提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
优点:用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
方法/步骤
首先我们打开要编辑的WORD的文档 把光标放在首页的第一行 如图点击菜单栏上的“插入” 如图
然后点击“引用”,在点击“索引和目录” 如图
在索引和目录的窗口里点击“目录”
设置好之后,点击“确定”
完成上面的 *** 作之后,就可以设置好索引目录了
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
一、工具
电脑,office word
二、方法
word自带的自动生成目录功能
三、步骤
1在[格式]中选[样式与格式]
2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
3当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会d出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。
4用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义11;111;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
1、全选目录正文,然后将字体全部缩小具体 *** 作:首先用鼠标选中全部目录文字,在d出的执行框中将字体的大小缩小即可。
2、缩小行间距离和段落间距
具体 *** 作:首先全选正文,然后在格式菜单栏里选择“段落”,会d出一个执行框;在间距一栏中找到“段前段后”,将段落之间的间距缩小,然后在行间距一栏,将行间距缩小即可。
3、把目录页面设置改大
点击页面设置,在d出的执行框中,将上下左右的页边距大小改小,或者让显示文字的界面区域变大,再或者将纸张由A4变为A3即可。
4、设置分栏
首先在界面上方工具栏中找到“分栏”选项,然后点击“更多分栏”,在栏数中设置为“多栏”,同时调整栏之间的栏宽和间距。这样就可以把超出部分的目录合为一页了。
Word排版如何快速自动生成目录?
首先设置一下标题的样式,进入“样式”,选择“标题”,依次右击标题1、2、3,进入修改格式,设置需要的字体大小和间距等;
然后按住“Ctrl”键选择要设置的一级标题内容,全部选择后,点击“样式”,选择为“标题1”;
接着按着同样的方式,选中二级标题的内容,并设置为“标题2”;
以此类推,选中三级标题内容,并设置为“标题3”;
最后在设置完成后,在目录页上点击“引用”,选择“目录”,再选择“自动目录1”这样就自动生成所需要的目录了,如有需要修改的内容,点击“引用”,选择“更新目录”即可。word的目录制作一般经过2个步骤:
1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面
标题1、标题2、标题3)。设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距05行,单倍行距。然后选中标题,设计格式刷,再对后面的同等级标题进行“刷”,统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了
格式刷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。
如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可
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