1标注了红色感叹号的重要邮件，提醒需要高度注意，实则就是个小事——粗鲁的狠。
2天天抄送老板，动不动扯上老板——方法有点low。
3回复所有人，约个吃饭时间，”我周四出差，我周四可以，我周五才可以，我除了周四都可以“等等无穷无尽——心里骂死发件人。
4RE：RE：RE：RE：,每一次回复标题加上一个RE，楼盖了一层又一层，邮件标题给挤不见了——感觉电脑硬盘坏了。
5没什么大事，邮件中全是？？或者整个一封邮件全是！！，感叹号！可是自带画面感的催命鬼——什么鬼，心累。
6没打招呼的FYI（for your information供参考），自个要从上拉到下连着附件看一通——让猜心思吖，打份工又不是谈恋爱
写得好的邮件都是相似的，写得不好的邮件各有各的讨厌。
以前我们写信，常常说字如其人。在互联网时代，职场人士每天都要处理电子邮件，邮件如同写信，现今是见电子邮件如见面。你发送的每封电子邮件都会增加或损害你的声誉。如果电子邮件是杂乱无章，不恰当或充满错误的，那么收件人会倾向于认为发件人就是一个粗心的，混乱的，不专业的职场人。因此，电子邮件礼仪如同餐桌、着装礼仪一样，得懂。
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既然邮件如人，不追求貌美如花，至少要保证干干净净，简洁商务范，怎么做？
1 有署名，并且是真名全名 。如必要，署名需包含和公司名称。留下是为了保证在必要的情况下，收件人可以以最快的速度联系到你。
2有主题，简明扼要 。概括邮件的核心内容，字数不超过20字。比如：”请审阅：X月X报表“；”来自XX公司，关于XX的报告“等等。
- 您的主题必须与邮件内容相符。 切勿打开旧电子邮件，按回复，并发送与上一个无关的消息。只要电子邮件里讨论的内容发生变化或有更新，请记得改变主题，记得要去掉”RE：原来的主题“。
- 避免使用全部大小写的主题，并且包含URL和感叹号。 这样会看起来像垃圾邮件，很容易被收件人错过。
3 格式保持简单大方干净。 所有字一个颜色，一样大小，一种字体。分段负责逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点，这三个方式解决一切，不需要其他复杂花哨的排版。避免不同颜色、大小、字体。不要有背景图，背景音乐。
4了解收件人。 问候语和签名应该与对收件人的尊重和正式程度保持一致。如果收件人倾向于有礼貌和正式，那就用正式的方式。比如：“尊敬的张总Dear Mr Zhang, 见信好I hope this Email finds you well”。结尾强调跟进的事情。比如：恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。然后，“祝：顺利”；署名“XXX”。如果和收件人很熟悉，那就采用非正式和轻松的方式。
如果电子邮件收件人不知道你是谁，开篇请介绍自己。 内容有姓名，部门，写邮件的目的。比如，我是来自XX公司XX部门的XX，今天致信给您是为了
5 正文逻辑清晰。 每一段讲一件事情。多用小段，少用大段；多用短句，少用长句；多用简单的词，少用复杂的词；保持简短，切中要害。
6 避免使用快捷键、表情符号，行话或俚语来替代规范化的文字 。日常可以使用诸如“u”"F2F"（“ you你”“face to face面对面“），“Gr”（伟大），在商业信函、电子邮件中，应该避免这样的快捷方式、放一个笑脸或表情。这些会使你看起来不够专业。
7 慎用感叹号 。商务电子邮件中感叹号会你看起来幼稚和不专业。
8 发送大型附件之前最好进行压缩 。发送的邮件正文中进行说明：因文件太大，进行了压缩，如果收件人解压缩出现任何问题，可以回邮件你共同找解决办法，例如合适的压缩软件。压缩还可以保证邮件不会堵塞你的发件箱，收件人的收件箱。
9 如果附件超过两个,请有逻辑地命名所有附件和选择合适的主题。 以便收件人一眼就知道主题和该从哪个附件开始看。例如：01 XX年度报表，02 XX季度汇总，03 各区域XX明晰。
10 检查收件人 。第一收件人和抄送的收件人CC或密件的收件人BCC，在发送之前，花点时间检查收件人有没有漏掉的或多余的，确定全部收件人恰当。
11 如果在外企，检查英文名后面的姓 。避免因同名不同姓，造成收件人选择错误。
12 保护隐私。 如果你要向一群人发送消息，并且相互之间不认识，最好采用保护隐私的办法，收件人填上自己的邮件，其他人全部放在“密件抄送”。并在邮件中明确说明，此举是为了保护收件人的隐私。
13 评估电子邮件的重要性，不要过度使用高优先级选项，标注红色感叹号。 如果过度使用这个功能，最后就是很少有人会认真对待它。一个更好的办法是使用描述性的主题行来解释你的希望或者在邮件最后表达期望并表达提前的谢意。
14 小心保密信息 。如何涉及到保密信息，可以对文件设置密码，密码并通过另外一封电子邮件发送。
15 如果您不预期回应，请随时在电子邮件的顶部添加“无需回复”。
16 及时回应。 除非你在某种类型的紧急情况下工作，否则在电子邮件收到的当天全部回复处理完。针对跟踪事件进展的邮件，如果没有设置最后期限deadline，根据电子邮件和寄件人的性质，在24到48小时内回复是可以接受的。 邮件回复的速度，代表你的能力、效率和对他的重视程度。
17 必要时，使用自动回复。 当你长时间外出或者不能像在办公室一样频繁查收邮件时。比如自动回复：”谢谢你的电子邮件，我会尽快回复你”。虽然，这样做对于垃圾邮件发送者是件好事，确认了你的电子邮件是真实的，他们可以将您添加到垃圾邮件列表中。
