1打开一篇需要编号的文章,选中标题或者段落,列表选项中选择编号
2在编号过程中不免有要重新编号,这是我们只需要选中编号,在选项栏中点击“重新开始于1”
3多级编号的插入跟单级编号的如出一辙,点击多级编号插入按钮,选择插入编号类型
4由于多级编号的插入默认等级是1级,所以如果需要降为2级,选中编号同时按住TAB键,就会降级
5多级编号跟单级一样可以定义编号,在多级编号中选择定义多级编号,设置自己喜爱的编号类型
当文中存在多级大纲级别的时候,应用多级编号才会有效,应用大纲级别的文字,在左边会有提示,从图中看,你这个并未应用大纲级别,所以多级编号未应用。
那么如何批量修改成多级编号呢,一般来说有替换法、自动编号法、excel法、vba等,下面我就你图4的情况如何加上自动编号进行大型讲解攻略。
首先我先将你的文字整理复制到一个word文档中做演示:
方法一之大纲级别自动编号法:
步骤1:观察:
首先观察到文档中存在两种颜色,黑色和棕色(我这里棕色和你的不一样,以你那里为准,我这里只是随便设置的一种棕色),我们的目的是把棕色的加上1234,黑色的加上abcd
步骤2:匹配样式
先把光标置于棕色文字间,然后右键样式-标题1,选择“更新标题1以匹配所选内容”,然后把光标置于黑色文字间,然后右键样式-标题2,选择“更新标题2以匹配所选内容”
步骤3:
然后打开查找替换窗格,点更多,勾选使用通配符
查找:^13,然后点击左下角格式-字体-字体颜色,选择对应的棕色
替换:^&,然后点击左下角格式-样式-标题1
然后再
查找:^13,然后点击左下角格式-字体-字体颜色,选择默认的黑色
替换:^&,然后点击左下角格式-样式-标题2
全部替换
步骤4:设置自定义多级编号列表
点击多级列表-定义新的多级列表
按上图进行设置,1级标题为数字,2级标题为字母,点击确定,然后就得到了编号正确的文档,而且可以打开导航窗格,快速移动题干和题目。
方法二:替换法
步骤1:先查找^13,颜色选择棕色,然后点击在以下项中查找-主文档
此时所有棕色文字(题干)被选中,然后我们给它设置自动编号123这种形式
步骤2:然后我们查找:(^13)(^13)(^13)(^13),替换为A\1B\2C\3D\4
全部替换后,也把题目的选项部分分别加上了ABCD的字母
方法三之excel法
我们把所有文字复制粘贴到excel中,然后我们插入1abcd2abcd的序列(这里我用方方格子插入)
然后把表格复制回word,选择性粘贴选择合并样式即可
然后选中整个表格(布局-选择-选择表格),再点击布局-转换成文本,分隔符选择其他字符,然后敲一个空格,点击确定
然后我们就会发现自动编号已经生成完毕了
利用单纯的编号功能来制作多级编号的形式,步骤如下:1选择要添加多级编号的段落,单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,在每一段段首加上编号。
2如果对编号形式或格式不满意,可在任一段落上单击右键,选择快捷菜单中的“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。
3选择需要的样式,如果没有,可选择一种最接近的,然后单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”对话框中设置成所需的形式和格式。设置完毕后单击“确定”按钮,关闭对话框。文档中的编号已按设置发生了变化。
4选择要降低层级的段落,单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”按钮(或按Tab键),这部分段落的编号将变为下一级编号。如果要升高层级可单击“减少缩进量”按钮(或按Shift+Tab键)。
5如果对此级编号不满意,可在这些段落上单击右键,然后仿照步骤2、3的方法设置编号格式。
6继续对其他段落降低或升高层级,然后进行格式设置。
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