名片的格式是上下左右需要2mm的出血位,色彩模式应为CMYK,影像档350dpi l以上,文案的编排应距离裁切线3mm以上,以免裁切时有文字被切到。名片的标准格式还要根据每个人的要求品味,来决定自己想要的规格,制作名片要分自己用,还是单位需要用。
名片格式注意事项
有些人的名片要不没有任何设计,白卡片一张,无法让人产生印象,要不就很多颜色,花得让人觉得人的严肃性荡然无存,也有所谓设计过的,但整体让人不够舒服,人名片的整体色调应该是庄重和简洁的。
字体的选择显示了人的品味,有些人可能为了显示自己的特别用一些特殊的字体,甚至手写体,但是这多数只会让人觉得不专业,甚至不舒服,中文的名片一般多用宋体或者楷体为好。
如果你的名片字体非常小,会让人读起来会非常费劲,我们通常对名片的第一反应就是扫一眼,字号太小就什么都看不到,也不会再仔细去看了。名片如果信息有变更,即时印刷新名片,不要将过时信息留在名片上,更不要在上面涂改。
商务礼仪接待流程是什么
商务接待礼仪流程一:接待前充分准备
1了解客户基本情况
商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。
2确定迎送规格
根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
3布置接待环节
在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
4商务接待人员选择
挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
商务接待礼仪流程二:接待中服务工作
商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。
商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。
1、客户迎接和食宿安排
提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。
帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。
按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。
客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。
2、宴请
陪餐领导先到达宴会地点;
掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;
精心编制宴会菜单,做好宴会设计;
摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;
严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;
接待人员人员主动引导客户入席、离席。
3、商务会见、会谈安排
明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。
有关人员和部门应做好以下准备:
提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;
确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;
确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;
商务接待人员先在门口迎接客户,客户进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎;
如果需要会谈双方合影,安排在宾主握手后,合影再入座。
4、商务参观考察安排
参观考察的各项准备工作必须提前做好,包括出行的物资、车辆;
提前筒子安排领导和随行陪同人员;
宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;
协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;
旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。
5、商务休闲娱乐
征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。
安排活动场地、确定活动时间。
安排、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作。
根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。
商务接待礼仪流程三:接待后期工作
商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。
1、欢送来访客户
欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象。
核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机(火车)停靠的情况。
按照接待方针和接待方案,设计和实施欢送礼仪。
为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。
欢送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。
2、扫尾工作
主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。
3、总结经验
每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。
快速掌握接待礼仪的方法
怎么接人如果你准备接待的是你的大客户,那接人是非常关键的第一印象。有的人失去订单或订单量不怎么样这个和自已接待水平是有一定的关系。有的人去接人直接问时间和地点,其它的就不会深入了而且询问时的语调非常的生硬和敷衍,所以很难给人留下好印象。在接客户前要确定好要接的人的身份,接送时间和地点,要问清是一个人还是有其它人陪同前来,这些都是需要在电话中做好沟通而且询问时语调一定要让人舒服不能过于生硬,你的声音和语调就是你的第一张名片。这些细节确定好后到了约定的接人地点,这是客户对你的第二印象见面一般都是用握手礼,握手时不能太用力也不能轻轻一碰,力度过轻是敷衍过重会显的过于讨好,接待要不卑不亢。握手的时间也不能太长3秒为准,最主要的是眼神要有交流这是一种尊重,很多人会握手却不会眼神交流。眼神交流时不能有轻犯的意味要带着温暖的笑容。如果这些都做好了你留给客户的好印象自然就加深了。
