微软在设计PPT的时候估计没有想到其实很多人喜欢用PPT作为文字排版工具。不过,说到底,若是文字特别多的情况,还是用Word更舒服哦,毕竟Word是专门用来编辑文字的,而且在图文混排方面,Word的功能还是不错的。
我们首先来看看Word里面的好用功能:分栏
分栏很简单:格式-分栏。默认有一栏,两栏,三栏,当然我们也可以输入一个数字,随意设置栏目的数量,不过四栏估计是个极限了,太多就乱了。
插入之后,Word里面有一个几乎和PPT一样的'“”工具栏,但是,若仔细观察,便会发现,多了一个文字环绕的功能。
除了默认的一些设置以外,还有一个选项:编辑环绕顶点,也就是说,你可以自己随意设定文字和的环绕方式。想弄什么形状就什么形状。
可是在PPT里面并没有这两个功能,若我们需要使用的话,怎么办呢通过插入对象的方式可以达到这个效果。
在PPT里面插入--对象--选择Microsoft Word文档
就可以把Word的功能调用到PPT里面了哦。
我们会得到这样的效果。
当然,和直接使用Word还是感觉不太一样。
若是文字过多,还是直接使用Word比较方便。
;ppt全是排版方式:新建一个空白ppt文档;插入要排版的,这里我们插入5张风景;选中,点击工具-格式-版式,这里提供了一系列版式供大家选择,选择可以预览效果,选择其中的一个;出现smartart工具栏,在设计中可以对版式进行微调,比较常用的是点击相应的移动按钮调整的位置,这里将排版左右对调;在格式菜单中,可以对的格式进行微调,如我们更改的形状,其他的功能大家可以试一下,作出理想的进行排版即可。
MicrosoftOfficePowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、格式等。2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
PPT版式是powerPOint软件中的一种常规排版的格式。通过幻灯片版式的应用可以对文字、等等更加合理简洁完成布局,版式有文字版式、内容版式、文字版式和内容版式以其他版式这四个版式组成。
版是指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文字和幻灯片内容。每次添加新幻灯片时,都可以在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。版式涉及到所有的配置内容,但也可以选择一种空白版式。
如果使用的百世只有一个用于存放内容的占位符,插入一个表格后,再插入一张时,版式会自动调整,添加一个用于存放的占位符。如果用户不喜欢新版式,可以使用显示以幻灯片底部右侧的“自动版式"选项按钰来撤销它
1全图型排版
全图型排版是用一张整页面的图,主要用于表达一个主题,作为过渡也可以,但最好和内容相符合。
图型排版1
建议使用色彩比较少,或者留出一定空间的作为背景图。
全图型排版2
2对开排版
对开排版,顾名思义,主要分左右对开、上下对开,一般用来展示图文信息。
对开排版1
对开排版2
对开排版3
3腰带排版
腰带排版,这种就是相当于上面一种的变种,一种形式是横向插入,另一种形式是纵向插入。一般用在阶段性说明,或者描述亮点+图文解说。
腰带排版1
腰带排版2
4异型排版
大家都喜欢这种看起来又有设计感又独特的,但是在商业展示中,简约为主,商务场合慎用(不是不能用,只是要选择合适的即可)。
异型排版1
异型排版2
异型排版3
5流程性排版
流程性排版分为竖向和横版。
流程性排版的竖向一般用来展示和时间相关的内容,比如简历,或者习惯说明。
流程性排版(竖向)
流程性排版的横向一般来展示一段区间内事物安排,比如行程或者工作内容。
流程性排版(横向)
不管是横向还是竖向,都要记得保证内容连贯,图文排列有序。
6多图排版
多图排版一般就是两种情况,“多图+文字”、“多图无文字”。如果有文字,居上或者居下最好,没有文字就保证对齐。
多图排版1
多图排版2
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