怎么让excel分级显示

1打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢？

2将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合”。

3在d出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。

4这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

5依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。

6将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。

　7这算很快捷了吧？不，还有更快捷的设置方法。由于这个表格中有sum求和公式（每个年级后的“总计”这一行内有公式），所以还可以这样来 *** 作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。

首先新建一个excel文档。

举例说明：比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。

当输入完一部分初中同学之后，已经有了太多的数据，以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。

现在希望通过分组的方式，把所有输入的数据按照其特性（“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类）。首先选中“小学同学”栏目下的所有数据的行（注意是选择整行）

然后从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。

单击”创建组“之后，在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线，以及竖线底端会出现一个减号。

单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠（隐藏）起来了。

接下来可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后，可以将所有分组折叠起来，这样显示在面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时，只要单击相应的加号即可。通过创建分组，使数据表中的数据非常简洁直观。

如果想取消分组，只需要将相应的数据选中，然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。

1、首先在打开一份excel表格，然后选择需要分组的数据。

2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3、选中了内容之后，点击数据选项，并在里面找到“创建组”这个图标，找到后点开创建组。

4、接着在d出的设置窗口里面，将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

这个功能是Excel中的分级显示功能。有自动建立分级和手动建立两种方式。。自动分级显示建立在数据拥有分类汇总的前提下。
一、自动建立：
1、选择需要分组的数据行或者列。
2、单击数据选项卡，在分级功能组单击分类汇总按钮
3、在d出来的分类汇总对话框中，选择好分类字段，汇总方式，选定汇总项等信息，单击确定即可得到结果。
如下图：
二、手动建立
1、选择需要分组的数据行或者列。
2、单击数据选项卡，在分级功能组单击创建组按钮；
3、在d出的创建组对话框中选择行，单击确定，即可创建。
如下图

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