现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的电子书作品。
现在的文档还没有结构,我们先给文档设置结构。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4
切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
END
插入文档目录
1
把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2
这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3
设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
END
需要注意的是
以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。word2007自动生成目录 *** 作步骤: 1、菜单栏中[开始]--[样式] 2、在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。 3、当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会d出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4、用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 11;111;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。如下:(其实最主要的就是1和2,如果1和2掌握了就行了)
1编制目录
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别
(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1
级至
9
级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式
(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft
Word
有
9
个不同的内置样式:标题
1
到标题
9。)。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤 *** 作:
2单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列 *** 作之一:
用大纲级别创建目录
3指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤
2
和步骤
3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录
4如果已将自定义样式应用于标题,
则可以指定
Microsoft
Word
在编制目录时使用的样式设置。
5单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入
1
到
9
的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意
如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题
1”。
6对于每个要包括在目录中的标题样式
重复步骤
5
和步骤
6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录
7使用“标记目录项”框将目录域
(域:指示
Microsoft
Word
在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE
域用于插入当前日期。)插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按
Alt+Shift+O。
在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。
注释
8若要创建
Web
框架
(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在
Web
浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建
Web
框架中的目录。
如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏
(工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的
“自定义”,然后单击
“工具栏”选项卡。)上单击“展开子文档”。
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