word标注怎么添加批注

word标注怎么添加批注,第1张

word标注添加批注方法如下:
方法一、打开一个Word文档,点击插入选项。在批注选项卡下,点击批注选项。可以在文档右侧看到一个批注对话框,输入批注内容即可。
方法二、双击打开一个文档,点击审阅选项。在批注选项卡中,点击新建批注即可。直接在右侧输入批注内容即可。
方法三、将光标定位在需要插入批注的位置。单击右键,点击新建批注选项。输入合适的批注内容即可插入批注成功。

1打开word,选中

2点击鼠标右键,选择“插入题注”,打开“题注”。

3为添加注释,点击“题注”d窗里的“新建标签”按钮,然后输入我们的注释内容。

4输入完成后,点击“题注”d窗下方的“确定”按钮返回到word文档中,此时在的下方就插入了一个编号或注释。
5如果对插入的“题注”的格式不满意,可以选中题注,点击右键,选择右键菜单中的“设置形状格式”,为题注设置一个合适的格式即可。

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,d出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在d出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

以WPS 2019版为例

可用脚注对文档内容进行注释说明,使用尾注说明引用的文献。

1打开文档,选中需要插入脚注或尾注的位置,依次点击“引用”,根据需要选择“脚注”或“尾注”;

2在脚注/尾注位置键入注释内容即可。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12735890.html

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