怎么利用EXCEL自动分类

怎么利用EXCEL自动分类,第1张

1打开Excel 2007界面,为了演示这个分类汇总,自己随便的做了个数据,能够看的更明白,一目了然就学会了。

2工作表中的内容做好了,因为这个科目是按顺序编写的,所以不用再筛选了。选中内容,点数据中的汇总数据。

3单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。

4第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好,简直是太方便了。

首先新建一个excel文档。
举例说明:比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。
当输入完一部分初中同学之后,已经有了太多的数据,以至于高中同学的名字无法在同一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。
现在希望通过分组的方式,把所有输入的数据按照其特性(“小学同学”“初中同学”“高中同学”进行分类)。首先选中“小学同学”栏目下的所有数据的行(注意是选择整行)
然后从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。
单击”创建组“之后,在所选数据行的左侧会出现一个黑色的竖线,以及竖线底端会出现一个减号。
单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠(隐藏)起来了。
接下来可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。创建好之后,可以将所有分组折叠起来,这样显示在面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时,只要单击相应的加号即可。通过创建分组,使数据表中的数据非常简洁直观。
如果想取消分组,只需要将相应的数据选中,然后在”数据“选项卡中单击”取消分组“即可。
>第一项如果用函数的话,需要你填充单元格。如果用VBA的话,是自动填充但怕你不会用
第二项无法实现,EXCEL的格子是死的,要调格子,只能使用合并或跨列居中
第三项使用条件格式就行了。
如果需要我帮忙做一个范本,请回复一下

1没有具体数据就随便搞了一个。

2 当有效数据区域(代码根据第一行检测)最后一列填写数据后,整行数据根据B列供应商名称导入到对应供应商名称工作表中。

3不明白HI我。

使用SUMIF函数可以实现:SUMIF(range,
criteria,
[sum_range])
如下例子:
其中在F2单元格输入一下公式,然后下拉至F6,就会出现汇总结果。
=SUMIF(A$2:C$20,E2,C$2:C$20)
上式中A$2:C$20:要汇总的数据区域,加$是绝对引用;
E2:检索项
C$2:C$20:求和的数据区域。

表2中b2输入公式
b2=vlookup(a2,[表1xls]sheet1!a:b,2,0),下拉,(其中a列代表产品名称,b列代表产品分类,前提条件是表一中的产品名称是唯一的,没有重复

1、打开Excel 2007界面,为了演示这个分类汇总,随便的做了个数据,能够看的更明白,一目了然就学会了。

2、工作表中的内容做好了,因为这个科目是按顺序编写的,所以不用再筛选了。选中内容,点数据中的汇总数据。

3、单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。

4、第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按需求来选择。现在选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好,简直是太方便了。

没有特别高效的方法。至少要手动先在A列写出几个关键字,然后用B列的数据去一一查找。查到什么就是什么。但是这个公式比较粗糙,受关键字和原始数据的影响较大。

C4=LOOKUP(6^6,FIND($A$4:$A$8,B4),$A$4:$A$8),公式下拉填充。


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