需要在Excel中设置数据,选择数据验证之后设置序列,标好来源就可以了,以Excel 2016为例,步骤如下:
1、新建一个Excel表格,鼠标放在要制作下拉菜单的单元格中;
2、在上方菜单栏中找到“数据——数据验证”;
3、在d出的方框内,把验证条件改成“序列”,然后来源框会由灰色变成可填写的样式;
4、在来源框输入要制作下拉菜单的名称,每个名称之前使用英文中的逗号隔开;
5、制作的下拉菜单就完成了,在选择的时候直接通过下拉菜单就可以轻松选择。
如何在excel表格中制作下拉选项
在使用excel表格时,有时需要对某一个表格中需要填写的内容进行选择填写,以便节省时间;如下将介绍在表格中如何制作下拉选项的方法。(以Microsoft Office Excel 97-2003工作表作为示范)

工具材料:
Microsoft Office Excel 工作表
*** 作方法
01
因为excel表格版本比较多,现以excel2003版为例,介绍怎么设置下拉选项;首先打开表格,然后点击需要设置下拉选项的格子;

02
进一步点击功能“数据”按钮,然后再点击“数据”中的“数据有效性”,在“数据有效性”下拉菜单中选择“数据有效性(V)…”,如图;

03
完成以上步骤之后,然后会出现以下界面(该步骤不需要 *** 作,仅用于检查是否点错),如图所示;

04
然后选择“设置”,再点击“设置”中的“允许(A)”下方的下拉按钮;选择下拉选项中的“序列”,如图;

05
勾上“忽略空值”和“提供下拉箭头”前面的小方格;然后在“来源”下方,填写所需要作为下拉选项的各个选项,分别用英文的逗号隔开;比如“男,女”;然后点击确定。

06
完成以上全部步骤之后,页面则回到excel表格中;然后将鼠标箭头放置有下拉按钮的方框的右下角,如图红色方框处;

07
待鼠标箭头呈“+”形状时,按住鼠标左键,往下拉,直到自己所需要的位置时松开,即会出现一列均有同样的下拉选项。

特别提示
步骤五中,需要作为下拉选项的内容一定要用英文的逗号隔开。
方法/步骤
首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格
选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据
点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性
点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置
点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列
在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定
7
这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了
如果想要突出单元格,应该在开始菜单栏的下拉菜单中选择条件格式,在条件格式下拉菜单中选择突出显示单元格规则,然后在突出显示单元格规则下拉菜单中,根据自己的需要来选择条件格式。
比如说,我想要突出单元格内数字大于9的单元格,就可以在规则设置界面的数据栏输入我想要设置的大于的界限,然后设置突出显示的格式,比如说可以选择将单元格的格式突出设置为标为红色,或者是标为蓝色,或者是设置为其他的格式都可以。
设置完成之后一定要记得按确定按钮,这样才能够使自己设置的格式能够生效,如果没有按确定按钮的话,那么自己设置的格式就不会生效,这一步非常的关键,也是最后一步,如果这一步没有按步骤来的话,前面一系列 *** 作都是白搭,确定按钮按下之后,突出显示单元格的 *** 作就完成了,突出显示单元格在excel里面算是比较简单的 *** 作了。以下是正确方法:
1选择要建下拉列表的单元格;
2点菜单栏数据——有效性——有效性条件处选“序列”;
3来源外可引用你存储好下拉列表内容的单元格区域,也可以直接输入
下拉列表内容,每项用豆号隔开。列如输入“A,B,C,D”确定;
4你动手试一下就会了。
举例在某列输入可供选择的姓名,如图:
1、选择要添加下拉框的单元格,然后选中数据-选中数据有效性;
2、点开数据有效性后,选择数据有效性会出现一个对话框;
3、然后选择“序列”,会出现一个“来源”选择框,然后点击来源选项框最后那个按钮;
4、点击后选择想要选择的名称的列,然后按回车。就会返回对话框,然后点击确定;
5、确定后,但单元格旁就会出现一个向下的箭头。2007版的鼠标不选中这个单元格的话,箭头就不会出现。点击箭头就会出现可以选择的内容了。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:
1选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口;
3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4, *** 作如下:
1选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口;
3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4, *** 作如下:
1定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→d出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口;
3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
望采纳,谢谢!
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