2、在“压缩”面板中,选择“文档中的所有”,根据需要选择合适的分辨率,记得勾选最下面的“压缩”和“删除的剪裁区域”,然后点击“确认”,即可完成压缩 *** 作。
方法二:选择性粘贴
如果你的文档非常复杂,特别是从网上下载过来的,文档之中含有很多的特殊设置及一些链接,这样我们就有必要把这些去掉,当然文档也就变小了。按快捷键Ctrl+A全选,然后新建一个文档,然后选择选择性粘贴,这样就得到你想要的内容,word文档相应也变小了。
方法三:另存为
如果你多次编辑文档,加入又删除等 *** 作,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但文档变小了。
方法四:取消嵌入字体
如果你的Word文档中嵌入了很多字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入字体。以WPS中的word为例,
1、在“文件”中找到“选项”,点击进入;
1、在Word文档中,单击上面的“文件”菜单。
2、在d出菜单中选择“选项”菜单项。
3、“单词选项”窗口将打开,并单击左侧边栏中的“高级”菜单。
4、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到项目“允许后台保存”,取消上一次检查,然后单击“确定”。
5、保存文件时,单击“文件”菜单,并在d出菜单中选择“另存为”菜单项。
6、然后,在d出的另存为窗口中,单击右下角的“工具”按钮,并在d出的下拉菜单中选择“压缩”菜单项。
7、将d出一个压缩窗口。在此选择合适的分辨率,选中“删除裁剪区域”前面的复选框,然后单击“确定”。
放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体 *** 作流程:
一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小,所以只能从方法入手。如下图,下图中文档为174KB大小,这时打开该文档。
二、打开之后,直接点击Office按钮—另存为。
三、打开另存窗口后,点击“工具”—“压缩”。
四、压缩窗口中点击“选项”。
五、首先勾选压缩选项中的两项,然后设置质量为最低质量,点击压缩设置“确定”和压缩“确定”(需要扩大Word文档容量时, *** 作是相反的,把质量设置到最佳即可)。
六、回到另存窗口,选择保存目录,重命名文件名,点击“保存”。
七、效果如下图,一个Word文档只压缩了情况下,容量从174KB缩小到60KB大小。
演示机型:华为MateBook X 系统版本:win10 APP版本:word 20201、新建文档,进入“页面布局”选项卡。
2、在“页面布局”选项卡下选择“纸张大小”。
3、单击“纸张大小”,调出下拉菜单栏。
4、可以根据需求选择合适的页面大小。
5、如果上面没有适合的页面大小,可以单击最后的“其他页面大小”。
6、在d出的”页面设置”对话框里,可以设置纸张大小,和纸张宽度和高度等参数。
Word常用快捷键:1、增大字号: [Ctrl+Shift+ ]
2、减小字号: [Ctrl+Shift+ ]
3、逐磅增大字号: [Ctrl+] ]
4、逐磅减小字号: [Ctrl+[ ]
5、将所选字母设为大写: [Ctrl+Shif+A ]
6、应用加粗格式: [Ctrl+B]
7、应用下划线格式: [Ctrl+U]
8、只给字、词加下划线,不给空格加下划线:[Ctrl+Shift+W ]
9、应用倾斜格式: [Ctrl+I]
10、复制格式: [Ctrl+Shif+C]
11、粘贴格式: [Ctrl+Shift+V]
12、单倍行距: [Ctrl+1]
13、双倍行距: [Ctrl+2]
14、在段前添加一行间距: [Ctr+0]
15、段落居中: [Ctrl+E]
16、两端对齐: [Ctr+J]
17、左对齐: [Ctrl+L]
18、右对齐: [Ctrl+R]
19、应用标题1样式: [Alt+Ctrl+1]
20、应用标题2样式: [Alt+Ctrl+2]
21、应用标题3样式: [Alt+Ctrl+3]
22、删除左侧的一个字符: [Backspace]
23、删除左侧的一个单词:[Ctr+Backspace]
24、删除右侧的一个字符: [Delete]
25、册除右何的一个单词: [Ctrl+Delete]
26、全选: [Ctrl+A]
27、复制所选文本或对象: [Ctrl+C]
28、将所选文字剪切到剪贴板:[Ctrl+X]
29、粘贴文本或对象: [Ctrl+V]
30、撤消上一步 *** 作: [Ctl+Z]文档,文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下:\x0d\\x0d\利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 \x0d\\x0d\ 1.重新进行页面设置可以缩小文件 \x0d\ 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。 \x0d\ 2.多次编辑Word文档会增加文件大小 \x0d\ Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个的Word文档中,编辑了十多次后,文件大小由原来的160KB涨到15MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。 \x0d\ 3.插入不同格式的会严重影响文件大小 \x0d\ 在插入之前,首先应对格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放对文件大小无影响。另外,Word对插入的也会进行适当处理,如一幅35MB的BMP插入Word文档后存盘,其大小为152MB,480KB的GIF插入Word文档后其大小为460KB。 \x0d\ 4.设置文档格式会影响文件大小\x0d\ 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。\x0d\5.取消快速保存\x0d\ 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 \x0d\ 6.文件另存为Word\x0d\ 在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
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