怎么着装着装是一个人内在素质的真实反映。如,歌舞厅的女装是暴露的,工人的着装是工装,军人的着装是军装,着装不仅反映一个人的内在素质也是职业的象征。商务着装一般都是正装多以黑灰为主,但没有必要这么死板。商务接待颜色黑灰是保守色但难免会给人压抑的感觉也不能穿的过于轻挑这是大忌,可我们还是会见到这样的人,你的客户会通过你的着装来判断你的性格。若你着装过于轻挑那他们的行为也是轻挑的。商务装可以在丝巾和颜色上多下功夫,如灰色的套装可以加粉红色的`大方块丝巾这样既端庄又能体现女人的柔美。在妆容方面不要过于相信化妆是种尊重的教条。你不一定非要化妆但脸一定要干净清爽涂点淡淡的唇彩不要用口红过于老气而且非常的干,不一定适合所有女性,所以唇彩是上选,真诚的笑容就是你对人最大的尊重。
接待途中注意事项。从接人到公司会有一定的路程这时不能冷场,如果在这时侯冷场那你之前的好印象都会在这途中慢慢的流失掉等你到公司时也很难把话题自然的衔接起来。如果你衔接的很冒失那接下来的交流基本上都是失败的。所以在接送的途中需要做些轻松的交流,这些在你事前的电话交流中都要了解清楚了,如果你功课做的够足那这时一般不会冷场。如,这时可以问你客人是否来过本市或玩过哪些地方以本市的特点为切入点是最适合不过了,既显示了你的优势也让你客户对这个城市有了更深的印象,这样以后有人提到这个城市也都会想起你来。介绍城市景点或优势要有点幽默感这个会加分,在接下来的交流中也会顺畅很多。
怎么交谈交谈最主要的目的是为了成交,目的要明确但不要过于急切,交谈语调会显示你的现状,所以一定要善用你的语调。既然交谈是为了成交那么你的逻辑一定要清晰,如果你自已表达都不清楚那客户又怎么能明白你的意思呢双方交谈是互动的,你不能光顾自已说,很多人在交流时基本上是不带耳朵的,所以最后没有成交也是很正常的。你只有会听才能明白真正的问题所在,只有弄清了问题根源你才能解决问题。在交谈过程中坐姿一定要端正不能翘二郎腿,更不能把背靠在椅子上,眼神一定要有交流,重要的事情要重复说。
怎么送人送人是接待的最后一个流程,这个流程最能反映你的为人。有的人在交谈过程中没有达到自已想要的目的就甩脸给人看,送人也心不甘情不愿的,这说明你这人利益熏心,有可能你客户对你其它都非常满意只是想考验下你的为人值不值的合作而已,所以最后的送人流程才是真正合作的起点。不管在之前的交谈中是否能达成合作在送人过程中都要保持接人时热情,行为要连贯才有美感。
我们接待的不仅是客人还检验了我们自身的修养。接待相当于是一个人的脸,漂亮的女人或帅气的男人总能得到青莱,正所谓爱美之心人自有之,对于美的东西我们都不会吝啬自已的欣赏,有了欣赏才愿意与你合作。
扩展:
商务礼仪常识
商务礼仪中的自我介绍一般有四个要点需要注意:
1先递名片再介绍。交换名片要讲究时机,双方一见面就应该把名片递上,对方的头衔、职务都一目了然,顶多再把名字重复一遍,防止对方念错了;
2自我介绍的时间要简短,要直截了当,时间控制在半分钟以内。
3介绍的内容要全面。自我介绍内容包含四个要素:单位、部门、职务、姓名。比如正规场合,我就要这么介绍自己:我是中国人民大学国际关系学院外交学系的教授,我叫金正昆。单位、部门、职务、姓名这些信息要一气呵成,显得非常训练有素。
4如果你的单位和部门头衔名称比较长,第一次介绍的时候一定要使用全称,第二次才可以改简称。假如我说“南航”这个词,有些人会联想到南方航空公司,有些人会想到南京航空航天大学。所以,在商务交往中,用字母或者中文来做简称,一定要先讲全称,再说简称,否则就会给对方造成理解上的歧义。
介绍别人有两点要特别注意:
1谁当介绍人按照社交场合的惯例,介绍人一般由女主人来担当。在国际交往中,介绍人一般是三种人,第一种我们称为专业对口人员。比如我请一个外国教授给学生做讲座,我就有义务将他与校领导之间做介绍,因为我和他专业对口,我就是专业对口人员。
2是公关礼宾人员,像外事办公室的同志、办公室的主任或者秘书、接受委托的接待陪同人员、接待办公室的同志等。第三种是在场人里面职务最高的,这种情形一般出现在有贵宾到场的情况下,礼仪上讲究身份对等,需要职务最高的人充当介绍人。
名片使用的礼仪在商务交往中有两个关于名片使用的要点:
一、一定要有名片。
在商务交往中,一个没有名片的人将被视为没有社会地位的人,拿不出名片可能会被对方怀疑你的来历与动机。
二、一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的表现。
名片要随身带,在国外的很多公司,员工的名片放在什么地方都有讲究。名片一般装在专用名片包里,名片包放在西装上衣口袋里,不能随便乱放。我有一次跟一位女同志交换名片,我把名片递给她,她马上把包拉开找自己的名片给我,包很名贵,但是找不着名片,先抓出一包话梅,接是一包瓜子,最后拉出半只袜子,最后才找到名片盒,这样,给人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出来。
名片的外观内容上有三不准原则:
一、名片不准随意涂改。
有的同志很节约,电话号码有变动就直接在名片上涂改,把原来的号码划掉,写上新的号码。在国际交往中,名片如同脸面,涂改名片会贻笑大方。
二、名片上不提供私宅电话。
涉外礼仪讲究保护个人隐私、公私有别,因公打交道的话,提供的就只是办公室的电话,手机号码、私宅电话都不提供。
三、名片上一般不出现两个以上的头衔。
“闻道有先后,术业有专攻”,名片上的头衔越多,就有用心不专、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人会准备好几种名片,对不同的交往对象、强调自己不同身份的时候,使用的名片不同。
一 、行动电话礼仪 :
1、不听,看手机关了没有,如果没有关当着对方的面把手机关了,以表示我们对对方的尊重。
2、不响,手机不停的响,给人一种三心二意、并不把对方当作重要人物的感觉。
3、不出去接听, 我们在会晤重要客人的时候,采取关机、将手机调成振动、转接、找他人代理等方法来处理我们的手机以向对方传达我们尊重对方的资讯。
