微信群太多如何管理

微信群太多如何管理,第1张

打开app群聊。
1、点击底部的通讯录,选择群聊。
2、进入群聊,点击右上角的三点,重要的群设置为置顶。
3、不重要的群,可以设置免打扰,删除并退出即可。
app群太多很显然单纯借助人力来管理不但效率跟不上成本还高。所以可以借助像聊天狗app助手这样的社群管理工具来管理,自动发送入群欢迎语、自动踢出广告党、关键词自动回复、关键字入群、多群群发、群活互动、定时群发任务、定时发送朋友圈、智能聊天签到任务、清理僵尸粉等,可以极大地提升app群管理的效率和活跃度。

微信是我们常用的一款社交软件,有时候加入的群聊非常多,使用起来的时候很难找。那微信群太多怎么实现分组管理?一起来看看吧~

微信群太多怎么实现分组管理?

微信群聊不能进行分组管理,只有微信朋友圈标签能进行分组管理。

具体 *** 作如下:

1、打开微信app,在通讯录页面点击标签。

2、在所有标签页面点击新建标签。

3、勾选要加入标签的好友,点击完成。

4、输入标签的名字点击保存即可。

本文以小米11为例适用于MIUI 125系统微信V806版本

别纠结,没价值的群直接退。不要担心自己错过什么宝贵信息,真正有价值的信息,你总会在其他渠道接触到。
对微信中的僵尸群(2个月以上无任何信息的群)、过期的工作群、纯广告群、人数超过20且无任何群规的群,果断删除并退出。

如果一个群每天有上千条聊天记录,并且没有管理员整理聊天精华,这样的微信群可以果断删除。群消息多,有价值的消息未必多,但肯定的是,一定会占用你更多的精力,因为大量的未读信息会给人带来信息焦虑,忍不住爬楼,而“爬楼”会无形中吃掉人大量的时间。

如果一个群一周也没出现让你眼睛一亮的内容,有很大的几率永远也不会有。那些内容无价值或价值很小,成员也没有真知灼见的群,全部退出。

每天可以利用碎片时间来整理微信群,比如坐车、等电梯的时间都可以抽空处理,不追求一步到位。

除了工作沟通群和需要及时回复消息的群之外,所有的群都设置成消息免打扰。如果你的职业需要大块专注的时间,也不必要随时响应,可以考虑将微信在手机权限中设置成完全静音免打扰。

每天固定一个时间段,来查看各个群的消息,批量对微信信息进行处理,可以大大节省时间,也避免专注时间被打扰。

将1周内最常用的微信群进行置顶设置,置顶最多不要超过5个群。如果一天内都没有查看置顶群消息,那也不要随手去看其他更没有价值的群消息,你的“随手”会为你浪费大量时间。

如果你的工作或职业不需要保存聊天记录作为以后的依据,建议每周清空所有聊天记录,清空前将微信群中有价值的信息复制或截图,然后保存在自己的云笔记中归档。

工作微信群的管理要点:

实名制(进群的人应备注真实姓名,职称,以便于辨认);

X+X原则(设立群信息回复原则,前一个X代表上班时间回复时段,后一个X代表非上班时间回复时段);

设立群助理制度;

把员工入群、退群嵌入员工入职、离职流程;

防止出现公群私聊现象;

如果需要联系某人,务必使用@功能,可以第一时间让对方知道,如果对方@你,请及时回复,保持信息畅通;

避免微信工作群的陷阱不刷屏、不公群私聊、不语音轰炸;

管理时要密切注意微信工作群的实效性,当这个工作群达成了工作目的后,要及时通知群成员退群,建群者也及时解散工作群,另外,当这个工作群在一定时段内没有完成建群的预期目标时,也应该及时解散工作群。

管理者在建群前,要考虑的几点:

1、要不要建群

在组建微信群,管理者先不用急着组建,而是要考虑清楚,微信群是否适合你的团队,如果要建,首先一个前提条件,就是要有足够的微信活跃成员,团队成员使用微信是否积极?

如果你们团队,还不到三分之一的人使用微信(例如老员工居多的团队),这种背景下,管理者贸然组建微信群,群成员之间的沟通质量可想而知,真遇到这情况,还是先考虑动员起员工先将微信的使用习惯培养起,或者考虑其他沟通平台吧。

2、注意群的定位

再者,考虑清楚,你团队的微信群定位做什么?是希望通过单纯的沟通、聊天增进感情?还是作为信息通知的群,及时将政策、提醒通知到位?或者两者功能都需要,这个答案,将决定你建立微信群的数量的标准。

3、建群的数量

每个团队都有骨干员工,为了更好的达到培养员工、管理信息沟通共享,考虑到微信群的开放性,一些信息不太便于在团队群内沟通,而一对一和个别骨干沟通过于低效率。

建议管理者在有精力的情况下,可以再建一个小规模的微信群,只将部分骨干员工加入进来,这样沟通起来就很方便,但要注意,尽量保持低调,否则让团队其他成员会有“小团队”的想法,不利于管理。

4、学会活跃群

为了不至于让微信群在成立后经历一段时间的热闹后,由于没有多少人说话,让群成为一潭死水。所以除了通知群外,聊天群必须要让员工活跃起来,经常性沟通,才能促进大家相互之间的了解。只有这样微信群才能真正发挥它的价值。

5、善于运营群

根据经验:一个群的主流声音,往往集中在几个群的意见领袖身上,如果管理者希望大家在发言的方向,达到正面的引导、积极向上,良性沟通的效果,那么只需要在群里找到4-5个积极的员工,由他们发起话题、引导大家讨论。

把微信群分类管理,可以通过在微信新建标签中挑选联系人再保存的方法来 *** 作:

工具/原料:oppoAce2、ColorOS71、微信801。

1、点击通讯录

打开微信,找到微信底端的“通讯录”功能并点击。

2、点击标签

找到通讯录中的“标签”字样,并点击。

3、新建标签

点击新建标签。

4、选择联系人

在通讯录里选择需要添加到群组的联系人。

5、重命名

给群组重命名保存即可。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12709990.html

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