18 更改主题。 如果邮件来来回回，甚至讨论的主题都发生变动，可以修改主题，或者重起一封新邮件，而不是出现RE：RE：RE：RE：文不对题的盖楼。
19 慎用“全部回复” 。除非电子邮件收件人上的每个成员都需要知道了解，否则不要点击”全部回复“，不然一堆莫名的吃瓜群众。当然你要确保需要被告知的每个人的邮箱地址都在收件人栏。可以把一些人移到抄送或者密送，在邮件正文注明：“为了不打扰大家，把谁谁移到了密送"。从下一封开始，他就不参与讨论了。
20 最后 。按下“发送”键之前，再次检查标题、称呼、有没有错别字、有没有忘了附件。
干净，简约大方商务范的邮件礼仪，你get到了吧。
add sally to loop：把sally加入到本邮件中来(一起讨论问题)。
add sb in the loop: 把某人加入到本邮件中来(一起讨论问题)。
单词分析：
1、add，英 [æd] 美 [æd]
vt增加;补充;附带说明;把…包括在内
vi增加;做加法;累积而成;扩大
n加法，加法运算;（一篇报道的）补充部分
2、sally，英 ['sælɪ] 美 ['sæli]
n 突围；[军] 出击；（感情等）迸发；俏皮话；远足
vt 突围；出发；动身，外出
n (Sally)人名；(捷)萨莉；(德、芬、意、英)萨莉(教名Sara、Sarah的昵称)
3、loop，英 [lu:p] 美 [lup]
n回路;圈，环;[医]宫内避孕环;弯曲部分
vt& vi（使）成环，（使）成圈;以环连结;使翻筋斗
扩展资料：
一、add的同义词：
1、append
英 [əˈpend] 美 [əˈpɛnd]
vt附加;添加;贴上;签（名）
2、adjunction
英 [ə'dʒʌŋkʃən] 美 [ə'dʒʌŋkʃən]
n附益;添加，附加，附加物
二、loop的同义词：
circle，英 [ˈsɜ:kl] 美 [ˈsɜ:rkl]
n圆;圈子;圆状物;一圈
vt圈出，包围;绕…运转
2、community
英 [kəˈmju:nəti] 美 [kəˈmjunɪti]
n社区;共同体;社会团体;[生态] 群落
It 's my great pleasure to have received your invitation letter and i 'm also impressed deeply by your overwhelming hospitality我很荣幸收到你的邀请函,也被你的盛情好客深深的打动了
But i alreay got something i need to do on schedule in which i can't squeeze your party ,so i'm sorry i can't make it to your party by then
但是我已经安排了一些必须做的事要去处理,所以我恐怕不能再安排时间参加的聚会了,我很抱歉我到时将无法到达那里
But i still want to extend my warmest greeting to you and to everybody who will possibly be there
但是我仍然将我最诚挚的问候送给你和在那天每个参加聚会的朋友
是这样的，我们学校毕业论文导师是学院分配的。然后今天我知道了自己的毕业论文导师，
一电话联系
电话联系是直接方便的方式，可以省略漫长的等待过程，值得注意的是，要拨打导师的办公电话，私人电话尽量避免拨打，拨打私人电话前一定要先发短信简单介绍自己并询问导师是否方便接听电话。一般在校园网上都可以查询到导师的办公电话，那么就可以尝试拨打，如无人接听，也许导师在上课或者有事外出，所以可以选择其他合适时间段另行拨打，不要轻易放弃喔。
在与导师通话前，建议考生先整理好讲话逻辑思维及要向导师介绍的闪光点，争取给导师留下深刻印象。由于电话沟通的时间有限，因此一定要挑重点讲述，另外很多考生与导师通电话会紧张，这样就会缩小传达给导师的有用信息，说不到要点反而会适得其反，建议此类易紧张的考生在于导师通话前可用笔记录下想说的话，再根据导师的发问随机变通回答。
二邮件联系
导师的邮箱一般能够在校园网上找到。邮件联系的优点是信息量大，避免当面沟通和电话沟通而产生的尴尬。考生可以通过邮件，组织好语言再向导师介绍自己，如研究兴趣、爱好、特长等，但重点还是要描写一下自身的闪光之处。
通过这种方式，导师也可以全面的了解考生。值得注意的是，写邮件一定要使用基本的礼貌用语，以表对老师的尊重及自身的文明素养。但如果导师因事务繁忙，就很有可能会忽略考生的邮件，导致考生空等一场，亦或者会出现邮件存有敏感字样而被拦截等各种情况，但邮件联系依然是实现考生与导师交流的较好途径。
三面对面交流
面对面交流的方式优点在于直观、信息量大。相当于一个面试，导师和考生通过面对面交流对彼此都会有一深入的了解，如跟导师交流顺利，那无疑会增加复试调剂成功率，同时，面对面交流也存在很大的风险，因有些考生的表现并不合导师心意，结果就会适得其反。然而无论怎样，机会都是留给有准备的人，所以无论能否面对面交流，都要好好准备一下，将自己的状态调试到最佳，打赢这场复试调剂战!
总结，保持不卑不亢，谦虚谨慎，礼貌。具体来说，首先和他打招呼说，老师你好，然后自我介绍一下。
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