二、名片的礼仪 ;
索取名片的几种方法 :
1、 交易法:主动将名片给对方。
2、 激将法:递名片时说:“能否有幸和您交换一下名片”
3、 谦恭法:“不知道以后如何向您请教”
4、 平等法:“认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联络”
名片三不准:
1、 名片不得随意涂改;
2、 不得提供两个以上头衔,可同时准备多种名片政治性、学术性、社交性以便和不同的人交换;
3、 不提供私人联络方式。
制作名片时注意事项
1、 使用标准规格;
2、 材料选择再生纸;
3、 色彩采用浅白、浅蓝、浅灰、浅黄为底色;
4、 图案可以选择企业标识、本单位所处位置地图或本企业的标志性建筑;
5、 名片在中国大陆使用时采用其字型采用楷体或印刷体;
6、 与港、台、奥、海外华侨打交道的场合名片字型采用繁体;
7、 名片上不要印格言警句。
如何接受名片:
1、 站起来;
2、 双手接;
3、 小声念出对方的姓名、职位以示尊重;
4、 有来有往——要将自己的名片给对方。
三、职业女士著裙装注意事项
1、 绝对不能在商务场合穿黑色皮裙;
2、 不光腿;
3、 袜子上不能有洞
4、 套裙不能配便鞋;
5、 穿凉鞋不要穿袜子;
6、 正式场合要穿正式凉鞋——前不露脚趾,后不露脚跟;
7、 不能出现三截腿——裙子一截、腿一截、袜子一截;
8、 不能拿健美裤冲当袜子;
9、 不能将长筒袜卷曲一截。
我们可以把商务女士着装概括为:西装套裙、制式皮鞋、高筒肉色 。
四、男士着装相关事项
1、 符合三色原则:
全身服装颜色不能超过三大色系首先蓝色,次选灰色,再选黑色。
2、 三一定律:
袜子、腰带、公文包三件颜色相同。
3、 三大禁忌
a 袖上不能带标签;
b 袜子不能是尼龙袜;
c 白色袜子,袜子颜色要和皮鞋颜色一致;黑色西装绝对不能和白色袜子搭配。
五、职场着装六不准
1、 过分杂乱——有制服 制服,穿制服不像制服
2、领带拉开一半
3、下䙓露在外面
4、戴帽子斜穿衣
5、保暖内衣要穿u领或v领的
6、过分鲜艳
7、不能 太多——不能穿无袖装,跨栏背心,吊带裙,太阳装,露背装
8、过分透视
9、过分短小
10、分紧身
六、职场交谈忌讳
1、 不能非议国家和 ;
2、 不能涉及国家秘密和行业秘密;
3、 不能在背后议论同行、领导、和同事——来说是非者必是是非人;
4、 不能随意涉及交往物件的内部事务;
5、 不能谈论格调不高的内容——家长里短,小道讯息,男女关系,、下流故事;
6、 不涉及私人问题——过度是一种伤害
7、 不问收入——收入高或与个人能力,企业经济效益有关;痛苦来自比较中,谈论这些问题容易破坏气氛
8、不问年龄——临近退休的人年龄不能问,白领丽人年龄不能问
9、问婚姻家庭
10、问经历——英雄不问出处,关键是现在
11、不问健康——个人健康决定事业的发展,因此不可跟人谈健康
七、职业女性化装要求
1、 化装自然——装成有却无;
2、 化装要美化——不染彩色发,不纹身刺字;
3、 化装时要避人,不要大众表演,尤其不能在街头巷尾、酒吧、舞厅化装,否则有“娘子军”之嫌。
一、交换名片的时机
(一)需要交换名片的时机
1因自身的需要而初次拜访时,应交换名片,以加深印象。
2与他人接触时,为了表示自己重视对方,应该交换名片。
3打算获得对方的名片时,应主动交换名片。
4当你被作为第三人被介绍给对方时,应当主动递交名片。
5当对方主动提议交换名片,应立即做出回应,交换名片。
6对方向自己索要名片。
7希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通。
8自己的情况有所变更时,应交换名片予以通知。
(二)不必交换名片的时机
1当对方是从不相识的陌生人时,不必交换名片。
2双方之间地位、身份、年龄差别太大时,不必交换名片。
3察觉对方对自己没有兴趣时,不必交换名片。
4经常和对方见面,已经是非常熟识的人时,不必交换名片。
5对某人没有认识或深交的意愿时,不必交换名片。
二、递接名片
递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹著名片给人。若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。
与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用“跳跃式”。当然。当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过,“接过名片,首先要看”,这一点至为重要。具体而言,就是换过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍,若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。
接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。若需要当场将自己名片递过去,最好在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行。
三、商务场合如何交换名片
(一)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
1如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
2异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿著名片。
3接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
(二)在国际交往中,名片的使用礼仪有以下几点:
1名片不要写上两个以上的头衔。
2名片不随意涂改。
3不提供私宅电话。
4名片不仅要有,而且要随身带。
5索取名片注意技巧。
第一,尽量不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的`人首先把名片递给地位高的人。
第二,索要名片最好不要采取直白的表达。如,“你有片子吗”。
职场礼仪具体要求1、仪表:是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现,良好的仪表可体现职场的气氛,档次、规格,员工必须讲究仪表,仪表的具体要求如下:
