并设置幻灯片大小。 你可以使用所有三个菜单（“ 讲义方向 ”、“ 幻灯片大小 ”和“ 每页幻灯片数 ”）上的设置准确自定义所需的版式。



设置每页幻灯片数

单击“ 每页幻灯片数 ”。

从缩略图图像中选择一个版式选项。

提示: “ 3 张幻灯片 ”选项包括观众可以用来做笔记的行。

设置方向

单击“ 讲义方向 ”，然后选择“ 纵向 ”或“ 横向 ”。



设置幻灯片大小

单击 幻灯片大小 （或者在PowerPoint 2010， 幻灯片方向 ），然后选择其中一个选项。



无法自动缩放内容大小时PowerPoint时，它将提示您的邮件。选择 最大化 ，为了提高时将提升到较大的幻灯片的幻灯片内容的大小。（选择此选项可能会导致不适合幻灯片内容。） 选择 确保适合 以减小大小的内容。（这会使您的内容显示较小，但您将能够在幻灯片上看到所有内容）。



提示: 
  
要设置自定义大小（包括宽度、高度、幻灯片编号、幻灯片方向和备注），请单击“ 幻灯片大小 ”菜单上的“ 自定义幻灯片大小 ”。
  
要确保你的幻灯片按所需方式打印，请先预览你的讲义，然后再打印。
  
更改页眉和页脚

你可以在“ 占位符 ”组中调整页眉和页脚。 默认情况下，占位符显示在“讲义母版”页面的顶部和底部角中。



单击文本占位符（页眉、页脚、日期或页码）对其进行更改。 可以执行类似于以下这些的 *** 作：

在文本占位符中编辑或添加内容 ：除了文本更改，你可以使用“ 插入 ”选项卡上的命令来添加图形或其他内容类型。

设置文本形状和外观的格式 ：选择文本并使用“ 格式 ”选项卡中的选项进行更改。

更改文本占位符 ：拖动文本占位符以对其进行移动，然后使用文本框尺寸控点更改其大小。

打开或关闭占位符 ：清除要关闭的占位符（页眉、日期、页脚或页码）的复选框。

更改背景

你可以在“ 背景 ”组中更改讲义的背景（而不是你的幻灯片的背景）。 你也可以一次性快速更改所有讲义文本的字体，你可以应用特殊边框和视觉效果。



颜色 ：选择讲义背景的颜色主题。 你可能必须单击“ 背景样式 ”并选择一个选项以查看并应用该样式。

背景样式 ：从列表中选择一个样式选项。 显示的颜色取决于你在“ 颜色 ”列表中选择的颜色。


提示: 单击“ 背景样式 ”列表底部的“ 设置背景格式 ”以打开“ 格式 ”窗格，然后从更多背景选项中进行选择，例如高级填充设置、艺术效果以及颜色和图像设置。
  
字体 ：从列表中选择一种字体以快速将其应用于所有页眉和页脚。

效果 ：从列表中选择一种效果以使用功能应用主题效果，包括阴影、映像、线条、填充等。

预览讲义

预览讲义打印时的外观：

单击“ 文件 ”>“ 打印 ”。

转到“ 设置 ”>“ 整页幻灯片 ”，然后在“ 讲义 ”下，选择所需的版式并查看预览窗格。再次单击“ 文件 ”选项卡以返回到上一视图。

PPT本身就可以打印成讲义，一页上有三张PPT，并且后面是一个个横线的形式要选择一页有3张幻灯片的效果。其方法如下：文件菜单中的打印预览，在打开对话框中设置，打印内容为：讲义（每页3张幻灯片效果）

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