办公室内如何共享同一个打印机？

1、首先，在电脑上鼠标右键点击桌面左下角的开始按钮，在d出菜单中选择“设置”菜单项。

2、这时就会打开电脑的设置窗口，点击窗口中的“设备”图标。

3、这时就会打开设备设置窗口，点击左侧边栏的“打印机和扫描仪”菜单项。

4、然后，在右侧窗口中可以看到所有的打印机，点击想要共享的打印机，然后在d出的菜单中点击“管理”按钮。

5、这时就会打开管理设备的页面，点击“打印机属性”菜单项。

6、在打开的打印机属性窗口中，点击上面的“共享”选项卡。

7、最后，在打开的打印机共享设置窗口中，选中“共享这台打印机”前面的复选框，同时设置好共享文件名，这样确定就可以在办公室内共享同一个打印机了。

什么是电话传真 ？
简单的说：就是把文件送入传真机，拨通对方的电话号码，听到对方的电话有传真信号，即刻按动传真按键，文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件，或者图表、证件复印件等。当然，对方必须也有“传真机”。
因此，传真，已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。
网上传真：
网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真，只要能接入宽带 网，便可使用电脑直接收发传真，收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统，用户 可以使用IE浏览器直接发送传真，传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机 号码，其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后，用户可以灵活的 进行传真分发、转发工作。
使用网上传真系统后可简化工作环节，提高工作效率，节省设备的购置费用和维护费用、实 现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。
网上传真业务特点
1 24小时值守：网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。
2 私人化：无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好，安全性高
3 *** 作简单：发送传真时,只要登录网上传真系统，上传传真文件，输入接收人号码，直接发送即可；接收传真时,登录到网上传真系统，查看收件箱即可。
4 群发：发送传真时，可以一次群发给多个传真号码，使用方便、省时省力。
5 传真转邮件：可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。
6 妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统，这样便拥有了一台黑白扫描仪，可轻松将纸质文件转换为电子文档，保存、查阅电子文档更方便。

一、在计算机上运行Brother PC-FAX接收软件。

1、在电脑上点击”开始”－”所有程序”－”Brother”－”MFC-”－”PC-FAX接收”－”接收”；

2、PC-FAX接收图标会出现在计算机任务栏中   。

二、注册使用PC-FAX接收的计算机名称。

在计算机任务栏中的PC-FAX接收图标   上，点击鼠标右键，
选择”PC-FAX接收设置”，点击”网络设置”按钮，出现网络设置对话框：

1、推荐选择通过地址指定您的机器，并在IP地址栏中输入一体机的IP地址。

2、显示计算机名栏可以指定在一体机屏幕上显示的接收计算机名称。（默认为电脑本机设置的计算机名称）

三、启动设备上的PC-FAX接收软件。

1、按菜单。

2、按▼键显示传真。按”传真”。

3、按▼键显示设置接收。按”设置接收”。

4、按▼键显示内存接收。按”内存接收”。

5、按”PC-FAX接收”。

6、液晶显示屏上显示信息在计算机上运行PC-Fax。按”OK”。

7、按用于接收传真的计算机名称（例：根据上面网络设置对话框中设置的计算机名称，这里应该选择”TEST”）。按”OK”。

8、按”备份打印 关”。

注释：当选择”备份打印 开”时，设备在接收到传真时会自动打印一份，然后再将传真信息传输至电脑中。因此推荐选择”备份打印 关”。

9、按停止/退出键。

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