① 着装要清洁整齐,上班要穿正装或职业装,工服装整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀,衣冠不整,不洁。工牌或司标要佩戴在左胸前,不能将衣袖,裤子卷起,女工作人员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子。系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
② 仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油,发式按中心的规定要求,男士不留长发,发脚以不盖耳部及手衣领为宜,女士不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。
③ 注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男士坚持每天刮胡子,鼻毛不准长出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饮后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
④ 注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班是脸带倦容。
⑤ 女士上班要淡妆打扮,最好不戴手镯,手链、戒指,耳环及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。
⑥ 每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,到顾客看不到的地方,不要当着顾客的面或在公共场所整理。
2、表情:是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为顾客服务时,具体要注意以下几点:
① 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给顾客以不受欢迎感。
② 要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心,给顾客以不受重视感。
③ 要坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感。
④ 要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给顾客以毛躁感;
⑤ 要神色坦然,轻松,自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给顾客以负重感;
⑥ 不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸,吐舌,眨眼,给顾客以不受敬重感。
3、仪态:是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止,具体要求如下:
① 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向顾客提供服务的状态,双手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立时,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪,站累时,脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直,不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。
② 会议站立时:上身挺直,两脚分开(脚跟分开距离限8CM内),双臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐态:就坐时的姿态要端正。要领是:人坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(应坐椅子的2/3),但不可坐在边沿上,就坐时切不可有以下几种姿势:
① 坐在椅子上前俯后仰,摇脚跷脚;
② 将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;
③ 在上级或顾客面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
④ 趴在工作台上。
5、行态:行走应轻面稳。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大,在地上的横向距离3厘米左右。走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走是示可摇头晃脑,吹口哨,吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑,跳跃。因工作需要必须超越顾客时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:
① 尽量靠右行,不走中间;
② 与上级、顾客相遇时,要点头示礼致意;
③ 与上级、顾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能抢先而行;
④ 与上级,顾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下;
⑤ 引导顾客时,让顾客,上级在在自己的右侧;
⑥ 上楼时顾客在前,下楼时顾客在后,3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
⑦ 顾客迎面走来或上下楼梯时,要主动为顾客让路。
6、手姿:是最具表现力的一种“体态语言”。手姿要求规范适度,在给顾客指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,在介绍或指示方向时切忌用一只手指指点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之感,一般来说,手掌掌心向上的手势是虚心的,诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重,在递给顾客东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向顾客。
职场礼仪的行为举止一、言谈礼仪
1)早晨来到公司时互相问早,下班回家时互相道别
2)转接电话时要用文明用语
3)请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员
4)需要打扰别人先说对不起
5)不议论任何人的隐私、八卦等
二、姿体礼仪
1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门
2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手
3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止
4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢
5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬
6)不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上
三、细节礼仪
1)将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人
2)打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间
3)不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料
4)有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢
5)将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地
6)男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境
7)女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,女士不穿过分性感的衣服
8)在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑
9) 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息
10) 尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷
递交名片和接收名片的礼仪如下:
1、在商务活动时,不要忘记携带名片,名片应有专门的名片夹存放,名片夹应放置在上衣胸口的袋子里,不能放在长裤的口袋里,以便礼貌的取出名片。
2、交换名片时最好是站着有礼貌地递给对方,如果自己是坐着,对方走过来时,应站起来表示尊重,问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁,不要递出脏兮兮的名片。递交时用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时,正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬,即头微微低下。
3、如果想得到对方的名片,而对方并没有主动给,可以用委婉的方式请求,例如说:“如果没有什么不方便的话,请您给我一张名片。”
4、地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多,应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。一般情况下下应递送两张名片,而不是只递送一张名片。请接受者将另外一张名片转送给别人。
5、接收名片应保持礼貌的态度,避免收到对方的名片后,当场便在名片上书写或折叠。
扩展资料
名片的使用礼仪有以下的注意事项:
1、名片不仅要有,而且要随身带。
一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。同样,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片放在什么地方也有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,不能乱放。
2、名片不随意涂改。
名片上的信息应保证无涂改且正确,否则会失掉礼貌。
3、名片不提供私宅电话。
涉外礼仪和我国传统礼仪有区别,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。在国际交往中,应注意公私有别。
参考资料来源:百度百科-名片
#言谈举止# 名片,是当代人际交往中一种最经济实用的介绍性媒介。作为一种自我的介绍信和社交的联谊卡,名片在人际交往中可用以证明身份、广结良缘。鉴于名片的种种重要功能,故应把它提高到个人脸面、个人形象乃至单位形象的直接化身这一高度来加以充分的重视。名片,在人际交往中名片起到了很重要的作用,虽然名片看起来是个很小的物品,但是却可以将对他人的尊重表现的淋漓尽致,那么我们该怎么去掌握呢?
首先,名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远;递出:文字向着对方,双手拿出。接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。其次,交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。再者,名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。名片不宜涂改(如手机换号)。最后,不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。
你学会了吗?
#礼仪规则# #礼仪# #社交礼仪# #商务礼仪#
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)